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O local
O local escolhido deve ter capacidade e infra-estrutura básica, mínima e adequada, para o evento proposto (salas e salões de reunião, estacionamento, espaço para os eventos paralelos, área de circulação, telecomunicações, sanitários, água, luz, ar condicionado etc.) Deve ser compatível com a capacidade total de participantes prevista e adequada e proporcionar conforto e perfeita acomodação de todos os participantes, bem como a correta realização de todas as atividades idealizadas. Sua escolha deve levar em conta o propósito e as necessidades físicas do evento, buscando a perfeita sintonia com seus objetivos gerais e específicos. Além disso, deve ser de fácil acesso à infra-estrutura turística local (hospedagem, aeroportos, rodoviárias, alimentação e entretenimento).
As peculiaridades de cada tipo de estrutura e o perfil da demanda definem a tipologia dos eventos mais freqüentes em cada uma delas, como se pode observar na Figura 1. Ou seja, cada espaço de evento costuma sediar certos tipos de eventos. As referências mais observadas nessa análise são:
a) acessibilidade (facilidade de acesso dos aeroportos, ferrovias e rodovias);
b) estacionamento próprio (verificar se o número de vagas é suficiente);
c) serviços de transportes públicos e privados (linhas de metrô, trem, ônibus e táxi);
d) atendimento (em número adequado de atendentes, profissional, rápido e eficiente);
e) sinalização externa e interna do local (adequada e com boa visibilidade);
f) entrada principal (de fácil localização e ampla o suficiente para acomodar bem o número esperado de participantes);
g) facilidades (farmácia, pronto-socorro, lojas de conveniência e de presentes etc.);
h) outros (guarda-volumes, cofres, chapelaria etc.);
i) elevadores e rampas de acesso;
j) elevadores de acesso e de carga em número suficiente.
A quase totalidade dos empreendimentos hoteleiros que possui salas ou centros de convenções é bem flexível na negociação de custos dos espaços para reuniões. Espacialmente se o evento for utilizar um número razoável de apartamentos e outros serviços.
Critérios de escolha de salas e salões de reunião
A escolha das salas de reunião deve passar por alguns critérios, cuja mensuração e importância são definidas de acordo com os objetivos e necessidades do evento. Cada um dos quesitos a seguir receberá pesos diferentes na avaliação e escolha do melhor local para o evento, funcionando em sintonia fina também em relação à tipologia adotada:
a) acústica;
b) altura (pé direito);
c) capacidade máxima de pessoas sentadas e em pé;
d) decoração;
e) distância da cozinha e área de atendimento;
f) distância da infra-estrutura turística e dos meios de acesso (aeroportos, portos etc.);
g) divisórias modulares (qualidade e tempo necessário para seu manuseio);
h) facilidade de acesso a deficientes, aos equipamentos e aos banheiros;
i) isolamento acústico;
j) limpeza;
k) localização das saídas de incêndio e dos acessos a sala e/ou às demais salas;
l) localização e número de telefones públicos e internos;
m) localização e quantidade de banheiros;
n) localização e quantidade de interruptores de luz, aquecimento e ar-condicionado (preferência para os que permitem regulagens individuais, por setores da sala);
o) localização;
p) luminosidade (presença de janelas e tipos de cortinas);
q) obstruções (colunas, tetos rebaixados em parte da sala etc);
r) posição das portas;
s) posicionamento e tamanho do pódio ou parlatório;
t) quantidade e localização das salas de apoio;
u) segurança;
v) sistema de som e iluminação;
w) telefones e ramais internos dentro da sala;
x) ventilação e ar-condicionado.
Tipos de estruturas mais significativas para eventos de negócios
Entre os locais que apresentam estruturas mais significativas para eventos, destacam-se:
Hotéis e flats
Em São Paulo, de acordo com o SPC&amp;VB, cerca de 48,51% do total de eventos são realizados em hotéis e flats. Essa preferência é explicada:
por necessitarem estar sempre atualizados com equipamentos de última geração e assistência técnica constante num mercado cada vez mais competitivo (terceirizados ou próprios);o setor de A&amp;B é muito importante como gerador de renda nos hotéis; portanto, praticamente todos os estabelecimentos oferecem esses serviços, sempre com várias opções e muita qualidade;recursos humanos (recepcionista, secretária, office boy e segurança): a maioria dos hotéis não possui pessoal próprio para essas tarefas, porém pode atender a todas as necessidades do cliente por meio da terceirização. Estacionamento, segundo a tendência do mercado em geral, é terceirizado, mesmo quando a estrutura pertence ao próprio hotel.
