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<p>Para David Ulrich, guru da gestão de pessoas e autor do livro Human Resource Champions, as áreas de Recursos Humanos e Negócios de uma empresa devem caminhar juntas e foi com essa perspectiva em mente que ele criou a figura do Business Partner para promover o alinhamento entre as necessidades da empresa e da gestão de pessoas da forma mais eficiente possível frente aos resultados esperados.</p>
<p>Desde que criou esse conceito, mais de vinte anos se passaram e ainda pairam no mercado muitas dúvidas sobre qual é a real função de um Business Partner. Para entender essa resposta é preciso retomar a relação entre pessoas e negócios para que seja possível visualizar a grandeza e importância deste papel na <a href="http://www.blogrh.com.br">gestão de pessoas</a>.</p>
<p>Essencialmente, o papel de um Business Partner consiste em deter o conhecimento sobre os processos de gestão de pessoas na organização e também sobre negócios para que seja possível elaborar estratégias de alinhamento entre os dois focos e gerar resultados mais eficientes para o todo. Ele deve ser capaz de manter o equilíbrio nas relações entre especialistas de cada setor e executores dos processos, bem como conselheiro do executivo para gerar a facilitação e bom andamento da dinâmica empresarial.</p>
<p>Também faz parte de suas atribuições a análise de treinamentos que devem ser aplicados a cada equipe para mensurar sua real relevância para os negócios organizacionais. Com esse mesmo foco em vista, o perfil de um Business Partner deve ser flexível o suficiente para transitar entre as áreas da empresa e o RH checando eventuais falhas na liderança e promovendo ações de capacitação, coaching e orientação aos envolvidos, tornando possível a manutenção, ou mesmo atualização, das políticas organizacionais.</p>
<p>Considerando-se sua atuação estratégica no ambiente corporativo, o Business Partner é hoje uma das funções mais promissoras para o RH moderno. O dinamismo do mercado e a necessidade de empregar práticas inovadoras na gestão de pessoas traz um novo e saboroso desafio para as lideranças e o RH, que terão neste profissional um recurso fundamental para o sucesso nas relações entre empresa e colaborador, além de um parceiro estratégico dos gestores.</p>
</p>
<h2><strong>Os desafios de ser um Business Partner</strong></h2>
<p>A seguir estão os cinco principais desafios para ser um bom Business Partner, de acordo com Ulrich:</p>
<ol>
<li><strong>Realizar:</strong> é preciso ir além do que simplesmente desenvolver planos, mas sim coloca-los em prática, definindo cada ação necessária para que se concretizem.</li>
<li><strong>Gerar satisfação:</strong> visar a promoção do equilíbrio empresarial e atender os diversos públicos de uma organização – investidores, consumidores e colaboradores – também é uma das funções do Business Partner.</li>
<li><strong>Planejar</strong>: o Business Partner também é o principal responsável por elaborar um planejamento integrado capaz de alinhar o trabalho do RH ao plano empresarial, tornando os resultados positivos para todos.</li>
<li><strong>Prever riscos</strong>: estar sempre alerta aos possíveis riscos de um projeto ou situação e analisar o impacto de ações isoladas na estratégia da empresa é mais uma das preocupações de um Business Partner.</li>
<li><strong>Capacitar</strong>: preparar a equipe para disseminar e aplicar as estratégias elaboradas é uma das ações que o Business Partner terá como papel essencial de garantir o sucesso do projeto.</li>
</ol>
<h2><strong>De que ferramentas o Business Partner precisa?</strong></h2>
<p>Para analisar todos os pontos que permeiam essa questão devemos levar em conta as necessidades específicas da empresa, cultura organizacional e práticas e políticas de RH que estão em vigor, bem como as que serão implantadas no futuro.</p>
<p>Porém, com certeza o Business Partner precisará de um bom <a href="http://www.joinrh.com.br/sistema-de-rh-e-gestao-de-pessoas/">sistema de gestão de pessoas</a> que o permita consultar informações com rapidez e gerar análises que sejam disponibilizadas aos gestores da empresa. Neste sentido a tecnologia pode somar e contribuir para que as tarefas operacionais deixem de ser um empecilho enquanto o foco é voltado para um importante papel de apoio para as lideranças gerirem suas equipes.</p>
<p>E quando o assunto é um sistema de RH, o sistema Join RH da empresa <a href="http://www.linkedrh.com.br">Linked RH</a> é visto como uma forte ferramenta para levar o RH ao papel mais estratégico dentro das organizações, se tornando um parceiro essencial para os resultados dos negócios.</p>


Qual é o papel de um Business Partner e como ele pode ajudar o RH a alcançar melhores resultados?

