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Em minhas reuniões com clientes e prospects, costumo ouvir as seguintes perguntas: “quais os benefícios de um evento corporativo? Por que minha empresa deveria organizar um?”.
Depois de anos estudando este mercado e reunindo bons argumentos para apresentar resposta a estas dúvidas, passei a listar os benefícios que um evento traz para uma empresa, seus colaboradores, clientes e parceiros.
Hoje, apresento aqui cinco destes itens, que você pode utilizar a seu favor na hora de defender a causa pró-evento para seus sócios, patrocinadores, líderes e clientes. Acompanhe!
1) Eventos chamam a atenção. E isso pode promover mudanças positivas dentro da empresa, independentemente de a atenção conquistada ter sido apenas interna, abrangente aos clientes, parceiros e fornecedores ou ainda da imprensa. Em menor ou maior grau, essa atenção tende a trazer resultados positivos. Você pode conquistar uma equipe mais motivada, ganhar novos fãs ou até mesmo ampliar sua visibilidade por conta disso.
2) Eventos são ótimos para estreitar relacionamento com quem faz sua empresa seguir firme adiante. E ao se aproximar de clientes, parceiros, fornecedores você fortalece sua rede de relacionamento e, com isso, potencializa suas chances de negócios e ganha novas possibilidades de prospecção.
3) Eventos sacodem o ambiente interno e melhoram o nível de motivação e engajamento dos profissionais. E profissionais motivados e engajados rendem mais.
4) Eventos funcionam como ferramenta de apoio ao processo de marketing, o que resulta em mais vendas, aumento da visibilidade e aproximação dos funcionários da organização.
5) Eventos posicionam empresas. E empresas bem posicionadas se fortalecem em seu mercado de atuação. E o que empresas fortes conseguem fazer eu não preciso nem dizer, não é mesmo?
Convencido de que vale a pena investir em um evento?
Então aguarde os próximos artigos. Apresentarei os tipos de evento que você pode promover, falarei sobre por que terceirizar o planejamento e a execução de um evento pode ser uma ideia e muito mais.
Nos vemos em breve!
Priscila Vieira.

5 benefícios dos eventos corporativos

Os eventos corporativos trazem muitos benefícios às empresas que os organizam e aos participantes. Em meu primeiro artigo aqui reúno cinco desses benefícios com o objetivo de convencê-lo a organizar eventos e participar de outros este ano

