leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM


<p><em>Empresas que substituem a cultura da urgência por uma cultura de planejamento colhem benefícios claros</em></p>



<p>Vivemos em um tempo em que a palavra <i>urgente</i> parece ter perdido o peso original. Em muitas empresas, tudo se tornou urgente. Projetos que deveriam ter sido planejados com meses de antecedência são iniciados em cima da hora, demandas surgem “para ontem” e as equipes são pressionadas a entregar resultados em um ritmo que simplesmente não se sustenta. A urgência virou rotina. E isso é um problema — sério.</p>



<p>A cultura do improviso permanente e da falta de planejamento prévio não apenas compromete a eficiência da organização, como também mina a motivação e o engajamento das equipes. Quando tudo é urgente, na prática, nada é realmente prioridade. O que se instala é um ciclo tóxico: pressa, retrabalho, estresse, desgaste e resultados aquém do esperado.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O custo invisível da urgência constante</h2>



<p>A urgência recorrente tem um impacto severo sobre a produtividade. Ao trabalhar sob pressão contínua, as equipes entram em modo de sobrevivência: apenas reagem. Projetos são feitos no limite, decisões são tomadas sem análise adequada e erros se multiplicam — o que gera ainda mais urgência para corrigir problemas que poderiam ter sido evitados.</p>



<p>Além disso, a sensação de “apagar incêndios” todos os dias desgasta emocionalmente. Colaboradores começam a enxergar as demandas não como desafios profissionais, mas como ameaças constantes. A criatividade diminui, o senso de propósito se perde, e a empresa passa a conviver com um ambiente de tensão crônica. Isso afeta diretamente indicadores como turnover, absenteísmo e clima organizacional.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A falsa impressão de velocidade</h2>



<p>É comum gestores acreditarem que trabalhar sempre no modo urgente traz velocidade. A verdade é justamente o contrário.</p>



<p>Quando não há planejamento, os esforços se tornam desordenados. O tempo gasto “correndo atrás do prejuízo” costuma ser maior que o tempo que teria sido necessário para planejar bem e executar com calma. A empresa até pode entregar mais rápido em um ou outro caso, mas o custo global é enorme: desgaste, erros, retrabalhos e queda de qualidade.</p>



<p>Velocidade não é sinônimo de urgência. Velocidade é fruto de preparo, previsibilidade e clareza. Urgência é fruto de falhas acumuladas.</p>


		<div class="web-stories-list alignnone has-archive-link is-view-type-carousel is-style-default is-carousel" data-id="1">
			<div
			class="web-stories-list__inner-wrapper carousel-1"
			style="--ws-story-max-width:185px"
			>
						<div class="web-stories-list__archive-link">
			<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/">
				Ver todos os stories			</a>
		</div>
							<div
					class="web-stories-list__carousel carousel"
					data-id="carousel-1"
					data-prev="Previous"
					data-next="Next"
					>
									<div
				class="web-stories-list__story"
				data-wp-interactive="web-stories-block"
				data-wp-context='{"instanceId":1}'				data-wp-on--click="actions.open"
				data-wp-on-window--popstate="actions.onPopstate"
				>
							<div class="web-stories-list__story-poster">
				<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/6-habitos-que-sabotam-seu-crescimento/" >
					<img
						src="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/23175602/cropped-3760137.jpeg"
						alt="6 hábitos que sabotam seu crescimento"
						width="185"
						height="308"
													srcset="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/23175602/cropped-3760137.jpeg 640w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/23175602/cropped-3760137-225x300.jpeg 225w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/23175602/cropped-3760137-150x200.jpeg 150w"
																			sizes="auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px"
												loading="lazy"
						decoding="async"
					>
				</a>
			</div>
					<div class="web-stories-list__story-content-overlay">
							<div class="story-content-overlay__title">
					6 hábitos que sabotam seu crescimento				</div>
			
			
			
