leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM

Você sabe a diferença entre promoção, prevenção e tratamento em saúde mental e em qual o nível as empresas precisam atuar?

A saúde mental no ambiente corporativo não será mais uma opção, mas uma exigência estratégica e legal

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2025/09/16180002/Ianw4RdVuoo.jpg

Home

Artigos

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

A síndrome do final do ano refere-se a um conjunto de emoções de estresse e ansiedade que muitos experimentam ao final do ano. Este é um momento de intensas reflexões, festas e encerramento de ciclos, o que pode gerar sentimentos de pressão e exaustão, principalmente no ambiente corporativo. Dentre os principais sintomas, se destacam:

Redução da produtividade: O acúmulo de tarefas e prazos que precisam ser cumpridos antes do final do ano pode levar a uma sobrecarga de trabalho. Isso pode resultar em menor eficácia na execução das tarefas diárias, uma vez que os funcionários podem se sentir pressionados e exaustos.

Aumento dos erros: O estresse e a fadiga mental associados à síndrome podem comprometer a capacidade de concentração e atenção aos detalhes, levando a um aumento na incidência de erros. Isso é especialmente preocupante em ambientes que exigem precisão.

Dificuldade em tomar decisões: Com a pressão para concluir o ano com sucesso, os profissionais podem encontrar dificuldades em tomar decisões eficazes, o que pode atrasar projetos e comprometer os resultados desejados.

Diminuição da moral: A combinação de estresse, ansiedade e pressão pode baixar o moral da equipe, resultando em um ambiente de trabalho menos positivo e colaborativo. Isso afeta não apenas o desempenho individual, mas também a dinâmica de grupo.

Aumento do absenteísmo: O estresse acumulado pode levar ao aumento do absenteísmo, uma vez que os funcionários podem faltar ao trabalho devido a doenças relacionadas ao estresse ou simplesmente para evitar o ambiente de pressão.

Burnout: O risco de burnout cresce à medida que os trabalhadores tentam lidar com as demandas acumuladas. O burnout é caracterizado por exaustão emocional, despersonalização e uma sensação de redução da realização pessoal, afetando gravemente o desempenho e a satisfação no trabalho.

Importante destacar que para evitar este problema, a psicologia positiva oferece várias estratégias eficazes. Essas abordagens centram-se em cultivar um ambiente de trabalho positivo, enfatizando forças pessoais e coletivas, além de promover práticas que aumentam o bem-estar e a resiliência dos colaboradores. Aqui estão algumas estratégias baseadas na psicologia positiva:

Fomentar a gratidão: Incentivar expressões de gratidão pode fortalecer os vínculos entre os membros da equipe. Isso pode ser feito através de reuniões regulares onde os colaboradores compartilham sucessos e agradecimentos.

Celebrar conquistas: Reconhecer e celebrar as conquistas do ano pode ajudar a focar no que foi realizado, ao invés do que ainda não foi alcançado. Isso promove um senso de realização e satisfação.

Desenvolvimento de pontos fortes: Ajude os colaboradores a identificarem e utilizarem suas forças individuais. Isso pode ser feito através de workshops ou sessões de feedback construtivo, aumentando o engajamento e a eficácia.

Colaboração e apoio: Promover a colaboração e o apoio mútuo reforça a ideia de que todos estão no mesmo barco, o que pode aliviar a pressão individual.

Práticas de mindfulness: Integrar práticas de mindfulness no local de trabalho pode ajudar os funcionários a gerenciar o estresse e aumentar a concentração. Sessões de meditação guiada ou exercícios de respiração podem ser eficazes.

Autocuidado e equilíbrio: Incentivar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, lembrando os colaboradores da importância de cuidar de si mesmos, tanto fisicamente quanto emocionalmente.

Comunicação aberta: Criar um ambiente onde a comunicação aberta e honesta é incentivada. Isso permite que os funcionários expressem suas preocupações e necessidades, promovendo um clima de confiança.

Feedback positivo: Fornecer feedback positivo de maneira regular ajuda os colaboradores a reconhecerem seu progresso e se sentirem valorizados.

Gestão de expectativas: Planejar com antecedência para definir metas realistas e gerenciáveis para o final do ano. Revisões regulares das prioridades podem ajudar a manter o foco nas tarefas mais importantes.

Flexibilidade nos prazos: Oferecer flexibilidade nos prazos e horários de trabalho, onde possível, para reduzir a pressão e permitir que os funcionários trabalhem de maneira mais eficaz.

