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Apesar de ser um problema relativamente comum, resolver conflitos sem que o negócio seja afetado nem sempre é uma tarefa fácil. O tratamento da situação de forma inadequada, por vezes acarreta em ações não amigáveis, impactando o negócio de forma negativa.
A existência de uma sociedade, por si só, demonstra que há motivações e interesses em comum entre os sócios em prol do sucesso do negócio. Sem ter as especificidades de cada situação em mãos, uma regra geral é que esforços devem ser envidados para que os conflitos se tornem objeto de aprendizado e crescimento pessoal e profissional, já que todos estão no “mesmo barco” e precisam superar as adversidades para crescer.
Vou listar aqui 04 dicas para contribuir positivamente para a resolução de conflitos ou como medidas preventivas:
Dica 01: Defina um Planejamento Estratégico.
O Planejamento Estratégico tem como foco o desenvolvimento e a gestão da estratégica, através de uma visão ampla de longo prazo, com a finalidade de garantir a missão e continuidade dos negócios.
No meu ponto de vista, o esforço conjunto para determinar as diretrizes do negócio a longo prazo pode antecipar conflitos, já que os sócios precisarão estar em sintonia para delinear os caminhos a seguir.
Dica 02: Desdobre o planejamento em ações de médio e curto prazo.
O desdobramento das estratégias definidas com vistas à implementação é de suma importância. Agora é hora de dividir as atividades com base no perfil de casa sócio para que possam se concentrar na parte que têm mais aptidão.
O importante é que se complementem e o alcance das metas individuais impactem positivamente o negócio como um todo. Todos sairão ganhando!
Dica 03: Não se disperse por falta de controle.
O controle caracteriza-se pelo confronto dos resultados das atividades realizadas com os resultados definidos no planejamento. Se os conflitos surgirem em pautas de análise dos controles, as discussões podem se tornar muito mais objetivas. Ao serem resolvidas, os sócios estarão corrigindo desvios e otimizando todo o processo de gestão.
Dica 04: Peça ajuda!
É muito comum que se recorra a um profissional externo para auxiliar os sócios na resolução de conflitos. Este profissional, inclusive, deterá conhecimentos sobre as melhores práticas do mercado, estando apto a orientar as partes de modo técnico e bem fundamentado.
Se você leu até aqui é porque se preocupa com detalhes, assim como eu. Uma abordagem multidisciplinar poderá auxiliar os sócios na melhoria e obtenção de transparência dos processos do seu negócio. Administradores, contadores, auditores, peritos e advogados que, ao atuar em conjunto, poderão propor um escopo de solução adequado, que seja percebido como um importante investimento no negócio.

4 Dicas para resolver conflitos entre sócios

Você está convidado para uma rápida reflexão de como a objetividade e implementação de uma boa estrutura de controle alinhado com a estratégia pode antecipar e reduzir conflitos entre sócios

4 Dicas para resolver conflitos entre sócios | Administradores

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Administradores | Conhecimento para Resultados