					</div>
					</div>
						<div
				class="web-stories-list__story"
				data-wp-interactive="web-stories-block"
				data-wp-context='{"instanceId":1}'				data-wp-on--click="actions.open"
				data-wp-on-window--popstate="actions.onPopstate"
				>
							<div class="web-stories-list__story-poster">
				<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/o-nordestino-que-ousou-fazer-o-impossivel/" >
					<img
						src="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19140817/cropped-delmirogouveiacapa.jpg"
						alt="O nordestino que ousou fazer o impossível"
						width="185"
						height="308"
													srcset="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19140817/cropped-delmirogouveiacapa.jpg 640w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19140817/cropped-delmirogouveiacapa-225x300.jpg 225w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19140817/cropped-delmirogouveiacapa-150x200.jpg 150w"
																			sizes="auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px"
												loading="lazy"
						decoding="async"
					>
				</a>
			</div>
					<div class="web-stories-list__story-content-overlay">
							<div class="story-content-overlay__title">
					O nordestino que ousou fazer o impossível				</div>
			
			
			
					</div>
					</div>
						<div
				class="web-stories-list__story"
				data-wp-interactive="web-stories-block"
				data-wp-context='{"instanceId":1}'				data-wp-on--click="actions.open"
				data-wp-on-window--popstate="actions.onPopstate"
				>
							<div class="web-stories-list__story-poster">
				<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/o-que-esta-em-jogo-com-a-pec-da-blindagem/" >
					<img
						src="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19134730/cropped-PEC-1.jpg"
						alt="O que está em jogo com a “PEC da Blindagem”"
						width="185"
						height="308"
													srcset="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19134730/cropped-PEC-1.jpg 640w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19134730/cropped-PEC-1-225x300.jpg 225w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/19134730/cropped-PEC-1-150x200.jpg 150w"
																			sizes="auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px"
												loading="lazy"
						decoding="async"
					>
				</a>
			</div>
					<div class="web-stories-list__story-content-overlay">
							<div class="story-content-overlay__title">
					O que está em jogo com a “PEC da Blindagem”				</div>
			
			
			
					</div>
					</div>
						<div
				class="web-stories-list__story"
				data-wp-interactive="web-stories-block"
				data-wp-context='{"instanceId":1}'				data-wp-on--click="actions.open"
				data-wp-on-window--popstate="actions.onPopstate"
				>
							<div class="web-stories-list__story-poster">
				<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/uma-verdade-sobre-suas-assinaturas-de-streaming-que-voce-nao-ve/" >
					<img
						src="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18174047/cropped-eoqhsffbhrk-1.jpg"
						alt="Uma verdade sobre suas assinaturas de streaming que você não vê"
						width="185"
						height="308"
													srcset="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18174047/cropped-eoqhsffbhrk-1.jpg 640w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18174047/cropped-eoqhsffbhrk-1-225x300.jpg 225w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18174047/cropped-eoqhsffbhrk-1-150x200.jpg 150w"
																			sizes="auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px"
												loading="lazy"
						decoding="async"
					>
				</a>
			</div>
					<div class="web-stories-list__story-content-overlay">
							<div class="story-content-overlay__title">
					Uma verdade sobre suas assinaturas de streaming que você não vê				</div>
			
			
			
					</div>
					</div>
						<div
				class="web-stories-list__story"
				data-wp-interactive="web-stories-block"
				data-wp-context='{"instanceId":1}'				data-wp-on--click="actions.open"
				data-wp-on-window--popstate="actions.onPopstate"
				>
							<div class="web-stories-list__story-poster">
				<a href="https://www.administradores.com.br/web-stories/boninho-the-voice-e-a-licao-da-reinvencao/" >
					<img
						src="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18165634/cropped-boninho.jpg"
						alt="Boninho, The Voice e a lição da reinvenção"
						width="185"
						height="308"
													srcset="https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18165634/cropped-boninho.jpg 640w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18165634/cropped-boninho-225x300.jpg 225w, https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/18165634/cropped-boninho-150x200.jpg 150w"
																			sizes="auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px"
												loading="lazy"
						decoding="async"
					>
				</a>
			</div>
					<div class="web-stories-list__story-content-overlay">
							<div class="story-content-overlay__title">
					Boninho, The Voice e a lição da reinvenção				</div>
			
			
			
					</div>
					</div>
								</div>
					<div tabindex="0" aria-label="Previous" class="glider-prev"></div>
					<div tabindex="0" aria-label="Next" class="glider-next"></div>
								</div>
		</div>
		