Além disso, ajudar um colega de trabalho que está enfrentando a síndrome do final do ano pode ser crucial para o bem-estar dele e para manter um ambiente de trabalho saudável. Aqui estão algumas abordagens práticas baseadas na psicologia positiva que você pode adotar:

Ouvir ativamente: Dê ao seu colega um espaço seguro para expressar suas preocupações e sentimentos. Ouvir ativamente sem julgar pode ajudar a aliviar o peso emocional que ele está carregando.

Expressar empatia: Mostre compreensão em relação à situação dele. Dizer algo como "Eu vejo como você está se sentindo" pode validar os sentimentos do seu colega e fazê-lo sentir-se apoiado.

Sugira pausas regulares: Incentive seu colega a fazer pequenas pausas durante o dia para evitar o cansaço mental. Isso pode incluir caminhadas curtas, exercícios de respiração ou simplesmente um momento longe da mesa.

Promova atividades de bem-estar: Se possível, sugira participar de atividades que promovam bem-estar, como uma aula de meditação ou uma sessão de yoga, que podem ajudar a reduzir o estresse.

Auxílio na priorização de tarefas: Ajude seu colega a organizar e priorizar suas tarefas, destacando o que é mais urgente e o que pode esperar. Isso pode tornar a carga de trabalho mais gerenciável e menos avassaladora.

Propor colaboração: Ofereça-se para ajudar em tarefas específicas ou proponha a divisão de tarefas quando possível. Trabalhar colaborativamente pode aliviar a pressão e aumentar a eficiência.

Focar nas conquistas: Ajude seu colega a reconhecer as suas realizações ao longo do ano, por menores que possam parecer. Isso pode melhorar o humor e proporcionar uma sensação de progresso e sucesso.

Praticar a gratidão: Incentive seu colega a refletir sobre o que ele é grato, o que pode ajudar a mudar o foco do que está faltando para o que foi conquistado.

Sugerir recursos de apoio: Se o estresse ou a ansiedade do seu colega parecerem intensos, encoraje-o a buscar ajuda profissional, como um psicólogo ou conselheiro. Muitas empresas oferecem programas de assistência ao empregado que podem ser úteis.

Oferecer apoio a um colega que está lutando com a síndrome do final do ano não só ajuda na recuperação dele, mas também fortalece a camaradagem e o espírito de equipe no local de trabalho. Ao criar um ambiente de apoio, compreensão e colaboração, você não só contribui para o bem-estar dele, mas também para uma cultura corporativa mais positiva e solidária.

E quando afeta as lideranças?

A síndrome do final do ano pode se manifestar de maneira diferente para líderes e gestores em comparação com outros colaboradores nas empresas. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a experiência pode diferir para esses indivíduos em posições de liderança:

Responsabilidade de resultados: Líderes e gestores são frequentemente responsáveis por garantir que a equipe ou a empresa atinja suas metas anuais. Isso pode aumentar a pressão para não apenas concluir suas próprias tarefas, mas também para gerenciar o desempenho de suas equipes.

Tomada de decisões estratégicas: O final do ano é um momento crucial para avaliar o desempenho passado e planejar o futuro. Líderes podem sentir uma pressão adicional para tomar decisões estratégicas importantes que afetarão o próximo ano.

Gestão de equipe: Além de suas próprias cargas de trabalho, gestores precisam gerenciar as preocupações e o estresse de suas equipes. Eles podem se sentir responsáveis pelo bem-estar dos funcionários, o que pode ser uma carga emocional significativa.

Sintomas e desafios específicos da liderança e gestão:

Aumento do estresse: O peso das responsabilidades pode levar a níveis mais altos de estresse. Gestores podem sentir que estão constantemente "apagando incêndios" e lidando com problemas urgentes.

Sensação de isolamento: Em posições de liderança, pode haver menos oportunidades de compartilhar preocupações com colegas de nível hierárquico semelhante, levando a uma sensação de isolamento.

Expectativas elevadas: A pressão para demonstrar liderança eficaz e tomar decisões acertadas pode aumentar o medo de falhar, resultando em maior ansiedade.

Estratégias para líderes e gestores

Delegação eficaz: Saber delegar tarefas de maneira eficaz pode aliviar a carga de trabalho e permitir que os líderes se concentrem em questões estratégicas cruciais.

Desenvolver resiliência: Investir em práticas de desenvolvimento pessoal e resiliência pode ajudar líderes a lidar melhor com o estresse e a pressão.