De forma resumida, os bens tratados como Ativo Imobilizado em grandes empresas têm uma permanência prolongada na companhia e são utilizados na produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços, para locação a terceiros, ou para finalidades administrativas, como as edificações, máquinas, computadores, móveis, ferramentas, veículos e etc.
 Confira abaixo algumas dicas valiosas para aumentar o controle dos bens do Ativo Imobilizado e garantir que os valores estejam corretos no balanço patrimonial. Verifique a aplicabilidade de tais dicas em cada caso/empresa, pois pode haver restrições, certo? 
1. ATRIBUA RESPONSABILIDADES INTERNAS
A responsabilidade atribuída no processo de gerenciamento e controle do ativo imobilizado pode variar de empresa para empresa, considerando seu tamanho, complexidade e representatividade de seus ativos. Em linhas gerais, é importante atentar para 03 graus de responsabilidade: Pelo controle, pela salvaguarda e pelo uso. Geralmente a responsabilidade pelo controle é atribuída ao contador da empresa. Em empresas maiores, esta função pode ser delegada ao responsável patrimonial, que reporta à contabilidade.
A pessoa responsável pela salvaguarda, responde por todas as ocorrências em seu setor e cuida para que os controles de identificação, movimentação e baixa estejam em ordem, assim como o reporte de informações relevantes como quebra e obsolescência. Esta responsabilidade, geralmente é atribuída aos supervisores de setor.
A responsabilidade pelo uso adequado do bem do ativo imobilizado é atribuída ao usuário, que deve garantir a correta utilização e zelo.
2. CONHEÇA A LEGISLAÇÃO PERTINENTE O pronunciamento contábil referente ao ativo imobilizado é o CPC-27, que é uma interpretação da norma internacional IAS 16, que vem nos relatar quais procedimentos e técnicas deveremos utilizar no grupo contábil do Ativo Imobilizado. É importante conhecê-lo em conjunto com a legislação societária e tributária.
 3. CLASSIFIQUE AS CONTAS CORRETAMENTE NO BALANÇO PATRIMONIAL
Primeiramente é necessário separarmos os Bens em Operação dos Bens em Construção, se for o caso. Os Bens em Operação representam todos os recursos reconhecidos no imobilizado que se encontra em uso na geração da atividade objeto da empresa como: Máquinas, equipamentos, móveis, computadores, veículos, ferramentas, entre outros. Mas fique atento! Não pode registrar como Ativo Imobilizado os itens destinados à venda.
Por exemplo, no caso de gado reprodutor que não se destine a venda, sua classificação deve ser como Ativo Imobilizado dentro do Ativo Não Circulante, sujeito a depreciações. O mesmo com gado destinado a produção de leite. Já o gado destinado à negociação ou que esteja em fase de crescimento e/ou engorda, mas destinado à alienação, deve ser classificado como estoque.
No caso de uma loja de informática, os computadores destinados á venda devem ser registrados no estoque. Já, nesta mesma loja, os computadores utilizados no setor administrativo devem ser registrados como Ativo Imobilizado.
Em outro caso, um imóvel que a empresa arrenda a terceiros na forma de arrendamento mercantil operacional (é a operação na qual a arrendatária, a princípio, não tem a intenção de adquirir o bem ao final do contrato) deve ser classificado como Propriedade para Investimento e não é Ativo Imobilizado. O mesmo ocorre para os imóveis mantidos para locação.
Os bens em construção ou montagem devem ser registrados em conta à parte, por não estarem em uso.
4. CONTROLE OS BENS DE FORMA INDIVIDUALIZADA Utilize placas de identificação em cada bem do ativo imobilizado e vincule as mesmas ao controle patrimonial. Gerencialmente é aconselhável adotar este procedimento para facilitar o controle de depreciação, movimentações internas, manutenção, baixas e inventários. Também possibilita o lastro de informações no caso de auditorias independentes.
5. AVALIE CORRETAMENTE OS CUSTOS Os itens do Ativo Imobilizado devem ser avaliados ao custo de aquisição deduzido da depreciação, pelo desgaste ou perda de utilidade ou amortização ou exaustão. Periodicamente deve ser feita análise sobre a recuperabilidade dos valores registrados. Os ativos biológicos devem ser avaliados ao valor justo. Cabe ressaltar que os gastos com seguros contratados para transporte e montagem de bens integrantes do imobilizado devem ser considerados como parte do custo de aquisição do referido bem.
6. FIQUE ATENTO AO TRATAMENTO CONTÁBIL DE SOFTWARES LIGADOS AO IMOBILIZADO Serão considerados no imobilizado os softwares (programas que fazem o computador operar) adquiridos ou desenvolvidos pela empresa que tenham uma estreita ligação com o ativo corpóreo ou tangível. Como por exemplo, os softwares que são agregados a uma máquina ou equipamento específico e seja crucial ao seu funcionamento. Os demais casos de software devem ser analisados em acordo com o pronunciamento contábil CPC 04 – Ativo Intangível.
7. MENSURE OS EVENTOS OCORRIDOS QUE POSSAM IMPACTAR OS ATIVOS Revise o valor residual, a vida útil e o método de depreciação anualmente, quando houver indicação relevante de alteração, atualize o controle. Isto é importante pelo seguinte: As empresas de grande porte e capital aberto devem realizar anualmente o teste de impairment. Este teste visa assegurar que os ativos estejam registrados contabilmente por valor que não exceda seus valores de recuperação. Maiores detalhes podem ser obtidos com a leitura do CPC 01 – Redução ao Valor Recuperável de Ativos.
8. CONTROLE OS TRIBUTOS A RECUPERAR O estabelecimento de um controle adequado possibilita a recuperação de créditos tributários sob a depreciação como ICMS, PIS e COFINS. Não são todos os ativos imobilizados que permitem o desconto de créditos! No caso de PIS/COFINS somente quando os bens forem empregados no processo produtivo ou locados a terceiros. No caso do ICMS, como obrigação acessória o contribuinte precisa escriturar o Controle de Crédito de ICMS de Ativo Imobilizado – CIAP. Detalhes devem ser analisados de perto com base na legislação.
9. TENHA ATENÇÃO REDOBRADA AOS MATERIAIS DESTINADOS À OBRAS Tais materiais não têm características de estoques destinados à venda ou insumos para produção, portanto pode ser criada uma conta específica a ser classificada no Ativo Imobilizado no subgrupo de Imobilizado em Andamento. Por exemplo, as edificações de um galpão destinado ao parque fabril que ainda estão em fase de construção. Quando as obras estiverem concluídas o saldo que estiver na contabilidade sob esta conta será transferido para a conta de Edificações.
10. CONTROLE AS PEÇAS DE REPOSIÇÃO DE EQUIPAMENTOS Estoque de peças relevantes de reposição de máquinas e equipamentos deve ser contabilizado como adição ao Imobilizado em operação, e não como despesas. Isso só ocorre se as anteriores forem baixadas quando da troca. Esses estoques também devem ser classificados no Ativo Imobilizado, em subconta à parte. Quando houver troca de peças relevantes, é importante avaliar se houve aumento da vida útil econômica do bem. Estabeleça este controle para as peças relevantes que possam recondicionar o bem a uma nova condição produtiva ou vida útil.
11. EFETUE INVENTÁRIOS PERIÓDICOS DE FORMA INDEPENDENTE É importante que o inventário seja realizado por um profissional ou empresa contratada independente do controle e salvaguarda dos bens. Esse procedimento visa manter a independência para que os “problemas” realmente apareçam para serem solucionados.
12. ELABORE UM MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS As atividades de desenvolvimento e implementação de normas internas contribui para manter uma postura preventiva. Para manter o processo de gerenciamento e controle dos bens do Ativo Imobilizado em patamares adequados, é importante que um manual de normas e procedimentos seja desenvolvido e colocado em prática. Aliado a este manual, também é recomendável a realização de inventários e adoção de práticas de auditoria.