<h2 class="wp-block-heading">Por que a urgência se instala?</h2>



<p>Em muitos casos, a urgência vira padrão por três motivos principais:</p>



<p><strong>Falta de planejamento estruturado</strong></p>



<p><strong>Comunicação deficiente</strong></p>



<p><strong>Cultura de improvisação</strong></p>



<p>Quando esses fatores se somam, a empresa entra em uma espiral de improvisos que passa a ser normalizada.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que fazer para quebrar esse ciclo?</h2>



<p>Sair da cultura da urgência exige consciência, disciplina e mudança cultural. Alguns caminhos possíveis incluem:</p>



<p><strong>Planejamento estratégico e tático realista</strong>, com cronogramas revisados regularmente.</p>



<p><strong>Definição clara de prioridades</strong>, evitando sobrecarregar as equipes com demandas simultâneas.</p>



<p><strong>Reuniões rápidas de alinhamento</strong>, reduzindo ruídos e surpresas.</p>



<p><strong>Indicadores de acompanhamento</strong>, para identificar os setores onde as urgências se repetem.</p>



<p><strong>Cultura de responsabilidade compartilhada</strong>, em que todos compreendam o impacto do improviso.</p>



<p>Mais importante ainda, é que a liderança entenda que urgência não é ferramenta de gestão. Pressionar a equipe constantemente não faz com que as coisas aconteçam mais rápido — apenas desgasta quem está fazendo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão: urgência não é estratégia</h2>



<p>Trabalhar sob urgência pode até ser necessário em momentos pontuais — e isso é natural. O problema é quando esse comportamento se torna rotina e, pior, quando passa a ser visto como competência. Não é.</p>



<p>Empresas que substituem a cultura da urgência por uma cultura de planejamento colhem benefícios claros: equipes mais motivadas, entregas com mais qualidade, processos mais eficientes e resultados mais consistentes.</p>



<p>A urgência, quando permanente, não impulsiona o crescimento. Ela o impede.</p>


O perigo das urgências dentro das empresas

Empresas que substituem a cultura da urgência por uma cultura de planejamento colhem benefícios claros

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/11/29130751/N2JUQtT5i40.jpg

Home

Artigos

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

<p style="text-align: left;">Comecei esse artigo com um título que já resume tudo que vou escrever aqui. Sem estratégia não dá. Mas o que não dá sem estratégia? A resposta é: praticamente tudo que você ou sua empresa for tentar. Isso mesmo, muitas empresas tentam e buscam aumentar seus rendimentos, alcançar uma fatia maior no mercado, está no topo das empresas em seu seguimento. Mas se perguntarmos a esses empreendedores, diretores, proprietários, ou queiram chamar, qual a estratégia utilizada para alcançar esses objetivos, veremos que na maioria das vezes essa resposta será vaga como: iremos vender mais, vamos conseguir isso aumentando o nosso faturamento em 20% no próximo semestre, etc.</p><p style="text-align: left;">Mas qual a estratégia que será utilizada? Aí é que está a grande questão, não se traçam estratégias para alcançar os objetivos, no máximo o que vejo é: vamos fazer o que fizemos no ano passado, vamos fazer do jeito que sempre fizemos, deu certo nos últimos anos. Infelizmente fazer o que foi feito o ano passado não lhe garante sucesso no alcance desses objetivos, muito menos aquilo que foi feito a 3, 4 ou 5 anos. Não estou dizendo que você não possa repetir estratégias de sucesso, não é isso, mas é importante estudar o mercado, saber se de fato é isso que seus clientes estão esperando de você. Seus clientes podem ter mudado, seu mercado pode ter mudado, seus concorrentes podem ter mudado. Portanto, se tudo pode ter mudado, porque você não deve mudar.</p><p style="text-align: left;">O que mais vejo são empresas cobrando resultado dos seus colaboradores, mas não criam estratégias de marketing, estratégias comerciais, preços competitivos, produtos inovadores, etc. apenas insistem em fazer o mesmo que já é feito ou que já foi feito.</p><p style="text-align: left;">Esse momento que vivemos de pandemia, retração no mercado e na economia, tudo isso nos mostrou que é preciso sair da caixinha, pensar e fazer diferente. O mercado pede novas estratégias, inovação, criatividade. Ficar preso ao passado, mesmo que esse passado seja recente (antes da pandemia), com certeza não vai levar você e sua empresa a lugar nenhum. </p><p style="text-align: left;">Vou aqui lançar um desafio: Tente algo diferente para os próximos 6 meses ou para o restante de 2021, busque novas ações, novas possibilidades, invista em novas possibilidades para a sua empresa, busque treinar e desenvolver seus colaboradores, busque novas ações para atrair clientes, encontre novas maneiras de fidelizar os clientes atuais, descubra novas ferramentas para dar aos seus clientes uma experiência para a qual eles não estejam esperando.</p><p style="text-align: left;">Fato é que fazer mais do mesmo não adianta mais, entender que para alcançar os objetivos desejados é preciso ser audacioso, pensar diferente e fazer diferente. Garanto que criando novas estratégias para o seu negócio, com certeza você não terá nada a perder, muito pelo contrário. Portanto, depois de ler esse artigo, é chamar sua equipe, fazer uma reunião para traçar novas estratégias, arregaçar as mangas e pôr a mão na massa.</p><p style="text-align: left;"><br></p>






