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O maior problema entre empresas e suas contabilidades são a falta de sintonia em troca de informações e documentos importantes.
A falta te documentos da empresa na mão do contador acaba gerando muitos erros que poderiam ser evitados apenas com organização e boa comunicação. Uma empresa que não envia todos os pagamentos, notas fiscais, holerites, e demais documentos contábeis acabam prejudicando o resultado final do balanço patrimonial não tendo um valor real nas demonstrações contábeis.
E para as empresas que recebem o livro diário do ano anterior, é muito importante ler com cuidado e com o auxilio do contador para entender o que aconteceu durante o ano com o patrimônio da empresa, como corrigir os erros e como melhorar o rendimento.
Especialistas em contabilidade dizem que o melhor é mandar sempre todos os pagamentos e notas fiscais que a empresa efetua para a contabilidade, e para a gestão administrativa organizar isso é fácil, basta deixar uma pasta reservada somente para documentos da contabilidade e toda vez que efetuar um pagamento ou aderir algum patrimônio para a empresa é só colocar na pasta que a contabilidade faz o resto.
Outro item que ajuda bastante é o controle por planilhas, alem de não ocupar espaço fisicamente, ajuda muito na hora de tirar duvidas do contador e mantém organizado o controle financeiro dentro da empresa para rápido acesso do administrador.
Com a gestão administrativa em ordem e a contabilidade exercendo seu papel corretamente a empresa terá a escrituração contábil em dia, e com sua situação atual financeira correta.

Porque gestão administrativa e contabilidade devem andar sempre juntos?

Gestão administrativa e contabilidade tem que andar lado a lado para controle financeiro correto da empresa

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Não é de hoje que empresas de entregas e estabelecimentos delivery tem diversos problemas com logística. Esse é um assunto bastante amplo com várias soluções em diversos segmentos e por esse motivo nesse artigo vamos falar exclusivamente sobre empresas de delivery.	Quem aí já pediu uma refeição por app como o ifood ou por telefone daquela pizzaria que você adora? E quem já ligou para o estabelecimento por que o tempo de entrega já tinha passado, sua entrega não chegou e o que ouviu da atendente é que “o motoboy já saiu” realmente essa situação é bem complicada, principalmente se estiver com visitas em casa.	Muitos estabelecimentos passam por esses problemas hoje em dia, desde as grandes redes de fast food como também aquele restaurante pequeno. Hoje algumas plataformas como o ifood e uber eats tem a localização de seus entregadores em tempo real, mas o estabelecimento também consegue monitorar? nem todos usam essa plataforma, e se o entregador sumir com seu pedido? Com certeza já aconteceu com alguns que estão lendo esse artigo.	Logicamente conforme vão aparecendo problemas em qualquer empresa, e existem pessoas visionárias que veem esse gargalo e acham soluções para empreender é resolver o problema como também ganhar dinheiro.	Conhecendo um pouco desse ramo, por já ter gerenciado um restaurante como supervisor sei muito bem o perrengue que é em um horário de pico com 40 entregas na rua e clientes perguntando cadê meu pedido? Com certeza usava a mesma resposta padrão “o motoboy já saiu com seu pedido” mas sabemos muito bem que o cliente não quer ouvir isso.	Numa situação como essa é que nasce a pessoa criativa e empreendedora. Daniel Dardis como sócio deste restaurante era uma pessoa que trabalhava na área de TI e tinha montado esse restaurante para ter mais uma fonte de renda. Ele tendo um vasto conhecimento e diversos cursos na área desenvolveu uma ferramenta que mostrava o mapa e os motoboys que trabalhavam para nós em tempo real através de um app instalado no celular do entregador que também foi desenvolvido por ele. Nesse mapa também mostra os pedidos e com qual cada entregador está; também ficou muito mais fácil decidir qual entregador sairia com quais pedidos pois pelo mapa dava pra ver quais eram os pedidos mais próximos e agrupa-los para irem junto. Isso facilitou muito a vida dos atendentes na gestão de entregas, e nem preciso dizer que a resposta para o cliente mudou, quando o cliente ligava perguntando sobre seu pedido o atendente entrava no mapa, visualizava qual era o entregador que estava com o pedido e falava “ o seu pedido está com o entregador tal, na rua tal” muita das vezes pela localização era possível estimar até quanto tempo o entregador ia demorar a chegar no cliente. Nem preciso dizer que isso fidelizar muitos clientes, pois atingimos um gargalo onde o é o calcanhar de aquiles de todo estabelecimento delivery.	Nesse momento você para pensar, “nossa que legal! resolveram o problema de seu estabelecimento” mas aí é que a mente empreendedora entra mais forte ainda para fazer disso um negócio. Se isso resolveu o problema de meu restaurante por que não resolveria de muitos? Nesse momento criou-se a FOODY DELIVERY, e então o empreendedor Daniel decidiu dedicar mais tempo e investimentos para crescer a empresa, que antes era para resolver um problema de seu restaurante e hoje é seu maior negócio.	Você que está vendo um problema em seu estabelecimento e consegue resolver, se pergunte, “será que isso serve para outras pessoas?” Se sua resposta for sim, faça como Daniel e invista nisso, quem sabe algo que fez para resolver um problema possa passar a ser sua principal fonte de renda!	Se você sente as dores de ter um estabelecimento delivery procure soluções, a Foody Delivery pode ser uma delas, mas se tem mais problemas e acha que consegue solucionar, transforme isso em um negócio!	Esse problema foi feito e solucionado a cinco anos atrás, e hoje a Foody Delivery é uma das plataformas mais completas e mais baratas do mercado atuando em diversas cidades do Brasil, e logicamente a plataforma hoje tem muito mais funcionalidades que citei e mais produtos, que foram surgindo sobre sugestões e problemas encontrados, mas esses são assuntos para um próximo artigo.