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Facebook, Twitter, YouTube, Flickr, Google+, Instagram… Ufa! O que não falta por aí hoje em dia são redes sociais. É provavél que você tenha um perfil em pelo menos uma dessas que citei, e que a empresa em que você trabalha também esteja presente na web. Pois é, todo mundo está lá!
E é por isso que as redes sociais são excelentes ferramentas de apoio para eventos. Elas são ótimos canais para a comunicação com o público, contribuindo para o engajamento dos participantes e para a divulgação do evento. Sabendo disso, resolvi escrever este artigo e reunir aqui algumas dicas sobre como utilizar as redes sociais para fortalecer seu evento. Acompanhe.
Redes sociais na organização de eventos
<ul><li>Aproveite o contato direto com o público para envolvê-lo na organização. Faça pesquisas ou enquetes para saber o que as pessoas gostariam de ver no evento, que tema elas esperam que seja tratado, etc. Isso faz com que sintam-se parte do evento e tenham ainda mais vontade de estar lá.</li>
<li>Você pode usar as redes sociais para encontrar fornecedores. Por exemplo, se fizer a seguinte pergunta na página do evento no Facebook “Pessoal, alguém conhece um bom fornecedor de guardanapos que atenda na região sul?”, além de conseguir várias dicas bacanas, vai, novamente, estar envolvendo o público na organização do evento.</li>
</ul>Redes sociais para a divulgação de eventos
<ul><li>As pessoas não apenas estão nas redes sociais, como também diariamente tomam decisões a partir de informações que recebem por lá. Além disso, as redes sociais dão o poder da informação para seus usuários. Eles gostam de receber e compartilhar conteúdo. Aproveite essa dinâmica para incentivar a conversa sobre o seu evento. Mantenha uma atualização constante de informações nas redes para que o público esteja sempre por dentro do que vai acontecer e, quem sabe, compartilhar com seus amigos – consequentemente, divulgando seu evento.</li>
<li>As hashtags (#) categorizam temas que são abordados nas redes sociais. Crie uma hashtag para o seu evento (#EventoDeFimDeAno, por exemplo). Dessa forma, as informações sobre ele estarão organizadas. Além disso, não esqueça que o público também gera conteúdo sobre o evento. Incentive a utilização das hashtags. Assim, quando alguém compartilhar uma dúvida, uma informação ou foto sobre o evento, será mais fácil acompanhar a repercusão.</li>
<li>As redes sociais também são importantes para a cobertura do evento. Compartilhar informações, fotos e vídeos em tempo real vai ajudar a aumentar o alcance do seu evento. Além disso, quem estiver participando também vai querer compartilhar esse conteúdo, contribuindo ainda mais para a disseminação de sua marca.</li>
</ul>Redes sociais para o pós-evento
Falei aqui recentemente sobre o que fazer para potencializar seu evento depois que ele acaba. As redes sociais também podem te dar uma mãozinha para compartilhar informações no pós-evento.
Seja qual for o tipo de conteúdo que você queira divulgar, existe uma rede social para isso:
<ul><li>Se quer mostrar um vídeo dos melhores momentos do evento, pode usar o YouTube.</li>
<li>Se quer compartilhar todas as fotos, faça albuns no Facebook e no Google +.</li>
<li>O Flickr é uma ótima opção para compartilhar vídeos e fotos em alta resolução - isso pode ser muito útil para a imprensa, por exemplo.</li>
<li>Quer compartilhar as apresentações utilizadas nas palestras? O SlideShare está aí pra isso!</li>
</ul>Quer saber o melhor de todas essas sugestões? Elas são de graça!
É muito fácil ter acesso a essas ferramentas. Siga essas dicas para utilizá-las da melhor maneira possível, tornando seu evento um sucesso ao vivo e também no virtual.

Como utilizar as redes sociais para fortalecer seu evento

Durante meses você planejou cada detalhe do evento: o local, as atrações, a data, a comida. Tudo! Agora que ele terminou, é hora de descansar, certo? Nada disso! Pois a gestão de um evento não acaba no dia em que ele termina. Há muito o que fazer no pós-evento para considerar trabalho concluído e sucesso alcançado.
Pense bem: seu evento deve ter sido realizado por algum motivo, não é mesmo? O que acontece é que, na maioria das vezes, esse objetivo é alcançado após o evento. E para que os esses resultados sejam potencializados, existem alguns passos a serem tomados…
<h4>Planejando os e-mails</h4>
O e-mail é uma das principais formas que você terá para conversar com seu público depois que o evento acabar. Para aproveitar bem essa forma de comunicação direta eu sugiro que você:
<ul><li>Faça um planejamento da campanha de e-mails. Quando estiver organizando os e-mails a serem enviados para atrair o público (antes do evento), já defina prazos para o envio dos e-mails pós-evento.</li>
<li>Crie um cronograma de temas, definindo o que vai abordar em cada e-mail e qual será o intervalo de tempo entre eles. Por exemplo: você pode definir que, no primeiro dia pós-evento, seu e-mail será de agradecimento, no terceiro dia, e-mail com conteúdo do seu blog sobre o evento, no quinto dia, um material para download e, uma semana depois, uma oferta especial para os participantes do evento.</li>
<li>Vá colhendo as informações que precisa antes e durante o evento para que consiga seguir o cronograma e passar todo o conteúdo possível para seu público.</li>
<li>Prepare dois tipos de e-mails com informações diferentes: conteúdos voltados para o público que compareceu ao evento e outro tipo de conteúdo para aqueles que não foram.</li>
</ul><h4>Planejando o conteúdo</h4>
O conteúdo que você vai enviar depende das possibilidades que o evento oferece. Conheça alguns deles:
<ul><li>Slides: os slides utilizados nas apresentações podem ser muito úteis para o público memorizar melhor o conteúdo e, quem sabe, compartilhar com amigos. Essa é uma maneira de aumentar a divulgação de seu evento e, consequentemente, de sua marca.</li>
<li>Apostilas: da mesma forma que os slides, uma apostila com o resumo do conteúdo apresentado no evento ajudará os participantes a efetivamente levarem para suas vidas o que aprenderam lá.</li>
<li>Newsletter: já que eles forneceram seus endereços de e-mail, continue em contato com os participantes, enviando detalhes sobre o evento, sobre os conteúdos apresentados e informações sobre ofertas exclusivas e próximos eventos.</li>
<li>Fotos e vídeos: essas são duas coisas que interessam muito aos participantes. São mídias tão atrativas quanto uma apresentação ao vivo. Forneça vídeos e fotos com a cobertura do evento para que ele possa manter-se “vivo” mesmo após o seu término. Isso pode ainda ajudar a fazer com que aqueles que não foram fiquem com vontade de participar em uma próxima oportunidade.</li>
<li>Imprensa: deixe tudo preparado para que as mídias especializadas em seu segmento tenham informações sobre seu evento assim que ele terminar. Entre em contato com os jornalistas para garantir que eles receberam o conteúdo e ofereça informações exclusivas e segmentadas para cada um deles.</li>
</ul>Para enviar todos esses conteúdos você pode utilizar não só o e-mail como também seu site e blog corporativos, além das redes sociais – para ficar ainda mais conectado com seu público.
Um pós-evento eficiente mantém a chama do evento acesa mesmo depois que as cadeiras forem levantadas.
Pense nisso! Sucesso!