Promover um ambiente de suporte: Criar uma cultura de apoio onde os colaboradores se sintam ouvidos e valorizados pode também ajudar a reduzir o próprio estresse do líder.

Buscar suporte externo: Coaching ou mentoria podem ser recursos valiosos para líderes que precisam de suporte para navegar por esse período desafiador.

A síndrome do final do ano é um desafio comum que exige atenção e gerenciamento adequado. Ao implementar estratégias eficazes e práticas baseadas na psicologia positiva, é possível mitigar seus efeitos e preservar a saúde mental e a qualidade de vida. Líderes e gestores devem priorizar seu próprio bem-estar e o de suas equipes para garantir um final de ano saudável e produtivo.

Como evitar a síndrome do final do ano na sua empresa?

De que adianta seguir uma moda, sem nenhuma inteligência por trás do que é feito?



Inovar com a IA é o grande hype do mercado no momento. No entanto, de que adianta seguir uma moda, sem nenhuma inteligência por trás do que é feito? Um estudo do MIT mostrou que 95% dos projetos corporativos pautados nessa tecnologia não alcançam ganhos relevantes em receita ou eficiência – não pela baixa capacidade do recurso em si, mas sim pela forma na qual é aplicado. Como reverter essa estatística? Com uma governança robusta de inovação.



Não é de hoje que temos essa dificuldade em conquistar resultados excelentes com a IA. Nas décadas de 70 e 80, passamos pelo que ficou conhecido como “Winter AI” (inverno da inteligência artificial, no português), períodos em que o financiamento e o interesse público no setor de inteligência artificial diminuíram, justamente, pela falta de retornos frente às expectativas que foram criadas nessas soluções.



É muito fácil que qualquer IA gere um enorme interesse e repercussão no mercado. Mas, isso não significa que esses recursos irão, necessariamente, gerar benefícios significativos para todas as empresas. Afinal, cada negócio tem sua realidade, condições e metas específicas que, nem sempre, conseguirão ser conquistadas com as mesmas tecnologias utilizadas por outra marca.



Estamos em um cenário fortemente marcado pela adesão global de tecnologias no mundo corporativo, muitas delas desenvolvidas com base na inteligência artificial. Porém, nessa curva crescente, há, também, um vale de problemas e dificuldades decorrentes da falta de estratégia por trás de tudo que é adotado. Uma tendência seguida por um “modismo”, mas sem um senso crítico quanto ao que está sendo feito.



Qual o resultado disso? Picos e vales de IA, no que diz respeito ao entusiasmo criado e o que se observa de resultado. Afinal, além da falha constante de planos e estratégias sem essa orientação, ocorre um efeito cascata no mercado de “inverno” da IA, marcado pelo resfriamento do interesse e priorização nesses investimentos, justamente, pela falta de retorno.



Todos esses eventos que já foram presenciados em nossa história nos ensinam que é urgente uma governança por trás deste processo. Não adianta seguir uma fórmula padrão, mas sim se preocupar em cuidados que incluam reforçar a infraestrutura interna para recebê-la, junto a um senso crítico no planejamento de como esse recurso será levado aos processos corporativos, mapeando e compreendendo eventuais riscos e de que forma cada empresa conseguirá mitigá-los.





Crie uma governança robusta baseada nessas análises completas e abrangentes, reforçando, também, treinamentos internos que conscientizem os times sobre a importância da IA em seus trabalhos e como explorar, ao máximo, este potencial visando a melhora dos resultados. Defina, também, os papéis e responsabilidades de cada pessoa nesse sentido – até porque nem todos precisam ter acesso aos dados sensíveis inseridos nessas ferramentas, nem à todas as suas funcionalidades.



O consumo energético é outro ponto de atenção. A pesquisa do MIT revelou que um vídeo de cinco segundos gerado por IA, por exemplo, pode consumir a mesma quantidade de energia que um micro-ondas ligado por uma hora. Imagine milhares de pessoas fazendo pesquisas e criando conteúdos desse tipo, quanto que é consumido, hoje em dia, de nossas fontes energéticas?



Diante da busca atual por fontes mais renováveis, é dever das empresas se atentarem a este cuidado, considerando um possível lapso de ocorrer a qualquer momento e de que forma podem contornar e mitigar esse risco. Sem esses olhares, muitas tendências que poderiam, de fato, ser benéficas, acabam se perdendo. E, com isso, poderemos ter um longo inverno ainda pela frente.



Alexandre Pierro é mestre em gestão e engenharia da inovação, engenheiro mecânico, bacharel em física e especialista de gestão da PALAS, consultoria pioneira na implementação da ISO de inovação na América Latina.

