O que é Plano 5W2H? Podemos dizer que 5W2H se trata de uma ferramenta de controle de ações que pode ser utilizada por qualquer empresa e também para uma boa 'gestão doméstica'. A ferramenta 5W2H surgiu no Japão, criada por profissionais da indústria automobilística durante os estudos sobre a qualidade total. Devido ao seu envolvimento com a gestão da qualidade, sua metodologia é bastante utilizada nesse meio. Sua análise possui a finalidade de auxiliar na elaboração de planos de ação, como uma espécie de check-list que aumenta a clareza sobre suas atividades. Ele é considerado uma das técnicas mais eficazes em relação ao planejamento de atividades e elaboração de projetos, sendo amplamente utilizado para organizar o que deve ser feito, podemos também distribui ações entre os integrantes de uma equipe ou de uma residência. Basicamente o 5W2H explora as principais questões que envolvem uma determinada ação garantindo uma visão controlada e examinada da mesma. Sua metodologia tem origens nos termos: What (O Quê), Who (Quem), Why (Por quê), Where (Onde), When (Quando), How (Como) e How Much (Quanto custa) da língua inglesa, que consistem em simples perguntas que servem de apoio ao planejamento das atividades. 5W2H atua como um mapa de atividades, estabelecendo o que será feito, quem o fará, e quanto tempo será realizado, qual área e quais os motivos para determinada atividade ser feita. Resumindo: É um plano de ação com o objetivo de responder as sete questões do 5W2H e precisa ser apresentada com a maior clareza possível e praticidade. Afinal, o tempo é precioso e precisamos saber utilizá-lo bem. O modelo de Plano de Ação que eu utilizo é igual o print abaixo, sendo que descrevo com detalhes a minha Meta (na linha acima) e nas questões vou preenchendo todos os campos, na coluna K da planilha são possíveis ir alterando qual o Status da ação específica, assim facilita o monitoramento;