Controlar e Monitorar sua logística delivery. Existe solução?

Fazendo você mesmo uma auditagem vai ficar mais esperto em alguns itens que talvez não notava antes e o pessoal ja vai ficando acostumado a sempre agir da forma correta.
Sempre procurar as conformidades e não conformidades.
E como fazer isso? Comece com alguns passos básicos e refaça sempre que possível aplicando melhorias.
1- Faça um check list e avalie alguns alguns itens
-Organização
-Limpeza
-Atendimento
-Utilização de epis
-Sistema
- Localização de equipamentos e pessoas.
Com esses itens já é possível começar a melhorar a empresa e estar a caminho de uma certificação rápida.
Caso alguns desses itens esteja não conforme já é viável regularizar. Não podendo esquecer dos planejamentos para os próx seis meses ou próximo ano, analisar como a empresa mudou nos próximos anos e a partir de quando ela passou a ter uma melhoria, sempre escutar as sugestões e fazer pesquisas com seus fornecedores, colaboradores acionistas e sócios, comparar com outras empresas do mesmo segmento.
Aproveite essa forma de ver a empresa com outros olhos, com isso a empresa so tem a ganhar.

Audite você mesmo sua empresa

Pesquisas dizem que mais de 60% das organizações tem falhas na comunicação e isso é muito grave.
Logística não é apenas um veículo que vai fazer um transporte, quando um cliente liga para uma empresa para fazer uma coleta de um produto que quer transportar o atendente pega todos os dados do cliente e passa ao departamento responsável que por sua vez passa ao transportador que vai retirar a mercadoria. Na retirada da mercadoria o transportador pede para o cliente assinar um documento e que ele leva para a empresa junto com a mercadoria e de lá é feito todo o tramite para a saída do produto.
Todo esse processo é logística de comunicação, e é onde muitas empresas pecam, já no começo do atendimento se o atendente anotar algum dado errado e passar para o departamento seguinte ele não vai conseguir dar sequência para retirar o produto na casa do cliente gerando insatisfação e indignação pelo péssimo serviço.
Por esses motivos é muito importante que as empresas tenham sistemas com tecnologia de ponta e rico em informações para que o conjunto de dados possam ser claros e evitar futuros transtornos que vai deixar o cliente insatisfeito.

