Se você é empresário e possui folha de pagamento deve saber o quanto uma única contratação custa de fato para a empresa e, caso esteja montando seu plano de negócios e em breve irá contratar alguns colaboradores deverá dispender uma atenção especial para este assunto para se planejar e projetar seus custos. Muitas pessoas são leigas e acreditam que o valor da sua remuneração, ou seja, a soma de todos os valores recebidos, é o único custo que geram para seus empregadores, e por conta disso, muitos criticam achando que poderiam simplesmente receber mais bonificações, aumento de salário etc. O fato é, que somando todos os encargos e benefícios, o custo de um salário mensal pode custar até o dobro ou mais do valor bruto. Talvez você já tenha ouvido alguém dizer que 'a folha de pagamento custa 200% para empresa', 'o salário que a empresa paga por cada pessoa mensalmente chega a 180%' etc. Essas pessoas não estão erradas, mas para cada caso devemos analisar as variáveis como benefícios, sindicato, vale refeição, transportes, férias e outros. Quanto maior a remuneração, maior o custo mensal da folha de pagamento. Fazendo algumas simulações, vamos imaginar uma empresa do ramo de alimentação que se enquadre no sindicato de hotéis, restaurantes e bares de Ribeirão Preto – SP com informações da convenção coletiva 2015/2016. O salário da categoria é de R$ 1.125,00 e vale alimentação de R$ 190,00. Como exemplo, utilizaremos um funcionário que não utiliza vale transporte, convenio médico, hora extra ou adicional noturno, recebendo apenas o vale alimentação, e trabalhe o mês inteiro terá em sua folha de pagamento as seguintes deduções: Salário Bruto R$ 1.125,00 Desconto INSS R$ 90,00 Total: R$ 1.125,00 – R$ 190,00 Total Líquido R$ 1.035,00 Vale alimentação – neste caso não foi incluso na folha de pagamento R$ 190,00Total Remuneração R$ 1.225,00 Recomenda-se que a empresa aprovisione os valores referente a cada funcionário para que nas devidas ocasiões como férias, 13º salário ela tenha este valor não comprometendo seu caixa.Neste caso então a conta ficaria da seguinte forma: Salário: R$ 1.125,00FGTS 8% R$ 90,00Férias R$ 1.125,00 – 1/12 de Férias R$ 93,7513º salário R$ 1.125,00 – 1/12 13º R$ 93,751/3 Férias R$ 375,00 – 1/12 de 1/3 férias R$ 31,25Calculo para rescisão de 40% não indenizada:Salário: R$ 1.125,00 X 0,08 (FGTS) X 0,4 (Multa rescisória 40%) R$ 36,00Total de aprovisionamento R$ 344,75 Neste caso, o custo deste funcionário sobre a remuneração bruta será de 26,21% além do salário e vale alimentação. Para se ter um planejamento ainda maior e controle dos custos, seria interessante a empresa considerar o período de férias e possíveis gastos com diaristas. Lembrando que estamos ainda no exemplo da empresa do ramo de alimentação que funcione todos os dias e que o funcionário cumpra as 44 horas semanais. Este funcionário folga uma vez por semana e um domingo por mês. Vamos imaginar que uma vez por semana será necessário chamar um diarista, ou seja, uma pessoa que seja contratada para trabalhar sem dias específicos, que neste caso será conforme rege a convenção e o valor a ser pago é de R$ 130,00. Desta forma, uma vez por semana, quatro semanas em um mês teremos o valor de R$ 520,00, mais um domingo do mês R$ 130,00. Ou seja, acrescenta-se o valor de R$ 650,00 no custo do salário do funcionário, pois é necessário que tenha alguém para cobrir a folga semanal e sua folga no domingo. Percebemos aqui a importância de um bom planejamento. Será que compensa abrir todos os dias? Se eu fechar aos domingos e não tendo a necessidade de dar a folga durante a semana e consequentemente precisar de um diarista, irei economizar por funcionário R$ 650,00 por mês. Além do valor do diarista, devemos considerar que precisaremos de uma pessoa para cobrir o período de férias de cada funcionário, assim consideramos mais um salário R$ 1.125,00 e vale de R$ 190,00. Os valores agora ficariam da seguinte maneira (vamos considerar o valor das férias sem os encargos): Salário: R$ 1.125,00FGTS 8% R$ 90,00Férias R$ 1.125,00 – 1/12 de Férias R$ 93,7513º salário R$ 1.125,00 – 1/12 13º R$ 93,751/3 Férias R$ 375,00 – 1/12 de 1/3 férias R$ 31,25Calculo para rescisão de 40% não indenizada:Salário: R$ 1.125,00 X 0,08 (FGTS) X 0,4 (Multa rescisória 40%) R$ 36,00Férias (Funcionário temporário) 1/12 de R$ 1.125,00 mais vale R$ 190,00 R$109,58 Total de aprovisionamento R$ 454,33Gasto mensal com diarista R$ 650,00Total custo por funcionário R$ 1.104,33 Apenas com estes dois acréscimos, o percentual do custo subiu de 26,21% para 98,16% mais o salário totalizando o valor por funcionário R$ 2.229,33 ou 169,53% em relação a seu salário bruto e vale alimentação. O empresário deve sempre considerar estes custos, e quanto maior o seu conhecimento, mais fácil será se planejar e tomar decisões como contratar ou não novas pessoas, quantos dias da semana a empresa funcionará e, até mesmo em um eventual pedido de aumento inesperado, saber explicar o porquê o pedido será ou não negado. Neste artigo foram utilizados dois exemplos básicos, para tornar mais claro possível o entendimento. Porém, cada empresa, dentro do seu ramo de atividade e localização possui uma necessidade específica. Assim é muito importante buscar conhecer as informações corretas e entender do negócio. Uma vez contratado um funcionário, este gerará custos e despesas e ter que dispensar por falta de um bom planejamento e reestruturar a empresa pode comprometer o caixa impossibilitando assim de usar os recursos financeiros de maneira estratégica e eficiente.