Montar uma gráfica é um negócio que oferece um bom retorno sobre o investimento, mas isso se você souber como tocar o empreendimento da forma correta. E para te ajudar com isso, separei aqui 10 dicas de como montar uma gráfica. Confira! 1 – Pesquisa de mercado Antes de iniciar qualquer negócio, é importante fazer uma pesquisa de mercado, pois isso ajudará a ver como anda a necessidade desse tipo de serviço na sua região e se é um negócio viável. Com uma gráfica é possível criar convites de casamento ou aniversário, cardápios, folders, guias turísticos, cartões de visita, cartazes (a depender do tamanho da máquina que possua), cartão postal, encadernação e, dependendo do tamanho dela, até mesmo impressão de livros, apostilas e revistas. Tendo isso em mente, estude se em sua localidade existe uma procura por esses serviços ou também poderá oferecê-los online. Se quiser, e estive com pouco dinheiro para investir, pode disponibilizar apenas alguns desses serviços a princípio. 'Comece pequeno e vá crescendo', é assim que as coisas funcionam bem. 2 – Local de trabalho Outro ponto importante na hora de montar uma gráfica é escolher o ponto comercial, local onde ela vai funcionar, de preferência num endereço onde haja um movimento, no mínimo, razoável e que sua gráfica fique bem visível. Não vale a pena abrir uma empresa num lugar que seja movimentado, mas ficar escondido atrás de uma loja ou casa, por exemplo, O mais indicado seria ter um local próprio, mas você também pode alugar um espaço e, conforme o negócio for crescendo e dando lucros, poderá comprar um espaço próprio. 3 – Investimento (plano de negócios) Com a pesquisa de mercado feita e sabendo se o local é próprio ou alugado, você precisa fazer um plano de negócios. Essa pode ser a parte chata na hora de montar uma gráfica, mas é uma das melhores dicas aqui. Você não precisa criar um plano de negócios com 20 ou 30 páginas, seja objetivo. Estude seu mercado, faça os orçamentos e veja o quanto você terá que investir para montar uma gráfica: aluguel do local, água, luz, telefone, aluguel de equipamentos (existe essa possibilidade e é até recomendado a princípio), pagamento de funcionários, material de escritório, internet, etc. Assim evitam-se gastos desnecessários e também muitos outros problemas. Isso vale tanto para quem pretende montar uma gráfica profissional, quanto para quem quer iniciar uma gráfica rápida, a diferença é que o plano de negócios para uma gráfica menor é mais simples. 4 – Equipamentos necessários Antes de listar aqui os equipamentos necessários, você precisa saber com o que vai trabalhar: é você quem vai fazer as artes ou pretende contratar algum designer? Vai realizar as gravações de chapa ou pretende terceirizar o serviço? Isso é importante para evitar gastos desnecessários com equipamentos que não sabe ou não vai utilizar. Mas, para montar uma gráfica profissional, os equipamentos necessários são: Impressora offset Guilhotina Gravadora de chapas Grampeador Impressora tipográfica Computador Máquina dobradeira Scanner de mesa Refiladora Sistema de numeração Picotadora Impressora a laser Serrilhadeira gráfica 5 – Funcionários Talvez a princípio não, mas conforme o negócio for crescendo e a demanda aumentando, você vai precisar contratar funcionários para sua gráfica. 6- Busque fornecedores que melhorem seus lucros Você vai precisar de vários tipos de papéis, recarga para toner, dentre outros materiais para sua gráfica, logo, é necessários pesquisar por fornecedores que ofereçam produtos de qualidade por um preço razoável, assim você consegue aumentar seus lucros. E já que você vai sempre estar adquirindo esse tipo material, tente negociar com eles uma quantidade maior. 7 – Portfólio e cartão de visitas Ter um portfólio é importante para o seu cliente poder conhecer um pouco do trabalho da sua gráfica na prática e ver sua qualidade. Você pode mostrar os serviços que realizou para clientes e também criar um cartão de visitas bem apresentável e que chame a atenção dele, afinal ele espera isso de uma boa gráfica. 8 – Orçamento financeiro Um dos pontos principais para qualquer negócio dar certo é a organização das finanças. Faça um levantamento com os gastos (até mesmo com canetas) e as entradas (por menores que sejam) e tenha tudo em mãos para saber quanto e se está lucrando com seu negócio, com isso você consegue também identificar e cortar gastos irrelevantes. 9 – Para quem quer montar uma gráfica rápida Ainda é possível montar uma gráfica rápida, que é um empreendimento menor e pode ser iniciado da sua casa, ele é interessante, pois assim você vai conhecendo um pouco mais da coisa e ver se é realmente com isso que você quer trabalhar. Geralmente numa gráfica rápida o proprietário é quem faz tudo, podendo ter um auxiliar ou dois, ele faz desde a arte no computador até a entrega do produto final ao clientes, por conta disso uma gráfica rápida serve para atender um público que preciso de coisas menores como convites, cartões de vistas, folders, panfletos, etc. 10 – Divulgação Sua gráfica está pronta e agora falta uma das coisas mais importantes: os clientes. Se você trabalha online, pode usar as redes sociais para divulgar seu serviço, como criar uma página no Facebook. Outra dica é fazer um site para divulgar sua empresa. Agora se o seu foco é atender o público local, além usar a internet, você pode espalhar panfletos, dar cartões de visita para seus clientes, trabalhar com estratégias como: receba um desconto de 'tantos %' se trouxer um amigo, fazer propaganda em carros de som ou mesmo fazer parcerias com outras lojas e 'trocar' clientes, assim os seus vão para o estabelecimento parceiro e o do estabelecimento parceiro vem até você.