O que fazer para potencializar seu evento depois que ele acabou

Revelei em meu último de que forma os eventos corporativos podem contribuir para a integração das equipes.
Como você pôde ver, o alinhamento entre equipes, o engajamento coletivo dos profissionais e a boa comunicação entre as áreas são os principais benefícios de um evento voltado à integração, e esses são fatores essenciais para que uma empresa alcance bons resultados.
Com isso em mente, hoje meu objetivo é apresentar dicas sobre como planejar eventos como esses…
Como começar
Primeiramente, quero enfatizar que o fato de o evento ser interno (para os colaboradores) não coloca a empresa numa posição de conforto, e sim em uma posição de comprometimento e alerta em relação a todo o processo – desde o planejamento até os resultados.
Sabendo disso, vamos às dicas para que o evento contemple todas as etapas e o sucesso seja garantido!
1) Faça um levantamento das necessidades para a realização do evento (data, local, horário, etc) - Dependendo do evento, uma forma de envolver e comprometer os participantes é fazer uma enquete interna e solicitar indicações dos próprios colaboradores. Ou ainda colocar três ou quatro opções de lugares possíveis para o evento e promover em votação. Essas são ações que proporcionam a integração antes mesmo de o evento acontecer e fazem com que você comece a organização com o pé direito.
2) Reúna o máximo de informações para um briefing bem elaborado - Fique atento principalmente ao perfil dos colaboradores que participarão do evento, isso vai ajudar a orientar o tema a ser trabalhado. Se forem equipes de diferentes áreas, encontre uma conexão entre os assuntos tratados, de forma que possa haver aproximação entre os profissionais.
3) Independente da área solicitante, por se tratar de um evento que promove o encontro de colaboradores, sugiro que a área de Recursos Humanos esteja envolvida - Os profissionais dessa área podem fornecer informações valiosas sobre os demais participantes do evento, como tempo de empresa, qualificação e média de idade – dados que podem ser úteis na definição do tipo de evento e no tema a ser abordado.
4) Tenha muito claro qual é o objetivo a ser atingido - Alinhe com a área solicitante qual é a expectativa dos profissionais em relação ao evento, para que seja possível entregar aquilo que eles buscam ou, quem sabe, ir além e surpreendê-los. Um público satisfeito fica mais contente e mais aberto ao networking, gerando, consequentemente, maior integração.
5) Entenda qual deve ser o impacto do evento nos negócios da empresa - O alinhamento das estratégias é uma forma de integrar os profissionais. Se o evento irá envolver todas as áreas da empresa, os profissionais devem se sentir como um time, atuando em conjunto. Por isso é necessário que todos tenham entendimento da importância de cada um. Leve isso em consideração no planejamento das atividades.
6) Verifique a verba disponível para poder definir o programa do evento (conteúdo e atividades), contratação de fornecedores, tipos de alimentação, local, etc - Claro, tudo sempre alinhado ao objetivo do grupo.
7) Prepare um convite - Pode ser por e-mail, boletim de notícias da empresa ou até mesmo impresso e deixado na mesa de cada um. O importante é formalizar a realização do evento. Pode até colocar posters e informativos em locais de circulação dos colaboradores, estimulando o bate-papo sobre o evento entre os profissionais.
8) O dia do evento não é menos importante do que o planejamento - Por isso, certifique-se de que todos os itens do seu checklist foram realizados para garantir a satisfação do grupo. É sua função estar atento em todo o período de duração das atividades.
E depois do evento?
Planejar o que fazer ao fim do evento também é fundamental se você deseja colher bons resultados a partir dele. Para começar, sugiro que você busque descobrir a percepção e a opinião dos colaboradores que participaram do evento.
Uma boa forma de colocar essa ideia em prática é, ao final do evento, o líder fazer um agradecimento a todos pela participação e, na sequência, abrir espaço para deixar a equipe falar sobre a experiência de participar daquele evento.
Depois, analise e prepare um material com os principais comentários dos participantes e publique no boletim ou informativo mensal da empresa. Isso remeterá ao grupo como uma continuidade da integração iniciada no evento. Ações regulares como essa aproximam os colaboradores e facilitam o engajamento da equipe!
Sucesso!