Sem estratégia não dá

<p>“Não faça com os outros o que você não gostaria que fizessem com você”. Quem nunca ouviu essa frase não é verdade? Pois é. O problema é que dentro do ambiente profissional muitos gestores parecem se esquecer dessa máxima.</p>
<p>O diálogo é sempre melhor que o grito, mas me parece que muitos gerentes não sabem disso. Me impressiono quando escuto histórias de profissionais que ocupam cargos de chefia que ainda não sabem dialogar com seus colaboradores. Em pleno século XXI ainda pensam que o grito e a falta de educação são as melhores maneiras de lidar com pessoas. Grande engano.</p>
<p>Quantas e quantas empresas perdem grandes profissionais no seu quadro por causa da falta de educação dos seus gestores que não sabem dialogar e reter talentos, aumentando dessa forma a rotatividade da empresa e colaborando para manter um clima organizacional péssimo.</p>
<p>Certa vez perguntei a um gestor o porquê que ele não parabenizou um de seus colaboradores por um trabalho bem feito que foi realizado. A resposta foi: “Não o parabenizei simplesmente por que é sua obrigação fazer bem feito.”</p>
<p>Não discordo dele. Realmente se sou contratado por alguma empresa, o mínimo que tenho que fazer é o meu trabalho bem feito. Mas se eu for parabenizado pelo meu trabalho do dia a dia, sempre tentarei fazer melhor das próximas vezes. Ou seja, são pequenos gestos que podem fazer a diferença entre ter uma equipe motivada e duradoura ou ter uma equipe sempre cabisbaixa onde o absenteísmo e a rotatividade serão altos.</p>
<p>Portanto senhores gestores, sejam corteses. Cumprimente a todos que fazem parte do seu dia a dia. Nunca esqueça o ”por favor” antes de pedir algo, de agradecer e parabenizar por alguma atividade. São pequenas ações que podem mudar a motivação da sua equipe. Esses pequenos atos vão diferenciar o bom do mau gestor.</p>
<p>Pense nisso: quanto a empresa vai economizar tendo profissionais que se sentem bem no seu ambiente de trabalho, que são tratados com respeito pelos seus gestores. Afinal, manter um talento na sua empresa custa bem menos do que buscar um novo profissional no mercado, ainda mais sem a garantia de que este dará certo. Muitas vezes um pequeno gesto pode salvar uma carreira. Um profissional bem-educado é, e sempre será, valorizado no mercado de trabalho. Afinal, respeito e educação são ótimos e todo mundo gosta.</p>
<p>Até a próxima!!</p>