Assim, as pequenas e médias salas e salões moduláveis fazem dos hotéis e flats o ambiente perfeito para as empresas realizarem reuniões, treinamentos e convenções.
Os empreendimentos situados nas proximidades dos aeroportos são escolhidos para sediar eventos de negócios de curta duração. Nos serviços estão incluídos traslados aeroporto/hotel/aeroporto. Outra vantagem está na economia de tempo e dinheiro gasto no deslocamento pelos participantes, quando o hotel escolhido é central, ou distante do aeroporto.
Centros de Convenções
São espaços para grandes e megaeventos, além das feiras. A versatilidade dos centros de convenções permite a realização de inúmeros tipos de eventos e de diferentes tamanhos, principalmente os de médio e grande porte. Diferenciam-se dos hotéis pelo tamanho de sua área de eventos e por não oferecerem hospedagens.
Pavilhão de exposições
Pela elevada demanda que as feiras e exposições – as tipologias mais adequadas a esse espaço – recebem, essa estrutura gera grande atividade econômica para a cidade onde se instala. Portanto, são espaços que interessam sobremaneira para os poderes públicos locais, pelo papel fundamental que desempenham na arrecadação de impostos e na movimentação de toda a economia local.
Business Center &amp; Conference Center
Chamados de Centro de Negócios ou Centros de Conferências, é um dos tipos de estruturas de eventos com maior índice de crescimento nos Estados Unidos e em muitos países da Europa. Podem ter infra-estrutura hoteleira, oferecendo hospedagem aos participantes. Não é seu foco ser mais um hotel de eventos, mas um local para vários tipos de reuniões, de pequeno e médio porte, que em alguns casos oferece hospedagem.
Espaços Empresariais
São espaços direcionados a atender a demanda executiva, oferecendo uma infra-estrutura de eventos similar à dos meios de hospedagem, porém em menor escala.
Espaços Culturais
São espaços que podem ser locados para eventos temporários. Dentro dessa categoria encaixam-se os teatros e auditórios, cujas locações incluem também a infra-estrutura de som, iluminação. E algumas funções (bilheteria, manobrista, técnicos de som e iluminação etc). seu tamanho e o formato rígido (cadeiras fixas, dispostas em formato de auditório) dos salões e salas restringem a tipologia de eventos a eles adequados. Destacam-se as óperas, sinfonias, recitais, cerimônia de entrega de prêmios, festivais de música, shows, etc. nas galerias de arte e museus, fala mais alto o quesito cultural, por isso é o local ideal para exposições de arte, entre outros.
Buffet e Restaurantes
As características de suas instalações fazem desse espaço o local ideal para os eventos sociais. Existe uma infinidade de espaços diferenciados, para inúmeras opções de entretenimento especializadas em nichos de mercado cada vez mais específicos, como festas infantis, festas temáticas, confraternizações etc. possuem infra-estrutura própria, como bar, restaurante, estacionamento ou serviços de estacionamento, funciona´rios (segurança, chapelaria, garçons, etc).
Clube, Estádio e Ginásio
São vários os formatos de locação de espaços disponíveis: apenas o local, ficando a cargo do locatário a responsabilidade pelos serviços e equipamentos necessários, ou tudo por conta do clube. Entre a tipologia mais utilizada nesses locais destacam-se os eventos sociais (formaturas, homenagens, campanhas de arrecadação com fundo social, shows, etc.) e os eventos esportivos (como torneios e campeonatos). Nos clubes ainda acontecem banquetes, festas, formaturas, comemorações etc.
Outros espaços para eventos
Todo espaço que não se encaixa em nenhuma das categorias anteriores. As universidades, centros culturais e entidades preferem o chamados espaços alternativos, que incluem auditórios, as salas de reuniões, os buffets e casas noturnas, para a realização de seminários, encontros e reuniões.
SALAS E SALÕES
Critérios para escolha
A escolha das salas de reunião deve passar por alguns critérios, cuja mensuração e importância são definidas de acordo com os objetivos e necessidades do evento:
a) localização;