Afinal, por que este profissional é um parceiro tão importante para o RH e a empresa?

Qual é o papel de um Business Partner e como ele pode ajudar o RH a alcançar melhores resultados? | Administradores

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<p>Muito além da missão de recrutar e reter talentos, a área de Recursos Humanos lida diariamente com uma série de desafios para aperfeiçoar as estratégias e habilidades dos colaboradores, motivá-los e engajá-los, de modo a manter sempre uma sintonia alinhada entre os objetivos da organização e os resultados de todos.</p>
<p>Com isso, o número de informações a serem controladas diariamente é bastante extenso, consumindo tempo e dedicação dos setores de RH em prol da organização de dados. Mas com um sistema de gestão na nuvem é possível tornar essa prática muito mais simples e eficiente, baseada em processos de gestão e tecnologia a favor dos profissionais da área. E é sobre essas facilidades que falaremos neste artigo.</p>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>O que é computação em nuvem?</strong></h2>
<p>Também conhecida como “cloud computing”, a computação na nuvem tem como premissa básica o acesso remoto a sistemas ou serviços através de dispositivos conectados à web.</p>
<p>Este modelo de comercialização também é conhecido como SaaS (Software as a Service) e vem sendo adotado por muitas empresas e setores em virtude das facilidades e economia ligada ao seu funcionamento. Na computação em nuvem, as informações são armazenadas em servidores fora da organização, evitando os investimentos de servidor local e focando o pagamento do serviço apenas em sua execução, sem a necessidade de licença do software.</p>
<p> </p>
<h2><strong>O que dizem as pesquisas</strong></h2>
<p>De acordo com dados levantados pela PwC em 2013 em uma pesquisa com a participação de 270 empresas dos Estados Unidos, 66% dos entrevistados tinham intenção de manter seus sistemas legados contra 21% que já investiam em computação na nuvem. No ano seguinte esse número subiu para 59% e 26%, enquanto em 2015 as previsões indicavam mais de 53% das empresas investindo em sistemas na nuvem, mostrando a forte tendência da modernização em prol do aumento da receita corporativa.</p>
<p>Entre os principais fatores de atração que tem levado muitos gestores de RH a consideraram a computação em nuvem estão a agilidade, simplicidade, economia e amplitude das possibilidades de análises e visões estratégicas.</p>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>Analise o valor do seu capital humano</strong></h2>
<p>Outra cobrança que o setor de RH vem sentindo aumentar a cada ano e que pode ser apoiada com o uso de um sistema de gestão na nuvem é a elaboração de análises e visões que permitam prever situações futuras e realizar planejamentos com base em informações reais.</p>
<p>Com o apoio da tecnologia é possível realizar uma série de tratativas e identificar, por exemplo, colaboradores potenciais para substituição ou sucessão, análise de competências a serem trabalhadas e outros pontos estratégicos para elevar a produtividade e qualificação do time.</p>
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<h2><strong>Solução para todos os perfis corporativos</strong></h2>
<p>Independente do segmento e porte da organização, sistema de RH na nuvem são viáveis para todos os perfis corporativos, eliminando a burocracia e priorizando o desenvolvimento das pessoas e o resultado das organizações. Podemos citar dois exemplos distintos.</p>
<p>Um deles é a empresa Argus, especializada em segurança e proteção contra incêndio, que utiliza o software <a href="http://www.joinrh.com.br/">Join RH</a> para manter o controle de seus 35 funcionários registrados. Através da plataforma na nuvem a empresa conseguiu agilizar o acesso às informações de qualquer uma de suas unidades em Vinhedo, Belo Horizonte ou no Rio de Janeiro, atendendo facilmente auditorias de ISO 9001 e realizando análises de RH para proporcionar o crescimento desejado à organização.</p>
<p>Outro exemplo é a Tecsis, empresa líder na fabricação de pás para turbinas eólicas, que tem mais de 6.000 colaboradores e utiliza a solução em nuvem da Linked RH para gerenciar sua equipe. Além de integrar os RHs das unidades e reduzir a carga operacional do setor, o <a href="http://www.joinrh.com.br/sistema-de-rh-e-gestao-de-pessoas/">software</a> facilita ainda o processo de avaliação de competências dos colaboradores e mune os gestores de informações para a tomada de decisões.</p>
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<h2><strong>Vantagens de uma solução em nuvem para o RH</strong></h2>
