Reuniões podem ser uma das maiores fontes de desperdício de tempo e dinheiro nas empresas, mas, conforme artigo da Business Insider, são também essenciais para gerar ideias, investigar detalhes e focar em questões específicas. Líderes empresariais como Jeff Bezos, Bill Gates, Steve Jobs e Eric Schmidt desenvolveram abordagens únicas para garantir que suas reuniões fossem produtivas. Aqui estão algumas estratégias baseadas em suas experiências.

Jeff Bezos: Memos detalhados e a regra das duas pizzas

Jeff Bezos, cofundador da Amazon, preferia começar reuniões com a leitura silenciosa de um memorando detalhado, que poderia levar semanas para ser elaborado. Essa prática permitia que os participantes tivessem tempo para entender profundamente o tema antes de iniciar a discussão. Bezos acreditava que apresentações em slides poderiam esconder pensamentos confusos e preferia documentos bem escritos.

Além disso, Bezos implementou a “regra das duas pizzas”, que estipula que se duas pizzas não forem suficientes para alimentar todos os participantes da reunião, então há pessoas demais. Essa regra visa manter as reuniões enxutas e focadas.

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Bill Gates: Questionamento detalhado

Bill Gates, fundador da Microsoft, usava as reuniões para questionar profundamente os participantes. Chris Williams, ex-VP de RH da Microsoft, relembra como Gates fazia perguntas rápidas e detalhadas para entender cada aspecto de um problema. Gates era conhecido por sua curiosidade insaciável e desejo de compreender os mínimos detalhes, o que ajudava a identificar soluções eficazes.

Steve Jobs: Mantendo as reuniões pequenas

Steve Jobs, cofundador da Apple, era meticuloso ao manter as reuniões pequenas e focadas. Ken Segall, que trabalhou de perto com Jobs, relatou como ele reagia imediatamente à presença de pessoas desnecessárias nas reuniões. Jobs acreditava que reuniões menores eram mais produtivas e eficientes, permitindo uma discussão mais direta e clara.

Eric Schmidt: Liderança e decisões claras

Eric Schmidt, ex-CEO do Google, enfatizava a necessidade de ter um líder claro em cada reunião. No livro “How Google Works”, Schmidt e Jonathan Rosenberg destacam que cada reunião deve ter um “tomador de decisões” designado, responsável por estabelecer o propósito, estrutura e por resumir as decisões e tarefas posteriormente. Essa abordagem evita compromissos desnecessários e garante resoluções claras e eficazes.

Implementar essas estratégias pode transformar a maneira como as reuniões são conduzidas em sua organização, tornando-as mais produtivas e menos desgastantes. Desde a preparação detalhada e a limitação do número de participantes até o questionamento profundo e a liderança clara, essas práticas ajudam a garantir que as reuniões gerem resultados significativos e acionáveis.

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