b) distância da infra-estrutura turística e dos meios de acesso (aeroportos, portos etc);
c) acústica;
d) altura (pé direito);
e) posição das portas;
f) capacidade máxima de pessoas sentadas e em pé;
g) facilidade de aceso a deficientes, equipamentos e banheiros;
h) sistema de som e iluminação;
i) ventilação e ar-condicionado;
j) distância da cozinha e área de atendimento;
k) segurança;
l) limpeza;
m) decoração.
Equipamentos
A correta definição dos equipamentos que serão utilizados no evento é um elemento crítico na garantia de seu sucesso. Embora você não precise tornar-se um técnico nessas informações, é imprescindível que conheça bem as características principais de cada um desses equipamentos para poder dimensionar e avaliar bem as vantagens e desvantagens que eles podem proporcionar a suas apresentações. Fique atento aos constantes lançamentos de novidades nessa área, pois podem aumentar consideravelmente a qualidade almejada. Eis alguns deles:
audiovisuais (slide, filme, película, retroprojetor, flipchart, vídeo, datashow etc);layout de projeção;apresentação;sonorização;tradução simultânea;gravação;teleconferência;videoconferência;suporte elétrico e mecânico.
Projeção
Quanto mais técnico for seu evento, mais cuidado e atenção você deverá ter na definição dos equipamentos. Observe também para as diversas opções existentes de layout de projeção: diagonal, central ou dupla. Cada evento tem sua peculiaridade e necessidade específica, por isso verifique bem as vantagens de cada uma delas.
Organização das salas
Segue descrição das formas de organização das salas mais utilizadas em reuniões nos hotéis e flats.
Reunião: é o formato preferido para reuniões com poucas pessoas, normalmente convocação de diretoria ou de um departamento;Escolar: bastante usado quando há conferências ou aulas, por permitir a melhor disposição do material do participante;Espinha de peixe: derivada do escolar, a inclinação angular das mesas nesse formato requer maior área para sua montagem que o anterior. Sua grande vantagem está na melhor visualização. Pelos participantes, entre si e do ambiente; Pente ou E: presente nos eventos sociais (especialmente jantares e banquetes) de reuniões formais, como cerimônias e comemorações importantes;Quadrado: indicado para os mesmos objetivos buscados no formato reunião. É escolhido quando a mesa disponível é pequena demais para acomodar o número de pessoas esperado no evento. Não deve ser usado quando há projeções visuais previstas;U: solicitado para jantares e banquetes com menos pessoas que o E, ale de ser o formato muito utilizado para a montagem de passarelas, com o Y;Auditório: presente em quase todos os eventos culturais. Consiste na colocação de cadeiras (com ou sem braço de apoio), em fileiras simétricas e sucessivas. O melhor exemplo desse formato é o utilizado em cinemas e teatros.
Critérios de elaboração de um calendário
Como a finalidade essencial dos calendários é a divulgação de eventos, sua elaboração deve considerar alguns critérios:
Definição do público-alvo: para quem se destina o calendário. Esta informação conduzirá todos os demais passos, tais como o formato, a tiragem, a quantidade de informações que deverá conter, bem como a distribuição, a periodicidade e a circulação;Área de abrangência: deverá ser local, estadual, nacional ou internacional?;Ordenação do conteúdo: como as informações o os dados deverão ser agrupados;Viabilização econômica do calendário: identificação dos custos de produção, impressão e distribuição e definição dos patrocinadores ou da forma de pagamento destas despesas, como a venda de espaços publicitários dentro do calendário, ou de cotas de patrocínio etc.;Distribuição: o público-alvo e a verba existente para o calendário definirão também qual o melhor canal de distribuição, bem como o número de exemplares que deverá ser impresso;Venda: será gratuito ou com valor específico para comercialização?;Circulação: refere-se ao período em que deve começar a circular, em relação à data do primeiro evento nele inserido. Se não tiver antecedência suficiente, os primeiros eventos não aproveitarão as vantagens que o calendário propicia;Apresentação e conteúdo: quais serão as informações (idiomas, formatação etc.), os recursos visuais (fotos, mapas etc) e os espaços publicitários (se aplicáveis) necessários para alcançar os objetivos e o público-alvo propostos.