12 dicas importantes para melhorar o controle patrimonial

De uma forma cada vez mais crescente os gestores e empresários estão atentando para as boas práticas adotadas no mercado para o correto gerenciamento e controle de seus ativos fixos. O tema “controle”, na perspectiva das empresas, é bastante difundido no mundo, muitas vezes até com certo apelo excessivo à fraude e cumprimento de obrigações fiscais, o que faz com que os benefícios para o gerenciamento fiquem para o “segundo plano”.
É fato que os controles internos são de interesse comum entre auditores, consultores, empresários e executivos de forma geral. Individualmente todos eles realizam tarefas de forma convergente aos objetivos a que se propõem, mas a verdadeira importância está no respaldo das informações geradas pela estrutura de controles estabelecida, o que além de possibilitar a execução de suas atividades também pode justificar suas decisões.
Os bens do ativo imobilizado, geralmente, representam uma parcela significativa dos ativos de uma empresa, principalmente no caso da indústria. Esses bens têm uma permanência prolongada na companhia e são utilizados na produção ou fornecimento de mercadorias ou serviços, para locação a terceiros, ou para finalidades administrativas. Mesmo sendo de conhecimento de muitos, definamos o que vem a ser Ativo Imobilizado. A Lei nº 6.404176, mediante seu art. 179, item IV, conceitua como contas a serem classificadas no Ativo Imobilizado da seguinte forma: "Os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens." Bens corpóreos significam que possuem corpo físico, tal como uma máquina, um móvel de escritório, um prédio por exemplo. Com as alterações da lei 11.638/07 e 11.941/09, uma nova estrutura do balanço patrimonial passou a ser adotada. Dentre várias novidades estabelecidas por esta nova lei, foi criado o grupo “Intangível”, que passou a figurar como um ativo não circulante.
Cabe salientar que a inclusão do grupo intangível já era uma exigência para as companhias abertas, por força da Deliberação CVM nº 488/05. Os ativos intangíveis têm tratamento estabelecido pelo pronunciamento contábil CPC 04 – Ativo Intangível e CPC 15 – Combinação de Negócios, aprovados pela deliberação CVM nºs 553/08 580/09 respectivamente, e não serão abordados neste artigo. Apesar do tema ter sido difundido há mais de 5 anos, certamente existem muitas empresas que ainda não se adequaram e estão até perdendo direito de recuperar seus impostos, sendo desclassificados de licitações, com dificuldade de obter empréstimos e sendo alvo de atitudes maliciosas internas. O controle contábil do Ativo Imobilizado deve ter contas para cada classe principal de ativo para o registro de seu custo. As depreciações acumuladas devem estar em contas à parte, mas classificadas como redução do ativo. As perdas estimadas por redução do valor recuperável, conforme exigência da lei 11.638/07, devem ser registradas em contas à parte, reduzindo o ativo imobilizado da mesma forma que as depreciações acumuladas. A título de exemplo segue uma estrutura padrão contábil do ativo imobilizado no balanço patrimonial:
<table style="height:622px;" width="416"><tbody><tr><td>
<div>
 