Gestor educado é bom e todo colaborador gosta

<p>Para iniciar esse texto vamos lembrar quantas vezes chegamos numa empresa cheia de novidades, atrativa, com pessoas bem arrumadas. Contudo, na hora de ser atendido você se depara com um colaborador totalmente despreparado para apresentar o que a empresa oferece, ou com extrema dificuldade para enxergar o que você deseja.</p>
<p>Esse tipo de situação, infelizmente, é comum de acontecer. A empresa que exerce suas atividades sem estar preparada pode deixar uma grande imagem negativa, o que pode facilmente dificultar o crescimento e o bom desenvolvimento da mesma. O mundo está cada vez mais competitivo, a concorrência é grande e hoje não conta apenas a primeira impressão, como também a segunda, terceira, etc. ou seja, todas as vezes que o cliente vai na empresa, ele precisa ser bem atendido e ter suas expectativas superadas. As empresas que já possuem uma certa estabilidade e tempo de mercado, devem sempre melhorar e treinar cada vez mais seus colaboradores, pois se antes o cliente mal atendido falava mal de sua empresa para 10, 15 pessoas, com as redes sociais em alta isso vai muito além.</p>
<p>Primeiramente para ter êxito no atendimento, as empresas precisam entender seus clientes, saber o que eles gostam e necessitam. Segundo passo é ter colaboradores alinhados com a missão da empresa, que tenham objetivos e que queiram dar sempre o seu melhor, esse colaborador precisa conhecer a empresa como um todo. Para que isso aconteça é preciso que ele seja treinado e preparado desde o momento da contratação, e esse desenvolvimento precisa ser contínuo.</p>
<p>Algumas empresas só realizam treinamentos quando da ocorrência de algum problema, mas o ideal é que sejam realizados antes disso acontecer. Em outros casos, alguns empresários veem o treinamento como uma despesa, quando na realidade treinar sua equipe é um investimento, pois equipe bem treinada, atende melhor e consequentemente os clientes se sentirão satisfeitos e sempre voltarão a comprar produtos e serviços que você oferece.</p>
<p>É importante lembrar que manter um cliente custa dez vezes menos que conquistar um novo, portanto vale muito fazer o investimento, descubra quais as necessidades dos seus colaboradores, busque a pessoa certa para realizar o treinamento e mãos à obra. Afinal, em tempos de crise está totalmente fora de cogitação perder clientes</p>






Equipe treinada atende melhor

<p><em>Quem se adapta cedo, não apenas cumpre a lei: ganha vantagem competitiva num ecossistema tributário cada vez mais inteligente, automatizado e rigoroso</em></p>



<p>O reforço da desativação definitiva do arquivo TXT em 2026 marca o fim de um ciclo e abre caminho para o novo layout nacional da NFS-e. São Paulo se antecipa ao país, libera ambiente de testes e inaugura a corrida tecnológica pelo compliance tributário do futuro.&nbsp;</p>



<p>A capital paulista acaba de dar um passo decisivo na Reformulação Tributária brasileira. Em plena transição rumo ao IBS e à CBS, São Paulo liberou o serviço de testes do novo layout da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e, versão 2), enquanto simultaneamente reforça anúncio da morte do velho modelo de emissão via arquivo TXT — que será desativado para fatos geradores a partir de <strong>1º de janeiro de 2026</strong>.&nbsp;</p>



<p>O que parece uma atualização técnica é, na prática, um marco histórico. Uma ruptura. O início da <strong>Era Fiscal Inteligente</strong>, que exige que empresas de todos os portes revisem seus modelos operacionais e abandonem, de vez, práticas que já não dialogam com o novo sistema tributário nacional.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">A Nova Fase — o que São Paulo acaba de liberar </h2>



<p>No dia 13 deste mês, a Secretaria Municipal da Fazenda de São Paulo disponibilizou, em ambiente produtivo, o serviço de teste de validação via WebService, permitindo que contribuintes possam fazer a validação do arquivo XML no novo layout da NFS-e.&nbsp;</p>



<p>Importante destacar que não há geração de nota, apenas validação do arquivo, etapa essencial para a adaptação dos sistemas internos.&nbsp;</p>



<p>São Paulo é a primeira grande capital a dar “sinal verde” para ajustes técnicos, aumentando a pressão para que empresas acelerem sua conformidade antes que a Reforma Tributária chegue ao ponto de não retorno.&nbsp;</p>





<h2 class="wp-block-heading">O Fim de Uma Era — TXT será desligado em 2026 </h2>



<p>A partir de 1º de janeiro de 2026, está decretado: Não será mais possível emitir NFS-e ou NFTS via conversão de RPS em lote pelo tradicional arquivo TXT.&nbsp;</p>