Diretrizes básicas para escolha de um espaço para seu evento.

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Com alíquota projetada em 27,8%, país supera vizinhos da região e expõe a realidade de um país com excesso de gastos públicos&nbsp;



A implementação do Imposto sobre Valor Agregado no Brasil, uma das principais bases da Reforma Tributária (Emenda Constitucional Nº 132/23), traz consigo uma marca nada positiva: o país terá um dos IVAs mais altos do mundo, indicador que é reflexo de um contexto estrutural de gastos públicos exorbitantes e que, via de regra, não se refletem em serviços de qualidade para a população.&nbsp;



Nesse sentido, no texto já aprovado na Câmara, a alíquota padrão do IVA brasileiro alcança 27,8% e, para termos uma ideia do potencial peso tributário para a nossa competitividade, é interessante compararmos a carga do imposto nacional com o de nossos vizinhos regionais.



E olhar para os dados da América Latina traz clareza sobre o tamanho da disparidade: na Argentina, o IVA padrão é de 21%; enquanto no Chile e no Uruguai, as taxas, respectivamente, são de 19% e 22%. A Bolívia tem um dos IVAs mais baixos da região, 13%, enquanto o México e a Colômbia aplicam alíquotas respectivas médias de 16% e 19%. O Peru, por sua vez, opera com 18%, ao passo que mesmo a Venezuela, com forte participação estatal na economia, aplica 16% de IVA médio.&nbsp;



Os dados são da Global VAT Compliance e apontam para um ambiente de negócios preocupante em que o Brasil, em alguns casos, pratica 10 pontos percentuais a mais de impostos do que a maior parte de seus vizinhos, parceiros e concorrentes comerciais nas dinâmicas do comércio internacional.





E o descompasso não pode se explicar apenas por questões técnicas da Reforma, mas pelo peso estrutural dos gastos públicos. O desenho do IVA brasileiro reflete um Estado que consome parcela excessiva do PIB para manter sua máquina, sem avançar em contrapartida na eficiência do gasto. O resultado é uma tributação que onera empresas e cidadãos de forma desproporcional, ampliando custos de produção e achatando margens de competitividade frente a concorrentes internacionais.



Para termos uma ideia deste cenário, nos três primeiros anos do mandato, o Governo atual teve gastos que ultrapassaram a meta fiscal em R$ 300 bilhões, segundo levantamento feito pela Instituição Fiscal Independente (IFI).



Essa lógica é estrutural e não vem de hoje, gerando como resultado a pressão por uma carga tributária onerosa, que recai sobre o setor produtivo e compromete a capacidade do país de competir globalmente, diminuindo a atratividade para investimentos e elevando o peso sobre cadeias produtivas que já enfrentam elevados custos logísticos e trabalhistas.



Outro aspecto que agrava o cenário é a multiplicidade de regras internas. A reforma prevê seis diferentes alíquotas de IVA, variando de acordo com o setor, o que contraria a lógica de simplificação tributária.&nbsp;



Esse quadro é particularmente desafiador porque a maioria do mercado brasileiro ainda não se preparou para a transição. Em pesquisa da ROIT, por exemplo, foi identificado que 85% das empresas brasileiras não estão prontas para a reforma tributária. A falta de planejamento se soma ao cenário de alta carga fiscal, abrindo espaço para desorganização administrativa, perda de eficiência e aumento de riscos no ambiente de negócios.



O IVA, em tese, poderia representar uma oportunidade de racionalização do sistema, com menos litígios e maior transparência. No entanto, ao fixar uma alíquota recorde, o Brasil reforça a imagem de uma economia onerada pelo peso de um Estado caro e pouco eficiente. A consequência é clara: empresas nacionais enfrentarão maiores dificuldades para competir globalmente, enquanto investidores internacionais encontrarão menos incentivos para apostar em um mercado que já é complexo por natureza.