Logística de comunicação

Quando você entende a empresa familiar, suas angústias diminuem e reduzirão ainda mais quando perceber que os acontecimentos que ocorrem na sua empresa são os mesmos de todas as organizações que envolvem famílias



Dentro desse tema, não há consenso na conceituação de empresa familiar, já que há diversas e bem distintas visões dos vários autores que, a partir das premissas escolhidas, tentaram definir tal conceito. Assim sendo, é bastante difícil compreender a empresa familiar por um viés específico.&nbsp;&nbsp;



&nbsp;Desenvolvi o seguinte conceito para a empresa familiar durante minha pesquisa da dissertação de mestrado:&nbsp;



“Organização em que tanto a gestão administrativa quanto a propriedade são controladas, na sua maior parte, por uma ou mais famílias, e dois ou mais membros da família participam da força de trabalho, principalmente os integrantes da diretoria.”&nbsp;



&nbsp;Esse conceito pode facilitar a operacionalização das pesquisas científicas, mas traz uma limitação devido ao fato de não expressar a influência que fatores comportamentais exercem nas relações entre a família e a empresa, além de não abordar a interferência do modelo de gestão organizacional na dimensão familiar..



Entendo que o modelo que mais se adequa é o dos três círculos, que destaca as três dimensões dessas organizações familiares: família, empresa e propriedade. Tais dimensões devem estar bem separadas, mas é quase impossível que esta divisão ocorra por completo na prática.&nbsp;



O sucessor deve considerar que a lógica da empresa familiar não é a mesma das outras empresas. Conheço várias pessoas que acham que os pais amam mais um dos irmãos do que a elas mesmas. Pelos contatos que tive ao longo da minha carreira profissional (e foram centenas), os pais amam todos os filhos. O que acontece é que, caso um dos filhos tenha uma fragilidade emocional (por exemplo), é normal que os pais deem mais atenção (e não mais amor) a este filho em especial.&nbsp;



Em uma lógica tradicional, o filho que tem menos atenção deveria ficar feliz por não ter esta fragilidade e não precisar de tanto acompanhamento. Na prática, não é isto o que acontece. Ou seja: quanto mais próximos os pais ficam do irmão mais frágil, aumenta o sentimento, nos demais, de que amam mais um do que o outro. Veja, não parece lógico – mas é. Pode não ser verdade, mas é a percepção que o filho tem. E isso transparece na empresa familiar.



Na verdade, a vida é uma grande ilusão, e o que vale na prática é a percepção que as pessoas têm dela. Se o seu chefe acha que você não é competente (mesmo sendo), você não deve partir para o confronto ou se afundar na tristeza. Ao invés disso, procure encontrar um caminho ou evidências que mostrem sua competência – do seu jeito e de um modo que também proporcione resultados para a empresa.



Quando você entende a empresa familiar, suas angústias diminuem e reduzirão ainda mais quando perceber que os acontecimentos que ocorrem na sua empresa são os mesmos de todas as organizações que envolvem famílias. Você deve compreender que as suas decisões devem ser tomadas dentro da lógica da empresa familiar, e não o contrário.

O que de fato é uma empresa familiar?

Fernando Mansano, presidente da Abiacom, revela por que muitos e-commerces estão quebrando devagar — e o que os C-levels ainda se recusam a encarar nos próprios números.



Fernando Mansano, presidente da Abiacom — &nbsp;Associação Brasileira de Inteligência Artificial e E-commerce, atua à frente de um dos mais relevantes ecossistemas de negócios do setor, com uma visão transversal sobre empresas em diferentes estágios de maturidade digital. Sua trajetória o permite acompanhar de perto operações de e-commerce desde empresas iniciantes até players intermediários, vendo de perto os padrões de erro e acerto. Para quem está no comando hoje, ele oferece um diagnóstico honesto, não mais teoria.



<h2 class="wp-block-heading">Margem, marketplace e o ilusionismo dos números: o que o seu dashboard não está te mostrando</h2>



Pergunta: Como um C-level deve estruturar suas principais decisões de negócio no e-commerce hoje, considerando a complexidade dos canais?