<p>Restarão apenas dois caminhos: a emissão online diretamente no portal da Prefeitura, ou a emissão via WebService, integrando sistemas próprios ao ambiente da NFS-e Paulistana.&nbsp;</p>



<p>Essa mudança é parte de uma tendência nacional, impulsionada pela Reforma Tributária, que busca ampliar a padronização e a rastreabilidade no contexto fiscal, gerando redução de erros, mais transparência e integração plena entre municípios e Receita Federal.&nbsp;</p>



<p>O fim do TXT é simbólico: encerra a fase artesanal de emissão de nota fiscal via arquivo isolado e inaugura um ecossistema fiscal 100% integrado, automático e auditável em tempo real.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">O Impacto para as Empresas </h2>



<p>Para muitas empresas que ainda dependem de sistemas legados ou modelos tradicionais de emissão, ERP ou eventual plataforma global, a mudança representa um divisor de águas. Organizações que utilizam lotes .TXT por limitações técnicas agora enfrentam a necessidade urgente de modernização.&nbsp;&nbsp;</p>



<p>Mapear internamente os pontos necessários de integração, não tendo fricção na operação, conectando de forma flexível a soluções que possam contribuir para um ecossistema integrado e evoluindo para webservice.&nbsp;</p>



<p>A ruptura pode parecer brusca, mas abre um caminho inevitável: empresas precisam adotar soluções flexíveis modernas, capazes de operar com layouts dinâmicos, tributos novos e cenários fiscais em constante evolução.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como Se Preparar para a Mudança </h2>



<p>Para garantir uma transição segura e sem atritos, especialistas recomendam um plano de preparação dividido em quatro etapas estratégicas:&nbsp;</p>



<p><strong>1. Avaliar adoção de soluções intermediária semiautomatizada</strong>&nbsp;</p>



<p>Empresas que ainda não possuem estrutura completa para WebService podem recorrer a plataformas que fazem a ponte tecnológica — conectando até mesmo uma simples planilha a um mecanismo automatizado que envia dados por API diretamente ao sistema da Prefeitura de São Paulo.&nbsp;</p>



<p>O mapeamento da operação com conexão de soluções externas como marketplace, sistemas verticais de determinado segmento, identifica os pontos de conexão necessária semiautomatizada. Isso reduz o impacto operacional e permite que a empresa continue emitindo enquanto evolui seus sistemas internos.&nbsp;</p>



<p><strong>2. Migrar gradualmente para modelos baseados em API</strong>&nbsp;</p>



<p>A integração via API é o futuro da emissão de notas fiscais no país.&nbsp;</p>



<p><strong>3. Testar tudo antes do go-live</strong>&nbsp;</p>



<p>Busque validar suas operações envolvendo seus diferentes cenários, levando em conta os seguintes aspectos: estrutura do XML, regras de negócio, retornos automáticos, integrações internas e o impacto nos fluxos operacionais.&nbsp;</p>



<p><strong>4. Treinar as equipes envolvidas</strong>&nbsp;</p>



<p>É fundamental capacitar profissionais responsáveis pela geração da Nota Fiscal, envolvendo os Departamentos fiscal, contábil e de TI para alinhamento ao novo fluxo.&nbsp;</p>



<h2 class="wp-block-heading">Quem se antecipa, lidera </h2>



<p>A transformação fiscal em São Paulo já começou. Empresas que anteciparem sua adaptação a partir de soluções tecnológicas, fortalecendo suas integrações e capacitando suas equipes estarão muito mais preparadas para enfrentar o novo cenário trazido pela Reforma Tributária.&nbsp;</p>



<p>Quem se adapta cedo, não apenas cumpre a lei: ganha vantagem competitiva num ecossistema tributário cada vez mais inteligente, automatizado e rigoroso.&nbsp;</p>



<p><strong>*Victoria Sanchez é Chief Product Officer da NFE.io.</strong>&nbsp;</p>

São Paulo acelera Reforma Tributária e reforça o fim do TXT: começa a Era da NFS-e Inteligente com IBS e CBS

<p><em>Francisco Fortes, ex-VP executivo da Gerdau, revela como líderes de elite transformam incerteza estratégica em vantagem competitiva através de 3 perguntas que mudam tudo</em></p>