Diante desse cenário, reforça-se ainda mais a necessidade de planejamento estratégico. As organizações precisam, o quanto antes, revisar processos, modelos de precificação, contratos e acelerar sua jornada de digitalização como um pilar para o ganho de eficiência.&nbsp;



O fato é que a Reforma, em princípio, não une eficiência a redução de carga tributária e, nesse cenário, o Custo Brasil segue como um fantasma, cabendo às empresas encontrar caminhos de viabilidade em um ambiente que seguirá pouco amigável para os negócios.&nbsp;

IVA na América Latina: por que o Brasil terá o maior imposto da região?

Quem está do outro lado da mesa não está alinhado aos seus objetivos, está alinhado aos interesses da instituição financeira



Agora é a hora e a vez do Tesouro Direto.&nbsp;



Tesouro Direto, quem conhece investe.



Banco não foi feito para investir, nunca consulte o barbeiro se você tem que cortar cabelo.



O brasileiro precisa aprender a investir melhor e a proteger o patrimônio de certos predadores financeiros que estão de olho no seu dinheiro, afinal todo planejamento de sucesso baseia-se em 70% psicologia e 30% estratégia.



Os super ricos de verdade não usufruem das armadilhas que eles indicam aos desinformados para tirar proveito quando se trata de investir.



Esses investimentos muito sofisticados e difíceis de entender escondem altas taxas de administração e são desenvolvidos exatamente pra confundir a compreenssão do investidor.



Quem está do outro lado da mesa não está alinhado aos seus objetivos, está alinhado aos interesses da instituição financeira.





O gerente de banco está lá pra te empurrar os ativos podres que faz o seu dinheiro trabalhar pro banco porque se não estiver batendo meta, é mandado embora e perde o emprego.



O agente da corretora de valores está lá pra tem empurrar os ativos podres que faz o seu dinheiro trabalhar pra corretora de valores porque se não estiver batendo meta, é mandado embora e perde o emprego.



O melhor investimento de curto prazo pra preparar reservas financeiras e resgatar a qualquer hora que precisar, é o Tesouro Selic que tem proteção do Tesouro Nacional que é o caixa do governo e muito mais seguro que o Fundo Garantidor de Crédito que tem apenas 2% de recursos para cobrir as reservas financeiras menos piores caso os bancos decretem falência, e essa é a camada da segurança financeira que precisa ser preparada antes de iniciar a camada da independência financeira.&nbsp;



O melhor investimento de médio prazo que é acima de 2 anos até 5 anos, é o Tesouro Ipca + e esse é o início da camada da independência financeira.



Ninguém te fala do Tesouro Direto porque não tem interferência do gerente de banco e nem do agente da corretora de valores, e quem sai ganhando ao investir em títulos públicos do Tesouro Direto é só o investidor.&nbsp;



Após ter preparado a camada da segurança financeira e em seguida ter preparado também a camada da independência financeira, já é hora de pensar em preparar a camada da liberdade financeira. &nbsp;



No longo prazo que é a partir de 10 anos pra cima, as ações sempre ganham de qualquer outro tipo de investimento e principalmente as ações perenes. Esse é o início da camada da liberdade financeira que são investimentos que não podem ser resgatados a qualquer hora como o Tesouro Selic.&nbsp;



Essa é a importância de aprender a investir por conta própria e de forma independente.



Mais detalhes estão disponíveis no episódio 200 do podcast Café com Adm que foi quando Leandro Vieira entrevistou Tito Gusmão



Gostou do conteúdo? Compartilhe, precisamos divulgar essas informações transparentes que poucos conhecem.&nbsp;

Banco não foi feito para investir, nunca consulte o barbeiro se você tem que cortar cabelo

90% das empresas antecipam impactos em suas operações e 66% preveem aumento de investimentos em tecnologia para se adaptarem a jornada de transição fiscal do país



Aprovada por meio da Emenda Constitucional nº 123/23, a Reforma Tributária inaugura um novo capítulo na dinâmica de apuração, fiscalização e gestão de processos fiscais no ambiente de negócios brasileiros. Ao mesmo tempo, em que se pesem seus potenciais ganhos em termos de simplificação e transparência de nosso sistema, não há dúvidas de que a reforma traz consigo impactos que vão muito além das alíquotas definidas para o IVA Dual que passa a ser aplicado no país já a partir de 2026.