<ul><li>BENS EM OPERAÇÃO <ul><li>Terrenos</li>
<li>Obras preliminares e complementares</li>
<li>Obras civis</li>
<li>Instalações</li>
<li>Máquinas e equipamentos</li>
<li>Equipamentos de TI</li>
<li>Móveis e utensílios</li>
<li>Veículos</li>
<li>Ferramentas</li>
<li>Peças e conjuntos de reposição</li>
<li>Florestamento e Reflorestamento</li>
<li>Benfeitorias em propriedades arrendadas</li>
</ul></li>
<li>DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO <ul><li>Depreciação - Obras preliminares e complementares</li>
<li>Depreciação - Obras civis</li>
<li>Depreciação - Instalações</li>
<li>Depreciação - Máquinas e equipamentos</li>
<li>Depreciação - Equipamentos de TI</li>
<li>Depreciação - Móveis e utensílios</li>
<li>Depreciação - Veículos</li>
<li>Depreciação - Ferramentas</li>
<li>Depreciação - Peças e conjuntos de reposição</li>
<li>Exaustão - Florestamento e Reflorestamento</li>
<li>Amortização - Benfeitorias em propriedades arrendadas</li>
</ul></li>
<li>IMOBILIZADO EM ANDAMENTO <ul><li>Construções em andamento</li>
<li>Importações em andamento de imobilizado</li>
<li>Adiantamento a fornecedores de imobilizado</li>
<li>Almoxarifado de materiais em construção</li>
</ul></li>
<li>PERDAS ESTIMADAS POR REDUÇÃO DO VALOR RECUPERÁVEL</li>
</ul></div>
 
</td>
</tr></tbody></table> Um bom controle patrimonial, além de prover informações para a tomada de decisão, também é transparente o suficiente para atender a outros interessados como auditores internos e independentes, bancos, exigências licitatórias, entre outros. Em um processo de auditoria, por exemplo, costuma-se realizar diversas análises e conferências para certificar se o saldo constante no balanço realmente confere com a posição patrimonial da empresa. Como, geralmente, a conta de ativo imobilizado é bem expressiva em termos de valores e importância operacional, um grande esforço é envidado para certificar a coesão do controle patrimonial.*Exemplo de um plano de contas do ativo imobilizado.
 No caso de empresas que são auditadas, para atender às solicitações da auditoria e evitar ressalvas em seu parecer é importante que as informações abaixo estejam claras e suportadas:
<ul><li>Os bens devem estar identificados corretamente e vinculados ao controle contábil do ativo fixo para que seja constatada sua existência física e certificada a documentação hábil.</li>
<li><hr />Todos os bens devem possuir documentação hábil, mesmo que fabricados ou montados internamente para que seja possível conferir se pertencem à empresa.</li>
<li><hr />Os princípios fundamentais da contabilidade devem ser atendidos, portanto deve-se observar a legislação e normas contábeis para o cadastro, manutenção, baixa, transferência, depreciação, etc.</li>
<li><hr />Deve configurar adequadamente os registros de despesas, visto que o imobilizado não deve possuir despesas que não façam parte do custo do bem e/ou não o recondiciona a uma nova vida útil econômica, capacidade produtiva, etc. Deve-se tomar cuidado para não registrar despesas de manutenção periódica ou aquisição de material consumível como parte da estrutura de custos do bem, e também, atentar para não ocorrer o registro dos custos do bem em contas de despesas não capitalizáveis.</li>
<li><hr />Os bens devem ser adequadamente depreciados com base em sua vida útil econômica estimada e atualizados em bases aceitáveis. O trabalho de estimativa de vida útil deve ser realizado por um profissional com conhecimento técnico do bem em relação ao seu uso na empresa. A contabilidade deve atentar para possíveis ajustes fiscais via RTT (Regime Tributário de Transição).</li>
<li><hr />Caso haja a existência de imobilizado penhorado, dado em garantia ou com restrição de uso, deve-se estabelecer um controle à parte ao sistema patrimonial e figurar nas notas explicativas, no caso de empresas que publicam o seu balanço.</li>
<li><hr />O imobilizado deve estar corretamente classificado no balanço patrimonial e as divulgações cabíveis expostas em notas explicativas.<hr /></li>
</ul>Uma série de normas contábeis e requisitos legais devem ser compreendidos e atendidos como a legislação do Imposto de Renda, Lei 11.638/07, CPC 27 – Ativo Imobilizado, Lei 11.941/09, SPED, Legislação do PIS, COFINS e ICMS no que tange aos créditos fiscais, IN-162/98 e 130/99. Para a manutenção dos controles internos correlatos ao Ativo Imobilizado é importante que além da escolha de um sistema informatizado que contemple todas as rotinas operacionais e exigências fiscais, também seja implantado um manual de normas e procedimentos. É comum nos depararmos com sistemas robustos, defasados quanto às adequações requeridas pelo CPC 27, por exemplo, no estabelecimento do valor residual, aplicação de taxas de depreciação na perspectiva fiscal e contábil, composição de bens construídos ou montados internamente e divisão do bem em componentes.
O controle deve ser estruturado de forma individualizada por bem, sejam edificações, máquinas, equipamentos, computadores ou móveis. A comunicação com a área de produção, manutenção ou engenharia, é importante para que o profissional responsável pelo processo de controle patrimonial entenda a estrutura do bem assim como a sua destinação e uso. 
Independente do sistema utilizado, as atividades de registro, manutenção, transferência e baixa de bens devem ser monitoradas. Técnicas de mapeamento e padronização de processos são bem vindas, tais como diagramas, fluxogramas ou outras representações, como a utilização da notação BPMN utilizada por profissionais da área de processos, que possibilita o avanço para a padronização, integração com sistemas legados e monitoramento contínuo.
Outra prática extremamente importante é a realização de inventários periódicos do ativo imobilizado. O processo de inventário auxilia na avaliação de todo o sistema de controle e pode ser facilitado pelo uso de placas patrimoniais com código de barras, coletores de dados e até a tecnologia por rádio frequência, o RFID, para itens críticos que justifiquem o investimento. Faz-se necessária a atenção especial na ocorrência de obras de ampliação das instalações e construções civis em geral. Há empresas que não incluem no gerenciamento do projeto da obra a perspectiva contábil e fiscal dos ativos que estão em construção. Todos os custos da obra são contabilizados em uma conta de imobilizado em andamento e quando são finalizados e disponibilizados ao uso, devem ser transferidos de forma estruturada para a conta de imobilizado corrente. 
Quando os custos não são alocados sistematicamente durante a obra há a necessidade de conciliar todas as notas fiscais e inventariar os bens construídos separando-os por grupos, o que demanda um esforço que às vezes se torna impossível de realizar internamente. Com isso a empresa pode sofrer ressalvas, deixar de aproveitar créditos fiscais, sub ou super-avaliar seus ativos e até ser multado pelo fisco. Finalizando, não tive a intenção de me aprofundar no tema e sim abordar neste artigo os aspectos gerais de controle patrimonial e a importância do mesmo não só do ponto de vista fiscal, mas também gerencial. Em grandes empresas o processo de controle se torna complexo e a falta de manutenção pode ensejar em altos custos para adequação em um curto espaço de tempo. Fica o alerta que isso pode ser evitado! Obrigado pela leitura e se precisar de maiores esclarecimentos sobre o tema entre em contato!