Fernando Mansano é categórico: "Hoje, temos um grande desafio no e-commerce. A margem é o maior desafio. Existe uma grande massa nos marketplaces, e o segredo é compor o preço certo. Desde quem está no início ou no intermediário, muitos estão quebrados e não sabem." Ele complementa que "colocamos muita energia para desenvolver essa maturidade e não depender apenas de um canal. O volume do marketplace ajuda até para negociar melhor, e isso, por exemplo, ajudou a margem na loja física." Para ele, "analisar bem as rentabilidades, a margem e o custo de aquisição (CAC) é super importante, pois esse custo é bem alto. A retenção deve ser alta, e aqui tem bastante gente com deficiência. No marketplace, é mais difícil conseguir se relacionar." Mansano alerta que "os índices de troca e devolução às vezes são um ofensor que fica escondido. Às vezes, no que é perdido ali, você precisa de quatro vendas para recompor." Ele enfatiza que "o bom gestor cruza bem os dados, porque às vezes eles usam apenas o parcial. Saber mesclar os KPIs é vital." E aponta para o futuro: "Tem que aproveitar a IA para analisar todos esses dados." Ele ainda revela "vários macetes no marketplace; por exemplo, com estoque baixo, ele vai jogar poucos clientes para você, porque não vai dar conta." Inspirado, ele cita: "Eu adoro a frase do Marcio da Netshoes: 'no e-commerce eu posso brigar com os grandes parecendo grande mesmo sendo pequeno.' A IA está permitindo pequenos e-commerces ter estrutura e operação para quem antes era só grande. O tempo de resposta no e-commerce é fundamental; se levou mais de duas horas, o cliente já comprou em outro. O grande tem gente, mas agora, com IA, o pequeno pode ter. Imagine que, com R$ 99,00, ele pode ser como os grandes agora e responder rápido."



Empresas como Amazon e Mercado Livre tratam a margem como uma métrica sagrada, uma obsessão que permeia todas as decisões. A análise de Mansano ressalta que a Inteligência Artificial não é mais um luxo, mas uma ferramenta que está democratizando a estrutura operacional, permitindo que pequenos e-commerces compitam em pé de igualdade com gigantes, desde que saibam usar os dados a seu favor. O ilusionismo dos números parciais é a armadilha que muitos C-levels ainda não conseguem enxergar.



<h2 class="wp-block-heading">Delegação errada e tributação ignorada: os dois erros silenciosos que destroem o e-commerce por dentro</h2>



Pergunta: Onde os C-levels estão errando com mais frequência nas decisões de e-commerce?



Fernando Mansano não hesita: "Eles não analisam com profundidade, por exemplo, a tributação. Quantos e-commerces abrem vários CNPJs de Simples Nacional, e se analisassem um pouco, saberiam que o Lucro Real seria melhor." Ele aponta outro erro crítico: "O empresário menor, eu vejo que ele delega para as pessoas erradas, não forma um time bom para o e-commerce. O que acontece é jogar na mão do time de marketing ou de TI e virar as contas, e isso dá muito errado. A falta de envolvimento do empresário no business mesmo do e-commerce fica baixo, e é óbvio que acaba indo pior do que poderia, porque a visão desse empresário é fundamental." Mansano ainda critica a falta de originalidade: "Esse olhar da estratégia própria, do caminho próprio do seu negócio, pode ser o diferencial; muitas vezes o erro é só tentar copiar a receita." E conclui com um exemplo prático: "O processo de como é no real trazer para o virtual, às vezes ela esquece a boa prática. Exemplo: a Renner, quando você sai da loja, tem o encantômetro, e no e-commerce também."



A análise de Mansano ecoa a prática de empresas como Magazine Luiza e Natura, onde o C-level se mantém intrinsecamente próximo das decisões digitais, entendendo que o e-commerce não é um departamento, mas o core do negócio. A falta de visão estratégica do líder cria um vácuo que nenhum time, por mais competente que seja em suas áreas técnicas, consegue preencher. Delegar sem envolvimento é o caminho mais curto para a irrelevância.



<h2 class="wp-block-heading">Foco, disciplina e o alerta da china: as skills que vão separar os líderes que sobrevivem dos que ficam para trás</h2>



Pergunta: Quais são as habilidades mais críticas para um C-level de e-commerce neste momento?



