O que é compliance?
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Termo se refere à conformidade com leis, regulamentos e normas internas que regem as atividades de uma organização
No ambiente corporativo moderno, o termo “compliance” tem ganhado destaque, especialmente com a crescente necessidade de transparência e ética nas operações empresariais. Compliance se refere à conformidade com leis, regulamentos e normas internas que regem as atividades de uma organização. Este artigo explorará a tradução e o conceito de compliance, sua relação com accountability, ESG, comunicação, liderança, prevenção da corrupção e processos organizacionais.
Tradução de compliance
A palavra “compliance” vem do inglês “to comply”, que significa “cumprir” ou “estar em conformidade”. Em português, “compliance” pode ser traduzido como “conformidade” ou “aderência às normas”.
Conceito de compliance
Compliance é o conjunto de disciplinas que asseguram que uma organização e seus empregados cumpram com as normas legais, regulamentares e internas, bem como com as políticas e diretrizes estabelecidas para o seu negócio. Envolve a criação de processos, políticas e controles internos para prevenir, detectar e responder a condutas inadequadas ou ilegais.
Compliance e accountability
Accountability, ou “responsabilidade”, é a obrigação de prestar contas e assumir a responsabilidade por ações e decisões. Compliance e accountability andam de mãos dadas, pois a conformidade garante que as organizações não apenas sigam as leis e regulamentos, mas também mantenham uma cultura de transparência e responsabilidade.
ESG e compliance
ESG (Environmental, Social, and Governance) refere-se a critérios ambientais, sociais e de governança que avaliam a responsabilidade corporativa e a sustentabilidade. Compliance é fundamental para a governança (G) dentro do ESG, garantindo que as práticas de uma organização sejam éticas, legais e alinhadas com as expectativas de seus stakeholders.
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Compliance e comunicação
A comunicação eficaz é essencial para o sucesso de um programa de compliance. As políticas e procedimentos de compliance devem ser claramente comunicados a todos os empregados para garantir compreensão e adesão. Treinamentos regulares e canais de comunicação abertos são cruciais para manter todos informados e alinhados com as expectativas de conformidade.
Na masterclass “Compliance nos Negócios”, disponível no Administradores Premium, Alessandra Costa, sócia na S2 Consultoria – Dimensão Humana do Risco e co-fundadora do Instituto de Pesquisa do Risco Comportamental (IPRC), comenta a importância de as empresas terem uma política clara de compliance: “Pode ter desafios onde muitas vezes a pessoa tem dúvidas, porque ela aprendeu a executar aquela ação de determinada forma, não entende porque está fazendo e nem percebe a linha tênue que a separa de um comportamento antiético naquela situação”. Clique aqui e confira!
Compliance e liderança
A liderança desempenha um papel vital na promoção e manutenção de uma cultura de compliance. Os líderes devem demonstrar um compromisso firme com as práticas éticas e conformidade, servindo como modelos para seus funcionários. A liderança eficaz em compliance envolve a promoção de uma cultura de integridade e a implementação de políticas rigorosas contra condutas inadequadas.
Compliance na prevenção da corrupção
Compliance é uma ferramenta essencial na prevenção da corrupção. Programas de compliance robustos incluem políticas anticorrupção, procedimentos de due diligence, treinamentos específicos e mecanismos de denúncia. Esses elementos ajudam a identificar e mitigar riscos de corrupção, protegendo a organização de práticas ilícitas que podem comprometer sua reputação e operação.
A relação entre compliance e processos organizacionais
Compliance está intrinsecamente ligado aos processos organizacionais. Envolve a integração de práticas de conformidade em todas as operações da empresa, desde a gestão de riscos até a auditoria interna. Processos bem definidos e controlados garantem que a empresa opere dentro dos padrões legais e éticos, minimizando riscos e promovendo uma cultura de transparência e responsabilidade.
Conclusão
Compliance é um componente essencial para a saúde e sustentabilidade de qualquer organização. Ao garantir que a empresa esteja em conformidade com leis, regulamentos e normas internas, o compliance protege a organização de riscos legais e reputacionais, promove a responsabilidade e a ética, e fortalece a confiança dos stakeholders. A implementação eficaz de um programa de compliance requer o compromisso de toda a organização, desde a alta liderança até todos os funcionários, e deve ser continuamente aprimorada para enfrentar novos desafios e regulamentações.