A importância do controle patrimonial em grandes empresas

Este é um número alto. Mas, mais do que a dificuldade em contratar, o que chamou minha atenção depois de anos montando equipes na Richards, Zara e na Azul, é que, ao meu ver, o que mudou não foi a oferta de talento, mas sim a própria definição do que é um talento.&nbsp;



Quando comecei minha carreira, os processos seletivos eram quase uma conferência de requisitos. Formação, idiomas, experiência anterior. Tudo isso importava, e ainda importa, mas tenho a impressão que nunca foi o suficiente.



Lembro de algumas contratações que geraram dúvidas logo no início, afinal aquela pessoa não tinha, no papel, o currículo que muitos consideravam o mais forte para a posição. Mas eu segui firme na minha ideia e foram exatamente essas pessoas que mais cresceram com o passar do tempo. Não porque sabiam mais no dia 1, mas porque aprendiam mais rápido, faziam perguntas e não se acomodavam quando o mercado mudava.



Hoje isso importa mais do que nunca. Vivemos um momento em que a inteligência artificial muda processos, elimina tarefas e cria novas funções em uma velocidade que dificilmente conseguimos acompanhar. Durante muito tempo, buscamos pessoas preparadas para executar. Hoje, precisamos de pessoas preparadas para evoluir e se transformar e isso muda completamente a conversa de contratação.&nbsp;



Os profissionais estão escolhendo empresas por critérios diferentes. Liderança, desenvolvimento, equilíbrio e propósito ganharam espaço ao lado da remuneração. E isso faz sentido. As pessoas continuam querendo crescer, mas querem crescer em ambientes onde também aprendem, contribuem e enxergam futuro.



No fim das contas, a dificuldade em encontrar talentos não está na oferta nem na demanda. Está no fato de que o mercado mudou mais rápido do que a forma como aprendemos a reconhecer potencial. E esse será um dos maiores desafios das lideranças nos próximos anos: procurar menos pessoas 100% prontas no papel e mais reconhecer aquelas capazes de se transformar.&nbsp;



Porque é justamente aí, na minha experiência, que estão os melhores talentos. Qual a sua visão sobre isso?