Para Fernando Mansano, as habilidades essenciais são "foco e disciplina, humildade. O básico bem feito no e-commerce é o principal; parece até besteira, mas ainda é diferencial. Quando as fotos ainda estão ruins, o cadastro dos produtos horríveis, a embalagem é terrível quando chega. Quando alguém só faz o básico necessário." Ele reconhece que "existem muitos pontos de dispersão mesmo." Mas insiste: "Eu acredito que começa no olhar de qual a estratégia, qual negócio você quer criar. Porque isso é o que baliza onde a empresa deve seguir. Acredito que é importante fazer alguns testes rápidos, mas sempre olhando no que você quer chegar, a experiência que quer entregar." Por fim, ele lança um alerta crucial: "Tem que estar atento à parte internacional. Você vai para a China, é insano o que eles estão avançados. Eles pensam o contexto como um todo. Pensa no segmento de agro, eles pensam no segmento inteiro para poder fazer funcionar."



A visão de Mansano se alinha com a operação de gigantes como Alibaba e JD.com, que operam com uma visão sistêmica de segmento, integrando toda a cadeia de valor. Líderes que dominam o básico com excelência — da qualidade da imagem do produto à eficiência da entrega — constroem uma vantagem competitiva sustentável. A China não é apenas um mercado, é um laboratório de inovação que redefine o que significa "pensar grande" no e-commerce.



<h2 class="wp-block-heading">A revolução silenciosa que está mudando o jogo</h2>



Empresas como a Amazon são obcecadas com métricas de margem, não apenas de faturamento. A Alibaba e a JD.com na China operam com uma visão sistêmica de segmento, onde cada parte da cadeia de valor é otimizada para o ecossistema. A Shopify democratizou a estrutura para pequenos negócios, mas a ferramenta, por si só, não garante o sucesso.



A verdade é que existe uma diferenciação brutal entre quem "usa" o e-commerce como um canal a mais e quem "é" um negócio digital com uma estratégia própria e bem definida. Frameworks de gestão modernos, como OKRs, quando bem construídos, cruzam métricas como CAC, LTV e margem como Key Results reais, e não apenas como números isolados.



O alerta é claro: a maioria dos e-commerces ainda está gerenciando com dados parciais, enquanto seus concorrentes mais ágeis já usam Inteligência Artificial para enxergar o cenário completo, prever tendências e otimizar cada etapa da jornada do cliente.



<h2 class="wp-block-heading">A pergunta que vai tirar seu sono</h2>



Seu e-commerce tem uma estratégia própria — ou é só uma operação cara tentando imitar quem já chegou lá?

O básico bem feito ainda é diferencial — e isso é o problema

OKR na parede com caixa no limite não é má sorte. É sintoma de um método que registra atividade em vez de forçar escolha



O time entrega. O planejamento existe. O OKR está rodando. E o caixa continua no limite.



Isso não é incompetência de gestão. É calibragem errada de método. E calibragem se corrige — sem trocar time, sem cortar custo, sem mudar mercado.



<h2 class="wp-block-heading">Por que empresas com método sofrem tanto quanto as que não têm?</h2>



O IBGE apontou que 48% das empresas brasileiras fecham antes de completar 3 anos — e boa parte delas tinha processos, planejamento e ferramentas de gestão implementadas.



Método errado executado com disciplina é o cenário mais caro que existe. Muito esforço. Resultado nenhum.



<h2 class="wp-block-heading">O que é OKR teatro — e como ele drena o caixa silenciosamente?</h2>



OKR teatro é o conjunto de objetivos que existe para registrar o que o time já faria de qualquer forma — sem forçar nenhuma escolha real, sem mudar nenhuma prioridade, sem mover o resultado financeiro.



Ele não aparece como problema. Aparece como normalidade. E é por isso que é tão perigoso.



Como identificar se o seu OKR é teatro:



•&nbsp;Nenhum projeto foi pausado ou cancelado por causa do OKR



•&nbsp;Os objetivos de cada área existem de forma independente, sem conexão com o caixa



•&nbsp;O time sabe o que está no OKR, mas não sente que ele muda o rumo da empresa



Se o seu OKR desaparecesse amanhã — a empresa estaria exatamente no mesmo lugar. Isso é teatro.



<h2 class="wp-block-heading">Qual a diferença entre OKR estratégico e OKR teatro?</h2>



OKR estratégico é o método que obriga a empresa a tomar decisões difíceis a cada 90 dias — definindo os 3 movimentos que mais impactam o resultado agora e eliminando ativamente o que não é isso.