Como planejar um evento corporativo para integração de equipes

Francisco Fortes, ex-VP executivo da Gerdau, revela como líderes de elite transformam incerteza estratégica em vantagem competitiva através de 3 perguntas que mudam tudo



Francisco Fortes foi Vice-presidente executivo da Gerdau, membro do Comitê Executivo e liderança global de RH, Gestão, Inovação e TI. Conduziu a transformação cultural e digital envolvendo 40 mil colaboradores em 14 países, participando de processos de sucessão familiar e desenvolvimento de talentos. Atualmente é membro de conselhos, mentor e investidor anjo em startups pela WOW e Anjos do Brasil. Sua trajetória única entre corporações globais e ecossistemas de inovação lhe dá uma perspectiva rara sobre como C-levels podem navegar transformações disruptivas sem perder o foco no que realmente gera resultado.



<h2 class="wp-block-heading">1. O filtro estratégico: como não se perder no ruído do mercado</h2>



Pergunta: Com tantas mudanças e pressões diárias, como você consegue manter clareza sobre o que realmente importa para o negócio?



Insight de Francisco: "São poucas frentes que mudam a empresa de verdade. O problema é que as vezes a empresa não sabe quais são essas 3 frentes. Tem gente que trabalha demais, mas nem sempre trabalha naquilo que é relevante.&nbsp;



A genialidade aqui está na simplicidade radical: enquanto a maioria dos executivos se perde em dezenas de iniciativas, Francisco ressalta que apenas poucas iniciativas realmente transformam uma organização. Empresas como Amazon, Apple e Microsoft dominam seus mercados porque conseguem identificar e executar com maestria essas poucas alavancas críticas. A diferença entre crescer 5% ou 50% está na capacidade de distinguir o que é ruído do que é sinal estratégico e depois executar com foco e excelência.





<h2 class="wp-block-heading">2. A metodologia das 3 perguntas: o GPS estratégico que funciona</h2>



Pergunta: Você mencionou 3 perguntas fundamentais. Como elas funcionam na prática para manter o foco estratégico?