57% dos gestores brasileiros dizem ter dificuldade para encontrar talentos

Uma crise empresarial raramente começa quando chega à imprensa. Muitas vezes, ela começa antes, em uma informação mal administrada, em uma resposta tardia, em uma publicação impulsiva ou em uma decisão interna que jamais considerou seus efeitos reputacionais. Na economia digital, comunicação empresarial estratégica deixou de ser apenas instrumento de marketing: tornou-se componente de gestão de riscos, governança e responsabilidade jurídica.O problema central está no conflito entre duas necessidades legítimas. De um lado, a organização precisa comunicar rapidamente para preservar confiança, reduzir incerteza e impedir que terceiros construam a narrativa da crise. De outro, uma comunicação precipitada pode produzir admissão indevida de responsabilidade, violação de direitos, exposição de dados pessoais, conflito regulatório ou agravamento do dano reputacional.A questão, portanto, não é simplesmente o que a empresa deve dizer durante uma crise, mas como deve decidir o que dizer, quando dizer e quem deve autorizar a comunicação.Comunicação empresarial como mecanismo de governançaA comunicação corporativa tradicionalmente foi tratada como função reputacional. A perspectiva contemporânea exige mais. Informação é também ativo econômico, instrumento de governança e elemento de coordenação institucional.Em companhias abertas, essa dimensão é particularmente evidente. A Resolução CVM 44 disciplina a divulgação de atos ou fatos relevantes e procura preservar a adequada disseminação de informações capazes de influenciar decisões de investimento. A própria CVM enfatiza que a responsabilidade pela divulgação de informações relevantes não se restringe ao diretor de relações com investidores.A consequência administrativa é importante: comunicação não pode ser separada da estrutura decisória.Uma organização madura precisa saber previamente quem identifica a crise, quem classifica sua materialidade, quem avalia riscos jurídicos, quem verifica impactos regulatórios, quem autoriza a manifestação pública e quem monitora seus efeitos.Isso aproxima comunicação de compliance, gestão de riscos e governança corporativa.A crise entre transparência e responsabilidadeA primeira reação empresarial diante de uma crise costuma oscilar entre dois extremos: falar demais ou permanecer em silêncio.A transparência absoluta, entretanto, não constitui princípio jurídico que autorize a divulgação indiscriminada de qualquer informação. Existem deveres de confidencialidade, proteção de dados, segredo empresarial, direitos da personalidade e limites regulatórios.A LGPD, por exemplo, estabelece disciplina própria para o tratamento de dados pessoais e protege direitos fundamentais relacionados à liberdade, privacidade e desenvolvimento da personalidade.No outro extremo, o silêncio estratégico também possui custos. Quando a empresa não comunica fatos relevantes enquanto consumidores, empregados, investidores ou sociedade procuram explicações, o vazio informacional tende a ser preenchido por interpretações externas.A tese e a antítese conduzem a uma síntese: governança comunicacional não significa falar tudo nem esconder tudo; significa produzir informação juridicamente adequada, proporcional ao risco e suficientemente clara para reduzir incerteza sem criar novos danos.Reputação digital e responsabilidade civilA reputação empresarial possui dimensão econômica concreta. Uma pessoa jurídica pode sofrer dano moral, conforme consolidado pela Súmula 227 do STJ, e a jurisprudência reconhece a relevância jurídica do efetivo abalo à reputação empresarial.O Código Civil, por sua vez, estabelece responsabilidade por ato ilícito quando uma conduta viola direito e causa dano, inclusive moral, além de reconhecer o abuso de direito como modalidade de ilicitude. O art. 927 estabelece, como regra, o dever de reparar o dano decorrente de ato ilícito, admitindo responsabilidade independentemente de culpa nas hipóteses legais ou quando a atividade implicar risco aos direitos de terceiros.No ambiente digital, porém, a questão torna-se mais sofisticada. O STJ consolidou entendimento de que provedores não respondem automaticamente por todo conteúdo ofensivo produzido por usuários, mas podem ser responsabilizados em determinadas circunstâncias quando, uma vez cientificados nos termos juridicamente aplicáveis, permanecem inertes diante de conteúdo ilícito.Para empresas, isso produz uma consequência estratégica: monitoramento reputacional não é apenas atividade de comunicação; pode funcionar como mecanismo preventivo de risco jurídico.O problema psicológico da comunicação em criseExiste ainda uma dimensão comportamental frequentemente negligenciada.Em situações de ameaça reputacional, organizações podem apresentar comportamento defensivo: negar prematuramente, procurar culpados, minimizar acontecimentos ou reagir emocionalmente a críticas públicas. O fenômeno possui correspondência com mecanismos estudados pela psicologia cognitiva, especialmente quando indivíduos ou grupos procuram preservar uma interpretação previamente estabelecida diante de informações contraditórias.Em termos administrativos, isso significa que uma crise pode comprometer justamente a capacidade racional de decisão necessária para solucioná-la.Por isso, o protocolo de crise deve reduzir a dependência de improvisação. Quanto maior a pressão, mais importante se torna a existência de critérios previamente definidos.Critérios práticos para uma comunicação de criseUma organização pode estruturar sua resposta a partir de cinco perguntas:- O fato é verdadeiro e suficientemente confirmado?