O AIS (Audit Information System) é a caixa de ferramentas do auditor interno no ambiente do Sistema SAP (Systems Applications and Products in Data Processing ). A própria fabricante SAP estabelece o Auditor Interno como público alvo do módulo. Ele proporciona ao Auditor, acesso às bases de dados e transações standard de todos os demais Módulos do Sistema, todas na forma de consulta de dados, não permitindo qualquer forma de alteração nos registros mestres dos dados pesquisados. A transferência (download) de banco de dados, saldos de contas, informações de dados mestres e informações de documentos pode ser realizada pelo auditor interno para seu computador, com intuito de serem utilizadas na continuação do processo de análise dos dados com o uso de softwares como ACL (Audit Command Language), IDEA, Excel, Editores de texto, etc… e na estruturação de relatórios de auditoria e em trabalhos de monitoramento on line do Sistema SAP. Com o uso do AIS as Auditorias Internas terão uma melhoria do processo e da qualidade de verificação/ análise, vez que o módulo é composto por funções individuais que podem variar por agrupamentos de cargos dos auditores, estruturação organizacional ou apenas pelas configurações preliminares de programas standard, possibilitando aos Gerentes de Auditoria definirem perfis/ acessos específicos para cada tipo de auditoria (operacionais, contábeis, sistemas, etc…). Algumas áreas de atuação e tratamentos de verificação/análises disponíveis para serem executados com o AIS do SAP são: Controles online nas Áreas Auditorias de Sistemas Auditorias Contábeis Auditorias de Processos de Negócios Auditorias Especiais/ apuração Exportação de bancos de dados para subsidiar informações à Alta Direção da Organização O software SAP é utilizado a nível mundial, razão que em sua concepção a SAP considerou, da melhor forma possível, os interesses dos auditores internos de diferentes países. É importante ressaltar que desde a versão 4.7 a SAP já disponibiliza o módulo AIS standard, por funções, e nas versões anteriores por meio da transação SECR. Caso você, prezado leitor, for auditor interno, possuir SAP em sua Empresa e não utilizar o AIS, procure informações junto à empresa que presta serviço de suporte do Sistema para que possa orientá-lo quanto à utilização ou aguarde novas dicas aqui no meu Blog. Um abraço.