Insight de Francisco: "Onde eu quero estar em 3-5 anos? Onde estou hoje? Como vou sair daqui para chegar lá? A primeira pergunta tem que ser a primeira, porque vem de dentro de você e precisa te inspirar e a sua equipe. Está ligada aos sonhos e propósito. Se você olhar primeiro onde está, pode te limitar. A IA pode ajudar muito para você entender para onde vai o mercado, as tendências, o futuro e baseado em dados de sua empresa, fazer um diagnóstico profundo de sua situação atual. "



Esta sequência não é acidental - é um framework testado em transformações bilionárias. Começar pela visão de futuro liberta a mente das limitações atuais, algo que empresas como Tesla fizeram ao imaginar um futuro elétrico antes mesmo de ter a tecnologia pronta. A segunda pergunta exige humildade brutal - conhecer a realidade sem filtros. A terceira conecta sonho e realidade através de OKRs estruturados, criando a ponte entre estratégia e execução.



<h2 class="wp-block-heading">3. IA e cultura: o erro fatal que 90% das empresas estão cometendo</h2>



Pergunta: Você vê muitas empresas correndo atrás da IA. Qual é o maior erro que os C-levels estão cometendo nessa corrida?



Insight de Francisco: "É preocupante olhar só para a ferramenta e não para a cultura. Ainda mais querer usar IA sem dados confiáveis – vai limitar demais a análise e conclusões. Dentro das grandes prioridades estratégicas de qualquer negócio, sem dúvida, o conjunto tecnologia, IA, cybersegurança e dados é uma delas. Todo negócio será impactado pela IA."



O insight revela uma verdade inconveniente: enquanto todos falam de ChatGPT e automação, as empresas vencedoras estão construindo culturas data-driven primeiro. Microsoft não se tornou líder em IA por acaso - investiu anos criando uma cultura de dados antes de integrar IA. Empresas como Netflix e Spotify dominam porque trataram dados como “core”, não como subproduto. Francisco alerta que sem essa base cultural, a IA se torna apenas um brinquedo caro.



<h2 class="wp-block-heading">A revolução silenciosa que está mudando o jogo</h2>



Empresas como Gerdau, com 40 mil colaboradores em 14 países, não transformam por acaso. Elas seguem um padrão: usam as 3 perguntas como GPS estratégico, identificam as alavancas críticas e adaptam sua cultura para sustentar a estratégia e a visão de futuro.&nbsp;



A diferença entre quem "usa" IA e quem "é" uma empresa orientada por IA está na cultura e na gestão. Enquanto a maioria implementa ferramentas, os líderes de elite como Francisco adaptam sua cultura e sistemas de gestão aos novos tempos. OKRs se tornam o framework que conecta visão estratégica com execução prática, transformando insights em receita.



O que separa executivos medianos de líderes excepcionais não é acesso à informação - é a capacidade de fazer as perguntas certas na ordem correta e usar informações e dados para identificar as alavancas prioritárias e então partir para a execução com foco e disciplina, alinhando estratégia – cultura – pessoas - processos.



<h2 class="wp-block-heading">A pergunta que vai tirar seu sono</h2>



Você está começando pela visão de futuro ou pelas limitações do presente?

Por que olhar onde você está primeiro pode matar sua estratégia?

A maturidade na gestão de terceiros está em enxergar além do texto contratual e compreender o ambiente que molda a execução



O cenário empresarial brasileiro vive uma combinação pouco discutida, mas decisiva para quem trabalha com terceirização: o endividamento crescente dos fornecedores e a escassez de mão de obra qualificada. Embora sejam fenômenos diferentes, eles se encontram justamente onde as organizações são mais vulneráveis: na continuidade dos contratos e na capacidade dos parceiros de manter a operação funcionando.



Essa equação tem gerado impactos profundos, especialmente em contratos de limpeza, conservação e serviços contínuos. São segmentos onde as margens são apertadas, os custos variam rapidamente e a disponibilidade de profissionais diminui mês a mês.



De um lado, o endividamento fragiliza os fornecedores. Muitas empresas reduzem investimentos em treinamento, qualidade e estrutura, o que leva a atrasos, rotatividade elevada, dificuldade para manter equipes completas e queda perceptível na qualidade da entrega.



Do outro lado, a escassez de mão de obra eleva custos e dificulta a formação de equipes estáveis. O mercado vive um paradoxo: há vagas, mas faltam profissionais qualificados ou dispostos a atuar em determinadas funções. Em contratos altamente dependentes de mão de obra direta, esse é um ponto crítico.