- Existe obrigação legal ou regulatória de comunicação?- A divulgação envolve dados pessoais, informações estratégicas ou direitos de terceiros?- Qual é o dano potencial decorrente tanto da divulgação quanto do silêncio?- Quem possui competência institucional para autorizar a comunicação?A resposta deve ser documentada quando a materialidade do evento justificar. Isso transforma comunicação em processo de governança, permitindo posteriormente demonstrar racionalidade decisória, diligência e coerência institucional.Governança corporativa: quem fala pela organização?Um dos maiores riscos comunicacionais está na fragmentação da autoridade.Executivos, empregados, influenciadores corporativos e representantes institucionais podem possuir grande alcance digital, mas alcance não equivale a competência jurídica para falar em nome da organização.Em companhias abertas, a assimetria informacional possui consequências particularmente sensíveis. A CVM mantém regras específicas sobre divulgação de informações ao mercado e, em 2026, continua reforçando orientações para que companhias adotem procedimentos coerentes com transparência, equidade e boas práticas de governança.A empresa deve, portanto, distinguir comunicação pessoal, comunicação institucional e comunicação regulada.Essa distinção parece simples, mas pode representar milhões em risco quando uma declaração individual produz interpretação de compromisso empresarial, revela informação estratégica ou interfere na percepção de investidores e consumidores.Metodologia e recorte analíticoA análise é jurídico-dogmática, institucional e aplicada à Administração, articulando responsabilidade civil, proteção de dados, governança corporativa, regulação do mercado e comportamento organizacional. O foco não está na comunicação como técnica publicitária, mas na comunicação como infraestrutura decisória durante situações de risco.Solução jurídico-estratégicaUma política empresarial de comunicação de crises deveria integrar, no mínimo:1. detecção, com canais internos de identificação de eventos potencialmente críticos;2. classificação, distinguindo crise operacional, jurídica, reputacional, regulatória e sistêmica;3. contenção, preservando documentos, dados, evidências e continuidade operacional;4. análise jurídica, avaliando deveres de comunicação, responsabilidade e proteção de direitos;5. decisão governamental, definindo autoridade, mensagem e canal;6. comunicação, com linguagem factual, proporcional e verificável;7. monitoramento, acompanhando repercussões jurídicas, econômicas e reputacionais;8. revisão posterior, transformando a crise em aprendizado institucional.A vantagem desse modelo não está apenas em responder melhor à crise. Está em diminuir a probabilidade de que a própria resposta empresarial se transforme em uma segunda crise.A tese autoral: comunicação como arquitetura de riscoA comunicação empresarial estratégica deve ser compreendida como parte da arquitetura de risco da organização.Essa é a contribuição conceitual proposta neste artigo: a reputação não deve ser administrada depois da decisão; deve ser considerada dentro da própria decisão.Como bem aponta Northon Salomão de Oliveira: “A comunicação empresarial somente se torna estratégica quando a organização compreende que cada informação divulgada também é uma decisão sobre risco, responsabilidade e confiança.”Essa formulação desloca a comunicação de uma posição meramente reativa para uma função estrutural. O departamento de comunicação deixa de atuar apenas depois que a decisão foi tomada e passa a participar da avaliação de seus efeitos institucionais.Síntese: a crise como teste de governançaA antítese entre transparência e silêncio é insuficiente. A verdadeira questão é qualidade decisória.Uma empresa transparente sem critério pode produzir danos jurídicos. Uma empresa silenciosa sem estratégia pode destruir confiança. Uma organização juridicamente cautelosa, mas incapaz de comunicar-se, pode perder legitimidade. E uma comunicação eficiente, desacompanhada de governança, transforma velocidade em vulnerabilidade.A solução está na integração entre informação, responsabilidade, governança e decisão.Comunicação empresarial estratégica, portanto, não é simplesmente a arte de proteger a imagem corporativa. É a capacidade institucional de administrar informação sob condições de incerteza, preservando simultaneamente direitos, confiança, continuidade empresarial e racionalidade decisória.No ambiente digital, reputação tornou-se consequência acumulativa de decisões. Por isso, a melhor gestão de crises não começa no comunicado publicado às 18h. Começa muito antes, quando a organização define quem decide, quais informações podem circular, quais riscos precisam ser avaliados e quais valores jurídicos não podem ser sacrificados pela urgência.A empresa que compreende essa lógica deixa de tratar a comunicação como maquiagem da crise e passa a utilizá-la como instrumento de governança. E essa mudança, embora pareça comunicacional, é essencialmente estratégica.

