Quando uma empresa presta serviços, a mensuração do tempo é primordial para não perder dinheiro. É isso que explica Fabio Ricotta, CEO da Agência Mestre. 'Um dos maiores erros de quem não utiliza alguma ferramenta que organize as tarefas é querer fazer tudo ao mesmo tempo, conforme o serviço vai chegando', explica Ricotta. 'Separar as tarefas em blocos, mensurar o tempo que foi gasto e fazer análises para uma melhoria contínua são as chaves da gestão de tempo em empresas de serviço', explica o especialista. Sabendo que a falta de controle leva muitas pessoas a ficarem perdidas ou desperdiçarem tempo, Ricotta lista seis ferramentas que permitem manter o foco: 1- Trello Considerado um dos softwares mais conhecidos do mercado, o Trello possui uma interface simples e intuitiva, e que ajuda você a dividir as atividades em blocos. 'O bacana do Trello é que ele é bem visual, então você consegue identificar com facilidade o que precisa ser realizado e o que já foi concluído', conta Ricotta, que sugere a ferramenta para equipes ou células de trabalho um pouco menores, de até 10 pessoas. 2- Runrun.it Com muitos recursos semelhantes aos do Trello, a Run Run It ainda inclui a contagem do tempo para realizar as tarefas, além das dependências das tarefas. 'É a ferramenta que atualmente utilizamos na Agência Mestre para gerenciar e organizar as tarefas, e ela também permite identificar o que é necessário que aconteça para que uma tarefa possa ser iniciada ou entregue', explica o especialista. 'Por exemplo: eu só posso criar um layout de um site quando o wireframe está pronto'. 3- Asana Semelhante ao Runrun.it, a Asana possui recursos para gerenciar a equipe de trabalho, com o visual como ponto forte. 'Só de olhar você já entende facilmente o fluxo de atividades em sua empresa', explica. 4- Todoist Considerada um intermediário entre a simplicidade do Trello e os acréscimos da Runrun.it, o Todoist tem um design mais limpo e sem distrações, e ainda permite trabalhar com tarefas, subtarefas, projetos e subprojetos. 'As opções de notificações e gráficos de produtividade ajudam bastante', completa Ricotta. 5- Pipefy Com organização também pautada na ideia de cards, a Pipefy é uma ferramenta brasileira. 'Ela vem sendo cada vez mais usada no mundo todo, e está ganhando espaço e notoriedade pela facilidade de usar', conta o especialista. 'Vale a pena testar criando uma conta grátis'. 6- Google Drive Por fim, Ricotta destaca que o mais importante não é a ferramenta, mas o resultado alcançado com ele. 'Use aquilo que funciona para a sua empresa e dá certo', resume, destacando a importância de focar no que é simples. 'Muitas empresas se dão bem com uma planilha no Google Drive, com os arquivos necessários divididos pelas pastas', exemplifica. Isso significa que, segundo Ricotta, o importante é ter uma ferramenta que funcione. 'O mais importante é que, no fim das contas, você possa separar seus blocos de tempo e trabalhar sem distrações', conclui. Bônus Outra ferramenta interessante é a Zehnk. Ela é mais que um gerenciador de tarefas, ela gerencia o trabalho em equipe, com módulos de conversação, workspace, notas, visão de quadros e vários outros recursos. Saiba mais: http://www.zehnk.com/pt/