Quando esses dois fatores se encontram, a operação fica vulnerável. Mesmo contratos sólidos, com cláusulas claras e SLAs bem definidos, não são suficientes para conter os efeitos de um contexto que pressiona a capacidade de execução do fornecedor.





Nesse cenário, a gestão de terceiros precisa ir além do documento. Acompanhar a saúde financeira do fornecedor, monitorar indicadores, antecipar sinais de risco, avaliar capacidade de entrega e sustentar um diálogo transparente tornam-se práticas indispensáveis. A governança assume protagonismo.



No fim das contas, o desempenho de um contrato é profundamente influenciado pelo ambiente em que ele opera. Quando o contexto muda, a operação sente.



Por isso, acompanhar o cenário é tão importante quanto acompanhar os indicadores internos. A maturidade na gestão de terceiros está em enxergar além do texto contratual e compreender o ambiente que molda a execução. Essa é a diferença entre uma gestão reativa e uma gestão verdadeiramente orientada por evidências.

A maior ameaça aos contratos terceirizados hoje não está na operação

Segundo pesquisa, aproximadamente 68 mil pequenos negócios devem ser impulsionados pelo aquecimento do comércio 



A Black Friday, um dos eventos mais importantes do ano, se aproxima com a promessa de impulsionar as vendas e o faturamento do comércio. Nos últimos anos, a data tornou-se uma oportunidade real de crescimento para empresas de todos os portes, fortalecendo marcas, destacando diferenciais competitivos e atraindo atenção de consumidores que desejam estreitar relações para além da compra de produtos. De acordo com o Sebrae-SP, em 2025, cerca de 68 mil pequenos negócios devem se beneficiar com o aumento das vendas para a data. Desse total, 36,7 mil são micro e pequenas empresas (54%) e 31,4 mil são Microempreendedores Individuais (46%).&nbsp;



O primeiro passo que uma pequena empresa deve fazer ao planejar sua participação na Black Friday é definir os objetivos. “A primeira ação sempre será definir quais são os objetivos da empresa ao participar dessa data, levando em consideração se busca aumento de vendas, se deseja conquistar novos clientes ou até mesmo para o fortalecimento da marca. A partir disso surgem outras preocupações, como planejar o estoque para atender uma possível demanda, adequar a equipe que vai trabalhar para atender os clientes, ajustar a logística das entregas, deixar os canais de comunicação otimizados, além de elaborar as ofertas, que deverão ser sempre reais e verdadeiras para que se construa uma credibilidade para a marca, inclusive para as próximas edições”.





Outro ponto que deve ser levado em consideração é a comunicação da marca com o consumidor. Planejar a divulgação das promoções com antecedência e abusar dos canais digitais de forma orgânica, fará com que os clientes se planejem, criem expectativas e até mesmo divulguem boca-a-boca os produtos para outros possíveis interessados. A fidelização desse usuário no pós-venda é extremamente importante, o tratamento que o cliente recebe da empresa decidirá se ele voltará a comprar os produtos oferecidos. Por isso, o ideal é sempre prezar pelo atendimento humanizado para resolver com agilidade os problemas que surgirem. Ações como programas de fidelidade ou envios de cupons em datas especiais, também é uma ótima maneira de chamar a atenção e manter o relacionamento ativo.



Para ser assertivo em todo o processo, o planejamento detalhado é essencial para a realização de uma boa gestão na Black Friday. “O segredo é sempre planejar todos os passos e só prometer o que se tem certeza de que pode cumprir. É importante manter-se sempre antenado em tempo real nas vendas, analisar o desempenho da concorrência e ajustar as ofertas, caso seja necessário, para que grandes oportunidades não sejam perdidas. Ao final de tudo, faça uma análise geral dos resultados, veja os aprendizados e, certamente, terá mais sucesso ainda no próximo ano”.&nbsp;

5 benefícios dos eventos corporativos

Priscila Vieira

Consórcio: aprenda a usá-lo para atingir suas metas, com Alysson Tosin | Café com ADM 472

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