Não é sobre medir mais. É sobre escolher melhor.



"A essência do OKR não é o que você vai fazer. É o que você vai parar de fazer."&nbsp;— Andy Grove, CEO da Intel e criador da metodologia OKR



Na prática: o OKR que não cancela nenhum projeto não é estratégico. É registro.



<h2 class="wp-block-heading">Como identificar se seu OKR está travando o caixa?</h2>



Uma pergunta. Para você, agora:



"Se o time bater todos os&nbsp;OKRs&nbsp;desse trimestre, a empresa sai do aperto financeiro?"



Se a resposta travar — você acabou de encontrar o problema. Seu OKR não está conectado ao que mais importa agora.



<h2 class="wp-block-heading">Como ajustar o OKR para que ele mova o caixa de verdade?</h2>



O ajuste começa por uma decisão, não por uma ferramenta: parar de medir o que já existe e começar a escolher o que precisa mudar. Cada KR deve responder a uma única pergunta — se esse número melhorar, o caixa melhora junto?



1.&nbsp;Teste cada OKR com uma pergunta:&nbsp;"Se esse KR for atingido, o caixa melhora?"&nbsp;Se não — corta



2.&nbsp;Substitua pelo que move o caixa: 1 objetivo central, 3&nbsp;KRs&nbsp;mensuráveis



3.&nbsp;Elimine toda iniciativa fora desses&nbsp;KRs&nbsp;agora



4.&nbsp;Revise semanalmente — para destravar, não para cobrar



Na prática, um OKR calibrado para o caixa tem essa estrutura:



Objetivo: Estabilizar o fluxo de caixa da operação



•&nbsp;KR1: Reduzir prazo médio de recebimento de 52 para 30 dias



•&nbsp;KR2: Recuperar 40% da base de clientes com pagamentos em atraso



•&nbsp;KR3: Aumentar margem líquida de 8% para 14% no trimestre



Quando esses três números estão visíveis para todo o time toda semana, a discussão muda. Não é mais&nbsp;"o que está no backlog?"&nbsp;— é "o que está travando esses números?"



<h2 class="wp-block-heading">Empresas que trocaram OKR teatro por OKR estratégico em momento de crise</h2>



•&nbsp;Microsoft (2014):&nbsp;Satya&nbsp;Nadella&nbsp;assumiu com a empresa estagnada e valor de mercado em queda. Reescreveu completamente as prioridades, cortou linhas de produto inteiras e focou em cloud e produtividade. Em menos de 4 anos, tornou-se a empresa mais valiosa do mundo



•&nbsp;Slack (2019-2020): diante da entrada agressiva do Microsoft&nbsp;Teams, pausou dezenas de iniciativas e concentrou&nbsp;OKRs&nbsp;em retenção de grandes contas. Resultado: foi adquirida pela&nbsp;Salesforce&nbsp;por US$ 27,7 bilhões



O padrão: as duas sabiam exatamente o que iam parar de fazer. Isso liberou energia para o que importava.



A pergunta para o seu próximo trimestre é a mesma: o que você vai parar de fazer para que o que importa seja executado com profundidade?



OKR na parede com caixa no limite não é má sorte. É sintoma de um método que registra atividade em vez de forçar escolha. E escolha, no momento certo, é o que separa as empresas que saem da crise das que ficam nela.



Quer entender onde está o descalibro no seu OKR atual? Me chama.



<h2 class="wp-block-heading">Perguntas frequentes sobre OKR teatro e fluxo de caixa</h2>



Como saber se meu OKR é teatro ou estratégico? Teste simples: algum projeto relevante foi cancelado ou pausado por causa do OKR? Se a resposta for não — ele não está forçando escolhas. É teatro.



Preciso jogar fora o OKR atual para corrigir? Não. O ajuste é na pergunta que o OKR responde — não na ferramenta. O time já conhece a dinâmica; o que muda é a profundidade da escolha.



Em quanto tempo o ajuste impacta o caixa? Alinhamento aparece nas primeiras semanas. Impacto financeiro mensurável dentro do primeiro ciclo de 90 dias.

Porque gestão administrativa e contabilidade devem andar sempre juntos?

Rafael Nogueira

A cultura como gerador de renda e negócios, com Edilson Ventureli

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