<p>Francisco Fortes foi Vice-presidente executivo da Gerdau, membro do Comitê Executivo e liderança global de RH, Gestão, Inovação e TI. Conduziu a transformação cultural e digital envolvendo 40 mil colaboradores em 14 países, participando de processos de sucessão familiar e desenvolvimento de talentos. Atualmente é membro de conselhos, mentor e investidor anjo em startups pela WOW e Anjos do Brasil. Sua trajetória única entre corporações globais e ecossistemas de inovação lhe dá uma perspectiva rara sobre como C-levels podem navegar transformações disruptivas sem perder o foco no que realmente gera resultado.</p>



<h2 class="wp-block-heading">1. O filtro estratégico: como não se perder no ruído do mercado</h2>



<p>Pergunta: Com tantas mudanças e pressões diárias, como você consegue manter clareza sobre o que realmente importa para o negócio?</p>



<p>Insight de Francisco: "São poucas frentes que mudam a empresa de verdade. O problema é que as vezes a empresa não sabe quais são essas 3 frentes. Tem gente que trabalha demais, mas nem sempre trabalha naquilo que é relevante.&nbsp;</p>



<p>A genialidade aqui está na simplicidade radical: enquanto a maioria dos executivos se perde em dezenas de iniciativas, Francisco ressalta que apenas poucas iniciativas realmente transformam uma organização. Empresas como Amazon, Apple e Microsoft dominam seus mercados porque conseguem identificar e executar com maestria essas poucas alavancas críticas. A diferença entre crescer 5% ou 50% está na capacidade de distinguir o que é ruído do que é sinal estratégico e depois executar com foco e excelência.</p>





<h2 class="wp-block-heading">2. A metodologia das 3 perguntas: o GPS estratégico que funciona</h2>



<p>Pergunta: Você mencionou 3 perguntas fundamentais. Como elas funcionam na prática para manter o foco estratégico?</p>



<p>Insight de Francisco: "Onde eu quero estar em 3-5 anos? Onde estou hoje? Como vou sair daqui para chegar lá? A primeira pergunta tem que ser a primeira, porque vem de dentro de você e precisa te inspirar e a sua equipe. Está ligada aos sonhos e propósito. Se você olhar primeiro onde está, pode te limitar. A IA pode ajudar muito para você entender para onde vai o mercado, as tendências, o futuro e baseado em dados de sua empresa, fazer um diagnóstico profundo de sua situação atual. "</p>



<p>Esta sequência não é acidental - é um framework testado em transformações bilionárias. Começar pela visão de futuro liberta a mente das limitações atuais, algo que empresas como Tesla fizeram ao imaginar um futuro elétrico antes mesmo de ter a tecnologia pronta. A segunda pergunta exige humildade brutal - conhecer a realidade sem filtros. A terceira conecta sonho e realidade através de OKRs estruturados, criando a ponte entre estratégia e execução.</p>



<h2 class="wp-block-heading">3. IA e cultura: o erro fatal que 90% das empresas estão cometendo</h2>



<p>Pergunta: Você vê muitas empresas correndo atrás da IA. Qual é o maior erro que os C-levels estão cometendo nessa corrida?</p>



<p>Insight de Francisco: "É preocupante olhar só para a ferramenta e não para a cultura. Ainda mais querer usar IA sem dados confiáveis – vai limitar demais a análise e conclusões. Dentro das grandes prioridades estratégicas de qualquer negócio, sem dúvida, o conjunto tecnologia, IA, cybersegurança e dados é uma delas. Todo negócio será impactado pela IA."</p>



<p>O insight revela uma verdade inconveniente: enquanto todos falam de ChatGPT e automação, as empresas vencedoras estão construindo culturas data-driven primeiro. Microsoft não se tornou líder em IA por acaso - investiu anos criando uma cultura de dados antes de integrar IA. Empresas como Netflix e Spotify dominam porque trataram dados como “core”, não como subproduto. Francisco alerta que sem essa base cultural, a IA se torna apenas um brinquedo caro.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A revolução silenciosa que está mudando o jogo</h2>



<p>Empresas como Gerdau, com 40 mil colaboradores em 14 países, não transformam por acaso. Elas seguem um padrão: usam as 3 perguntas como GPS estratégico, identificam as alavancas críticas e adaptam sua cultura para sustentar a estratégia e a visão de futuro.&nbsp;</p>



