Nova solução da e-Auditoria reduz tarefas manuais, aumenta segurança e prepara empresas para a Reforma Tributária

A complexidade da apuração no Simples Nacional sempre foi um dos principais gargalos operacionais para escritórios contábeis. Agora, uma nova solução promete mudar esse cenário ao automatizar processos, reduzir erros e trazer mais previsibilidade à rotina fiscal.

Desenvolvido pela e-Auditoria, o chamado Motor do Simples Nacional surge como uma plataforma de inteligência fiscal que conecta passado, presente e futuro da apuração tributária — incluindo simulações da Reforma Tributária.

Um problema estrutural que ganha urgência

Mais de 70% das empresas do Simples Nacional operam no modelo B2B, segundo o IBPT. Esse grupo tende a ser especialmente impactado pelas mudanças trazidas pelo IBS e pela CBS, o que aumenta a pressão sobre processos que ainda são, em grande parte, manuais.

Na prática, muitos escritórios lidam com prazos curtos, múltiplas fontes de dados, retrabalho constante e riscos de erro na classificação fiscal — fatores que comprometem eficiência e escalabilidade.

Da rotina manual ao pipeline automatizado

A proposta da e-Auditoria é transformar essa operação fragmentada em um fluxo contínuo e padronizado. O sistema funciona como um pipeline mensal que cobre todas as etapas da apuração, da captura de dados até a entrega do DAS ao cliente.

Segundo Fred Amaral, CEO da empresa, o objetivo é eliminar variações de método e dependência de execução manual. “O Motor transforma uma rotina operacional em um procedimento padronizado, com validações e trilha de execução que garantem consistência e conferência objetiva”, afirma.

Como funciona o motor do simples nacional

A solução opera em cinco etapas integradas:

• Captura de dados a partir de documentos e bases do escritório
• Leitura e organização com classificação fiscal automatizada
• Segregação de receitas com rastreabilidade
• Consolidação e preparação da apuração
• Transmissão ao PGDAS-D, emissão do DAS e acompanhamento via e-CAC

Com essa estrutura, o sistema não apenas organiza o presente, mas também viabiliza a revisão dos últimos cinco anos e a simulação de cenários futuros com base na Reforma Tributária.

Ganhos diretos para escritórios contábeis

Na prática, a automação traz impactos imediatos na operação:

• Redução significativa do tempo gasto em tarefas repetitivas
• Maior segurança com validações automáticas
• Escalabilidade sem aumento proporcional de equipe
• Previsibilidade no fechamento mensal
• Controle completo até o pagamento do DAS

Com menos tempo dedicado a tarefas operacionais, os profissionais passam a atuar de forma mais estratégica, focando em revisão tributária e planejamento.

Clientes também sentem os efeitos

Para as empresas atendidas, os benefícios aparecem na ponta:

• Recebimento do DAS no prazo correto
• Redução de erros e retrabalho
• Maior transparência sobre pagamentos
• Economia tributária com revisões estruturadas
• Mais confiança na apuração

Reforma tributária acelera mudança de postura

Um dos diferenciais da solução é a capacidade de simular cenários envolvendo o Simples, IBS e CBS. Isso permite que escritórios orientem clientes com base em dados concretos sobre a melhor escolha de regime tributário.

Esse movimento sinaliza uma mudança no papel do contador, que deixa de ser apenas operacional e passa a atuar como consultor estratégico.

Tecnologia redefine o papel do escritório contábil

Ao integrar automação, revisão tributária e simulação de cenários em uma única plataforma, o Motor do Simples Nacional reforça uma tendência mais ampla: a digitalização da contabilidade como alavanca de valor.

“Os profissionais conseguem investir mais tempo em análises que geram retorno e menos em rotinas repetitivas”, destaca Amaral.

Em um ambiente de maior complexidade regulatória e pressão por eficiência, transformar processos manuais em fluxos inteligentes deixa de ser vantagem competitiva — e passa a ser condição básica para crescer.