Um cineasta cria o conceito do filme, seleciona equipe, define cronograma…e o resto da equipe e atores devem seguir conforme plano por ele 'orquestrado'. O filme é o objetivo final do estúdio que o está promovendo. Mas para decidir sobre produzir ou não o filme, é preciso recorrer à informações relativas a disponibilidade de recursos e retorno financeiro (lucro) do projeto 'filme'. Isso é feito a partir do orçamento. O orçamento é a discriminação, passo a passo, de quanto vai custar todos os recursos (humanos e materiais) com base em filmes produzidos anteriormente, situação financeira atual do estúdio (quanto ele tem – ou terá – disponível para arcar com a produção do filme) e os lucros que o estúdio pretende obter com a exibição do filme. O orçamento é uma simulação de previsão. Em qualquer organização o Planejamento Orçamentário é indispensável para mitigar os riscos de falta de recursos para levar o projeto adiante, resultando em prejuízo em virtude da perda dos recursos inicialmente empregados. No caso do projeto 'filme', é preciso levar em consideração, por exemplo, o risco de um dos atores querer quebrar o contrato e abandonar as filmagens. No plano é preciso sinalizar essa possibilidade e, levar em consideração os custos que a substituição de um ator pode causar (sendo ele principal ou coadjuvante – custos e impacto diferentes). O Planejamento Orçamentário é um recurso utilizado para, a partir dos dados levantados, identificar as melhores decisões com relação aos projetos e as possíveis ocorrência (aceitar, não aceitar, reformular, negociar…) norteando o gestor financeiro sobre decisões futuras a serem tomadas ao longo dos projetos aceitos. O Planejamento Orçamentário dispõe de diversos recursos que viabilizam decisões racionais e embasadas e seu objeto é sempre aumentar os dividendos e mitigar os riscos para os acionistas. São as decisões embasadas no Planejamento Orçamentário que definirão a direção que a organização vai seguir. A princípio, para um Planejamento Orçamentário efetivo, é preciso seguir algumas etapas, entre elas: Geração de propostas (projetos)Avaliação e análiseTomada de decisãoImplementaçãoAcompanhamento Com relação a classificação dos projetos, eles podem ser independentes ou mutuamente excludentes. Na primeira classificação ficam os projetos que não dependem da decisão sobre os projetos para serem aprovados ou não. Já no caso dos projetos mutuamente excludentes, significa que em caso da decisão por um projeto, outro será descartado. Os recursos para o investimento dependem da disponibilidade do capital. Além disso, os projetos devem ser avaliados conforme risco e retorno.Para calcular o risco e o retorno, são utilizadas técnicas como: VPLPayback simples e descontadoTIRPonto de equilíbrioEBITDANOPAT Além dos cálculos, a decisão sobre investir em um projeto também envolve questões subjetivas como ambiente e situação política, por exemplo.