<p>A diferença entre quem "usa" IA e quem "é" uma empresa orientada por IA está na cultura e na gestão. Enquanto a maioria implementa ferramentas, os líderes de elite como Francisco adaptam sua cultura e sistemas de gestão aos novos tempos. OKRs se tornam o framework que conecta visão estratégica com execução prática, transformando insights em receita.</p>



<p>O que separa executivos medianos de líderes excepcionais não é acesso à informação - é a capacidade de fazer as perguntas certas na ordem correta e usar informações e dados para identificar as alavancas prioritárias e então partir para a execução com foco e disciplina, alinhando estratégia – cultura – pessoas - processos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A pergunta que vai tirar seu sono</h2>



<p>Você está começando pela visão de futuro ou pelas limitações do presente?</p>

Por que olhar onde você está primeiro pode matar sua estratégia?

<p><em>A maturidade na gestão de terceiros está em enxergar além do texto contratual e compreender o ambiente que molda a execução</em></p>



<p>O cenário empresarial brasileiro vive uma combinação pouco discutida, mas decisiva para quem trabalha com terceirização: <strong>o endividamento crescente dos fornecedores e a escassez de mão de obra qualificada</strong>. Embora sejam fenômenos diferentes, eles se encontram justamente onde as organizações são mais vulneráveis: na continuidade dos contratos e na capacidade dos parceiros de manter a operação funcionando.</p>



<p>Essa equação tem gerado impactos profundos, especialmente em contratos de <strong>limpeza, conservação e serviços contínuos</strong>. São segmentos onde as margens são apertadas, os custos variam rapidamente e a disponibilidade de profissionais diminui mês a mês.</p>



<p>De um lado, <strong>o endividamento fragiliza os fornecedores</strong>. Muitas empresas reduzem investimentos em treinamento, qualidade e estrutura, o que leva a atrasos, rotatividade elevada, dificuldade para manter equipes completas e queda perceptível na qualidade da entrega.</p>



<p>Do outro lado, <strong>a escassez de mão de obra eleva custos e dificulta a formação de equipes estáveis</strong>. O mercado vive um paradoxo: há vagas, mas faltam profissionais qualificados ou dispostos a atuar em determinadas funções. Em contratos altamente dependentes de mão de obra direta, esse é um ponto crítico.</p>



<p>Quando esses dois fatores se encontram, <strong>a operação fica vulnerável</strong>. Mesmo contratos sólidos, com cláusulas claras e SLAs bem definidos, não são suficientes para conter os efeitos de um contexto que pressiona a capacidade de execução do fornecedor.</p>





<p>Nesse cenário, <strong>a gestão de terceiros precisa ir além do documento</strong>. Acompanhar a saúde financeira do fornecedor, monitorar indicadores, antecipar sinais de risco, avaliar capacidade de entrega e sustentar um diálogo transparente tornam-se práticas indispensáveis. <strong>A governança assume protagonismo</strong>.</p>



<p>No fim das contas, <strong>o desempenho de um contrato é profundamente influenciado pelo ambiente em que ele opera</strong>. Quando o contexto muda, a operação sente.</p>



<p>Por isso, <strong>acompanhar o cenário é tão importante quanto acompanhar os indicadores internos</strong>. A maturidade na gestão de terceiros está em enxergar além do texto contratual e compreender o ambiente que molda a execução. Essa é a diferença entre uma gestão reativa e uma gestão verdadeiramente orientada por evidências. </p>

O perigo das urgências dentro das empresas

Eder Medeiros

Consórcio: aprenda a usá-lo para atingir suas metas, com Alysson Tosin | Café com ADM 472

Consórcio: aprenda a usá-lo para atingir suas metas, com Alysson Tosin | Café com ADM 472

Sobre o autor

Eder Medeiros

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Mais artigos deNegócios e Gestão

São Paulo acelera Reforma Tributária e reforça o fim do TXT: começa a Era da NFS-e Inteligente com IBS e CBS

Por que olhar onde você está primeiro pode matar sua estratégia?

A maior ameaça aos contratos terceirizados hoje não está na operação