<p>Um dos principais <a href="http://www.joinrh.com.br/por-que-join-rh/">benefícios</a> que um sistema de gestão de pessoas na nuvem agrega às empresas é a redução do tempo de resposta no atendimento às solicitações de RH e, consequentemente, a melhoria no relacionamento entre o RH, gestores e colaboradores.</p>
<p>Com o apoio tecnológico, a equipe de recursos humanos deixa de operar manualmente e reduz as possibilidades de falhas, passando a centralizar e automatizar as informações, o que torna muito mais simples o processo de crescimento da organização, pois mesmo com um novo volume de colaboradores, o processo continua sendo absorvido pelo sistema sem maiores impactos na equipe, ganhando em escala e eficiência.</p>
<p>Além disso, outro ponto fundamental é o apoio à operações globalizadas, eliminando redundância de atividades e a rápida captação e absorção de inovações e boas práticas do mercado por meio do sistema e suas atualizações.</p>
<p>E, por fim, não podemos deixar de citar a vantagem econômica que um sistema de gestão de pessoas na nuvem representa para a empresa, visto que a operação não depende mais de uma estrutura robusta de TI e pode conquistar maior independência para o setor de RH em relação à área de TI.</p>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>Integrando a folha de pagamento</strong></h2>
<p>Atualmente muitas empresas já contam com sistemas de folha de pagamento na nuvem, mas não conseguem avaliar as etapas de gestão de pessoas como um todo. Com soluções especializadas e flexíveis é possível integrar as duas pontas e a computação em nuvem normalmente facilita muito este processo, pois as plataformas são mais amigáveis e inovadoras. O Join RH, por exemplo, pratica a integração da folha de pagamento e automatiza a transferência de informações através de uma interface própria e inteligente para a transferência e carga de dados.</p>
<p><strong> </strong></p>
<h2><strong>Pontos de atenção</strong></h2>
<p>Apesar de todas as vantagens que o modelo na nuvem promove, é preciso permanecer atento à alguns pontos em especial. Muitas plataformas de soluções em nuvem são padronizadas e engessadas, não permitindo que você customize os processos organizacionais.</p>
<p>Por isso é muito importante pesquisar e avaliar as soluções disponíveis antes de encontrar o sistema que será adotado por sua empresa. Tenha entre os pontos de atenção o cuidado em preferir soluções adaptáveis aos seus processos, que permitam customizações e incorporem inovações com agilidade.</p>
<p> </p>
<h2><strong>Por que contratar um sistema na nuvem</strong></h2>
<p>Conheça alguns motivos que confirmam as vantagens e benefícios de contratar um sistema de gestão de pessoas na nuvem:</p>
<ul><li>Economia com horas de atividades da equipe de TI para backup, monitoramento de servidor, atendimento a usuário, atualização de versão, abertura de chamado, entre outras.</li>
<li>Redução de custo (TCO) com a infraestrutura de T.I. (hardware, licença de software e backup) e processamento de dados nos servidores.</li>
<li>Flexibilidade, iniciando com poucos acessos e expandindo conforme a necessidade.</li>
<li>Acessibilidade, como funciona em um ambiente na nuvem, o software pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento.</li>
<li>Segurança com dados criptografados (SSL) acessados somente por quem o RH permitir o acesso, sem ninguém da área de TI tendo acesso aos dados.</li>
<li>Simplifica as operações de TI resultando em economia de espaço físico, refrigeração, consumo de energia, maior disponibilidade e mais fácil recuperação em caso de desastres.</li>
<li>Mais backups armazenados diariamente em zonas distintas e facilidade para migração de ambientes.</li>
</ul><p> </p>
<h2><strong>Conclusão</strong></h2>
<p>Adotar um sistema na nuvem não é mais um ponto a ser discutido, é apenas uma questão de tempo. Ainda existem muitas discussões sobre a ida de todas as soluções – sobretudo as mais robustas – para a nuvem, mas este é um ponto sem volta.</p>
<p>E quando o assunto é <a href="http://www.blogrh.com.br/">gestão de pessoas</a>, essa questão se torna ainda mais forte e evidente, visto que o RH vem desempenhando a cada ano um papel mais estratégico dentro das organizações, se tornando um parceiro essencial para os resultados dos negócios. E neste sentido a tecnologia pode somar e contribuir para que as tarefas operacionais deixem de ser um empecilho enquanto o time volta seu foco total para um importante papel de liderança corporativa em empresas de todos os setores e perfis.</p>
<p>A sua empresa já está preparada?</p>






Por que adotar uma solução de RH na nuvem?