Como se sabe, no ano que vem entram em vigor com percentuais de 0,9% para a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e 0,1% para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).



Essas alíquotas, residuais neste primeiro momento, no entanto, não devem iludir os empresários: mais do que um custo tributário, o verdadeiro peso nesse início da jornada de transição do país estará no investimento operacional necessário para a devida adaptação ao novo modelo.



Esse ponto é reforçado, por exemplo, por uma pesquisa recente da Thomson Reuters a qual indica que 90% das empresas veem um impacto de médio a muito alto em suas operações para que possam se adaptar às diretrizes da Reforma Tributária.



E esse impacto passa também pelo aumento de custos, com 66% dos entrevistados entendendo que o investimento em soluções de gestão tributária deve ter crescimento no período de seis meses e dois anos – expansão que deverá se manter nos próximos nove anos para mais de 40% das empresas.



Ou seja, mais do que pensar no peso das alíquotas do CBS e do IBS nesse primeiro momento, o que se impõe às organizações é a necessidade de repensar processos, sistemas e estruturas para lidar com um cenário de regras em mutação. E esse movimento, naturalmente, não vem sem custos.



Ato contínuo, a complexidade do período de transição não decorre apenas da mudança legislativa em si, mas da simultaneidade de dois sistemas convivendo por quase uma década.



Entre 2026 e 2033, empresas terão que operar com o regime antigo e, em paralelo, implementar gradualmente as regras do novo modelo. Esse duplo esforço tende a aumentar consideravelmente os investimentos em tecnologias capazes de se adaptar a regras de modo contínuo que, aliás, ainda estão sendo desenhadas; ao mesmo tempo em que coordenam as exigências atuais, de modo que possam aproveitar créditos e atuar em conformidade com o antigo regime.





Nesse pacote, entram ainda os custos com treinamento de equipes e consultorias especializadas para garantir que não haja falhas no cumprimento das obrigações conjuntas. Não por acaso, a pesquisa da Thomson Reuters também indica que 62% das empresas esperam um crescimento dos investimentos em atualizações de processos e consultoria externa, ao passo que 51% preveem um aumento de custos em treinamento de colaboradores nos próximos seis meses.



Dentro desse contexto, a jornada de digitalização das empresas também tende a ser acelerada. Negócios que ainda operam com sistemas fragmentados ou manuais sentirão mais intensamente o peso da transição. Isso porque a Reforma não se resume a ajustar planilhas: ela exigirá integração de dados, parametrizações sofisticadas e capacidade de gerir regras em tempo real.



É nesse ponto que reside o paradoxo da Reforma. O discurso oficial enfatiza simplificação e transparência, e, de fato, no longo prazo, os benefícios podem ser palpáveis. No entanto, até que esse horizonte seja alcançado, a curva de aprendizado trará inevitavelmente custos e riscos. Estamos, assim, diante de um cenário em que a questão operacional se sobrepõe, neste momento, à discussão puramente dos custos fiscais.



Isso significa, por fim, que o impacto da Reforma não será uniforme. Grandes organizações, mais estruturadas e com recursos para absorver investimentos em tecnologia e assessoria, estarão em posição de vantagem. Pequenas e médias empresas, por outro lado, sentirão com mais força os custos de adaptação, o que pode gerar um novo tipo de desigualdade competitiva.



Esse olhar não invalida os possíveis ganhos da Reforma Tributária, mas busca frisar a necessidade de um possível apoio a uma parcela importante do mercado para que a adaptação ao novo sistema fiscal do país ocorra de modo mais equilibrado.



Ao mesmo tempo, para as organizações, cabe agir desde já, repensando processos e buscando caminhos estratégicos para que os custos operacionais da Reforma não se transformem em obstáculos competitivos. A promessa de simplificação pode até se concretizar, o desafio agora é se integrar com inteligência a maior transição fiscal do século.

Diretrizes básicas para escolha de um espaço para seu evento.

Paulo Passos

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