Comunicação Empresarial Estratégica: Gestão de Crises, Reputação Digital, Responsabilidade Civil e Governança Corporativa

Especialista da ACOM Sistemas, empresa de tecnologia com soluções voltadas ao food service, conferiu in loco as novidades na "Copa do Mundo" do setor, a NRA ChicagoVocê entra no restaurante e quem faz o seu atendimento e apresenta o cardápio é um robô. Dentro da cozinha, quem prepara o prato que você escolheu, também é um robô. Alguns minutos depois, seu garçom automatizado traz o pedido na mesa.Uma cena como essa pode fazer referência a um futuro distante, mas em alguns restaurantes essas tecnologias já fazem parte da operação. A tendência, porém, é que sua adoção se torne cada vez mais comum, sendo incorporada à rotina de milhares de bares, restaurantes e outros estabelecimentos do food service, nos próximos anos.Mas se engana quem, precipitadamente, imagina um ambiente sem calor humano, mecanizado ou vazio de relações sociais. Não, a tecnologia não virá para substituir pessoas. Ao contrário, negócios que melhor combinarem tecnologia com acolhimento humano estarão, de fato, na vanguarda.Tendências assim estão no rol de mudanças que o especialista Eduardo Ferreira, CCO da ACOM Sistemas, empresa brasileira especializada em soluções tecnológicas para o food service, constatou na NRA Chicago 2026, da National Restaurant Association Show, nos Estados Unidos, considerado o maior evento voltado ao food service, uma espécie de “Copa do Mundo”, no setor.&nbsp;Segundo o executivo, engana-se em pensar que o Brasil ficará para trás na incorporação de tantas inovações. “Embora o atendimento por robôs ainda pareça distante para algumas regiões do país, há uma onda crescente de autoatendimento, como totens e sistemas de pagamento que evitam filas, além da chegada de tecnologias de automação como robôs de limpeza e entrega”, sublinha.Inteligência Artificial em tudo?Na NRA Chicago, conta o especialista, foram apresentados robôs com inteligência artificial (IA) para o atendimento ao cliente, capazes de realizar tarefas como servir limonada ou preparar cafés, customizados, inclusive identificando clientes pelo nome. Além da automação, os equipamentos chamam atenção pela capacidade de compreender e interagir em mais de 40 idiomas, “tornando a experiência mais acessível e integrada”.Tecnologias empregadas para controle operacional também se sobressaíram. Por exemplo: sistemas de visão computacional, integrados a câmeras de monitoramento existentes, para realizar controle de qualidade em tempo real, como conferir se um pedido de lanche montado está completo. “Uma tecnologia reduz erros, evita retrabalho e auxilia no treinamento de novos funcionários, operando como um guia de checklist visual”, descreve Ferreira.A IA começa a ser aplicada, em escala mundial, no monitoramento de caixas registradoras, identificando movimentações suspeitas de dinheiro ou cédulas, o que auxilia na prevenção de desvios e roubos. “Empresas em aeroportos no nosso país, como o grupo FIT, já adotam esse tipo de monitoramento”, ilustra.Inovações se mostraram decisivas também para a administração do negócio. Câmeras com inteligência artificial podem fazer a análise de comportamento dos clientes, como tempo de permanência e número de pessoas por mesa. “São dados valiosos para uma gestão preditiva”. Além disso, acrescenta ele, o monitoramento visual permite que funcionários identifiquem, por exemplo, o consumo de bebidas em garrafas e ofereçam reposição proativamente, elevando o nível de serviço e a rentabilidade.A hospitalidade prevaleceA inteligência artificial só será bem sucedida em bares e restaurantes se for implementada de forma a se somar ao “calor humano”, nas palavras do especialista da ACOM Sistemas. “Para que um cliente retorne, para fidelizá-lo é crucial oferecer uma experiência positiva que gere desejo de voltar, superando apenas a qualidade do produto”, pontua.Esse diferencial está na hospitalidade. “É forte como gestos simples de acolhimento, como oferecer uma taça de champanhe ao entrar em um restaurante, marcam positiva e profundamente a memória do consumidor. Ou seja, tratar bem o cliente, em todas as etapas do atendimento, é indispensável".DesafiosEntre os desafios para bares e restaurantes que a NRA Chicago 2026 evidenciou está o de contemplar a diversidade de perfis de consumidores, inclusive envolvendo questões geracionais. “Novas gerações preferem o autoatendimento e pouca interação humana, no entanto há, e haverá, outros públicos que buscam acolhimento. Empresas precisam estar preparadas para oferecer modelos que atendam tanto o cliente que prefere o autosserviço como aquele que valoriza o contato pessoal”, adverte Ferreira.Desse modo, por mais saborosa e de melhor qualidade que seja a comida, uma escorregada no atendimento pode ser fatal. “Uma reserva mal gerida ou um serviço rude, atrasos, descaso, tudo isso pode afastar o cliente, definitivamente. Pode ser mais prejudicial do que problemas pontuais na qualidade do menu”, aponta o especialista, com base no que foi discutido na NRA Chicago 2026.Aliás, por ser anual, o evento estadunidense permite acompanhar passo a passo a evolução das inovações, identificando quando deixam de ser “tendência” para se tornar realidade na prática. A participação da ACOM Sistemas, representada por Eduardo Ferreira, ocorreu integrada a uma delegação organizada pela Galunion, consultoria especializada em food service.“A articulação facilitou a logística e promoveu um ambiente rico em networking, permitindo conexões com grandes marcas e instituições. A intensidade da viagem, que durou oito dias, proporcionou uma agenda repleta de eventos que maximizaram as oportunidades de conexão, superando o que seria possível realizar em visitas isoladas”, considera Ferreira.&nbsp;&nbsp;&nbsp;

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Willians Adail

Importação estratégica: o que empresários precisam saber | Café com ADM #509

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Willians Adail

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