<p>Muitos profissionais da área de Recursos Humanos ainda têm dúvidas se investir em um sistema de gestão de pessoas é algo válido. Neste artigo serão apresentados seis motivos que comprovam como essa pode ser uma alternativa eficiente para manter a empresa competitiva e em dia com as melhores práticas de mercado.</p>
<p><span>Não é segredo para nenhuma empresa o quanto a área de recursos humanos representa hoje um setor vital para a sobrevivência e continuidade de qualquer organização. Desde a evolução da área até a chegada do RH moderno, em que a gestão estratégica se tornou muito mais relevante do que o núcleo operacional, muitas transformações tem acontecido e tornado os profissionais do setor cada dia mais focados em buscar alternativas criativas para supervisionar e apoiar atividades de contratação, remuneração, benefícios, avaliação do desempenho, planejamento de sucessão e muitas outras funções.</span></p>
<p>Mas somente quem vivencia esse dia a dia sabe o quanto pode ser difícil lidar com todas essas variáveis, uma vez que a empresa está sempre em constante evolução, com equipes em crescimento e novas práticas surgindo no mercado. Por isso, encontrar maneiras sustentáveis de gerir e controlar esses processos é fundamental para garantir a eficiência da operação e trazer mais segurança à tomada de decisões.</p>
<p>Neste sentido, investir em um sistema de gestão de pessoas pode ser uma saída ideal para administrar as práticas de RH e ainda contribuir para o processo de evolução e crescimento contínuo da organização. Mas muitos profissionais ainda têm dúvida sobre os reais benefícios que esse investimento pode agregar. Por isso, a seguir serão listados seis bons motivos que comprovam porque um software de recursos humanos pode ser essencial para uma empresa.</p>
<h4><strong>1 – Cria processos sustentáveis de avaliações e feedback</strong></h4>
<p>Uma das mais importantes funções do RH moderno é criar e propiciar uma cultura e ambiente capazes de criar e reter talentos na organização, assim como apoiar colaboradores que estejam abaixo dos resultados esperados através de abordagens positivas e técnicas de coaching ou programas de melhoria de desempenho.</p>
<p>Com o apoio de um sistema de gestão de pessoas a equipe consegue proporcionar mais possibilidade a esse processo, entregando avaliações aos colaboradores e realizando feedbacks 360 graus com toda a equipe através de uma dinâmica muito mais ágil e eficiente. Como todas as informações sobre o desempenho dos colaboradores estão disponíveis em uma mesma plataforma, o acompanhamento dos gestores também se torna mais simples e prático, oferecendo uma visão completa de todo histórico de desempenho e análises detalhadas para gerar as ações necessárias em cada situação.</p>
<h4><strong>2 - Garante o alinhamento das metas e objetivos estratégicos</strong></h4>
<p>Toda equipe e colaborador têm suas metas, que por padrão devem estar ligadas aos objetivos corporativos de maneira geral. Mas para que as metas traçadas no início do período de avaliação gerem resultados é preciso acompanhá-las e traçar ações para desvios que possam acontecer ao longo do processo. E dentro deste cenário um sistema de gestão de metas, por exemplo, pode apoiar a validação do contrato de metas pelos colaboradores ou mesmo a sugestão de alterações, sempre voltados ao estabelecimento de metas SMART.</p>
<p>Assim cada colaborador tem total clareza e entendimento do que a empresa espera deles e os objetivos que precisam atingir para entregar os resultados ao final de cada período de avaliação.</p>
<h4><strong>3 – Melhora o ciclo de colaboração dentro da organização</strong></h4>
<p>Novamente trazendo ao centro da questão a importância de manter os colaboradores alinhados com os objetivos e informações de seu desempenho, com um sistema de RH é possível disponibilizar um acesso para que possam consultar e monitorar dados como metas, descrição de cargos, avaliações e feedbacks, competências, cursos, idiomas e outras informações relevantes para sua ficha corporativa.</p>
<p>Essa integração e colaboração de informações elimina uma série de planilhas e controles paralelos que tornam a gestão de informações um tanto penosa e demorada para a equipe de RH, automatizando processos e centralizando dados com muita mais agilidade.</p>
<h4><strong>4 - Fornece análises em tempo real para tomada de decisão</strong></h4>
<p>Poucas coisas são mais importantes do que informações rápidas para tomada de decisões, sobretudo em um mercado cada dia mais dinâmico, mas para muitas empresas obter relatórios gerenciais ainda pode ser uma tarefa árdua, manual e demorada.</p>
<p>Com um sistema de gestão de pessoas os gestores tornam-se mais independentes e podem gerenciar ou consultar a qualquer momento as informações necessárias para analisar e identificar tendências na organização, contando com dados atualizados em tempo real e na realidade da empresa. Podem, por exemplo, em uma única tela checar os índices de treinamento e oportunidades de desenvolvimento de sua equipe ou ainda validar se os requisitos de contratação estão sendo atendidos.</p>
<h4> <strong>5 – Auxilia o processo de identificação de talentos</strong></h4>
<p>Também seguindo a lógica do mercado moderno, as organizações reconhecem – mais do que nunca! – a importância de identificar, reter e desenvolver talentos que podem compor a nova geração de líderes dentro de uma empresa e escolher as pessoas certas para conduzir, motivar e impulsionar os resultados da organização à frente da liderança deve ser um processo cuidadoso e assertivo, pois envolve investimento e o sucesso da empresa como um todo.</p>
<p>Para facilitar este processo, o sistema de RH atua na identificação de gaps dos colaboradores dentro de sua trajetória de carreira, sempre com o propósito de reconhecer aqueles que apresentam habilidade de liderança através de avaliações e feedbacks de gestores e pares. </p>
<h4><strong>6 – Torna os processos de RH mais eficientes e dinâmicos</strong></h4>
<p>Transformar a equipe de RH em Business Partner é o sonho de todo gestor de RH, mas para isso é preciso foco e visão estratégica. Quando o time de RH passa muito tempo trabalhando em funções operacionais e tarefas repetitivas, as questões estratégicas muitas vezes acabam penalizadas pela falta de braços e processos automatizados.</p>
<p>Um sistema de RH pode eliminar essa barreira, proporcionando a gestão das informações de forma mais eficiente e a consulta de dados muito mais rápida, evitando buscas em extensos arquivos e prontuários. Além disso, oferece ainda suporte à descentralização de formulários e fluxos de aprovação, agregando mais transparência às políticas de RH da organização.</p>
<p>Esses são apenas alguns dos principais benefícios que um sistema de RH pode trazer para todos os setores da empresa, contribuindo para elevar os resultados gerais da organização de forma dinâmica e concreta, além de promover a gestão da liderança compartilhada com os gestores de cada departamento.</p>
<h4><strong>E como escolher o sistema de gestão de pessoas ideal para sua empresa?</strong></h4>
<p>Para analisar todos os pontos que permeiam essa questão, você deve levar em conta as necessidades específicas de sua empresa, cultura organizacional e práticas e políticas de RH que já estão em vigor, bem como as que serão implantadas no futuro.</p>
<p>Assim, com base nessa premissa você poderá avaliar as soluções disponíveis no mercado e identificar aquela que melhor atende sua empresa, considerando ainda a evolução tecnológica e navegabilidade do sistema, já que ele será utilizado por toda a organização de alguma maneira.</p>
<p>Lembre-se de levar em conta também a experiência da empresa contratada e as possibilidades de atuação do sistema de RH. Quanto mais completa for a <a href="http://www.joinrh.com.br/">solução</a>, mais estratégicas poderão ser as decisões que sua empresa toma, gerando uma grande economia em processos que antes tomavam muito mais tempo de sua equipe.</p>






Qual é o papel de um Business Partner e como ele pode ajudar o RH a alcançar melhores resultados?

Ricardo Vignotto

A cultura como gerador de renda e negócios, com Edilson Ventureli

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Ricardo Vignotto

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