AI Winter: os riscos de inovar sem governança

A fronteira entre o risco e a inovação não está no código das ferramentas, mas na arquitetura de governança que as envolve



Toda organização vive hoje uma contradição silenciosa: enquanto as áreas de governança de TI tentam estabelecer regras claras para o uso de inteligência artificial, profissionais em todos os níveis já encontram atalhos, plug-ins e assistentes não homologados que infiltram-se no cotidiano corporativo. É o nascimento da shadow AI — a camada subterrânea de experimentação que escapa ao radar dos comitês de segurança, mas que carrega tanto riscos latentes quanto possibilidades estratégicas.



O paralelo com o antigo fenômeno do shadow IT é inevitável, mas insuficiente. Se na década passada tratava-se de softwares paralelos, hoje falamos de algoritmos que processam dados sensíveis, moldam decisões e até influenciam fluxos de poder invisíveis dentro das organizações. O custo de ignorar esse movimento não é apenas técnico: é perder soberania sobre a própria arquitetura cognitiva da empresa.



Aqui emerge um dilema de governança: travar o uso é ineficaz; liberar indiscriminadamente é temerário. Executivos de TI e negócio precisam desenhar o que chamo de “governança da experiência algorítmica” — um regime que reconheça a inevitabilidade da exploração informal, mas que a canalize para ambientes controlados de teste e aprendizado. Trata-se de criar arenas de experimentação seguras, onde a curiosidade não seja criminalizada, mas sim monitorada e traduzida em inovação produtiva.



Na prática, a shadow AI funciona como um radar de sinais fracos: ao observar quais ferramentas emergem espontaneamente nas bordas da organização, líderes podem identificar antecipadamente padrões de produtividade, riscos de vazamento de dados ou novas lógicas de automação. Em vez de sufocar esse movimento, o executivo lúcido o transforma em laboratório estratégico, conectando-o às prioridades oficiais de segurança e eficiência.



O desafio, portanto, não é extirpar a shadow AI, mas decidir quais práticas subterrâneas merecem institucionalização e quais precisam ser neutralizadas antes que corroam a confiança. A fronteira entre o risco e a inovação não está no código das ferramentas, mas na arquitetura de governança que as envolve.



E talvez a questão mais provocadora seja esta: se a verdadeira vantagem competitiva estiver justamente nas brechas onde a shadow AI floresce, estaremos preparados para legitimar a desobediência como motor de inovação?

Shadow AI: o risco invisível e a potência subterrânea

Saiba como o Poka-Yoke previne erros humanos e garante qualidade nos processos por meio de mecanismos simples e eficazes



O Poka-Yoke, expressão japonesa que significa “à prova de erros”, é uma ferramenta do Lean Manufacturing desenvolvida por Shigeo Shingo. Seu objetivo é evitar falhas humanas em processos produtivos e administrativos por meio de mecanismos simples, mas eficazes.



Em vez de depender apenas da atenção humana, o Poka-Yoke cria barreiras físicas ou lógicas que impedem a ocorrência de erros ou os tornam imediatamente detectáveis.



<h2 class="wp-block-heading">Importância do Poka-Yoke na gestão da qualidade</h2>



Essa ferramenta é um pilar da prevenção de falhas, trazendo vantagens como:



-Reduzir retrabalhos e desperdícios.



-Garantir a qualidade na origem do processo.



-Elevar a segurança do trabalho.



-Diminuir custos de não conformidade.



-Aumentar a confiabilidade junto ao cliente.



Assim, o Poka-Yoke assegura processos robustos, confiáveis e sustentáveis.





<h2 class="wp-block-heading">Tipos de Poka-Yoke</h2>



Os dispositivos Poka-Yoke podem ser classificados em:



-De controle: impedem que o erro aconteça (ex.: tomada elétrica que só encaixa de um lado).



-De alerta: avisam quando algo está errado (ex.: alarme de porta aberta no carro).



Ambos têm a mesma finalidade: eliminar falhas antes que causem prejuízos.



<h2 class="wp-block-heading">Exemplo prático do Poka-Yoke</h2>



Um exemplo clássico é o do pendrive USB, que só pode ser inserido em uma posição correta. Esse simples design evita erros de encaixe, protege o equipamento e reduz danos ao usuário.



Em ambientes industriais, dispositivos de travamento automático impedem que máquinas funcionem se as condições de segurança não forem atendidas.



<h2 class="wp-block-heading">Benefícios estratégicos do Poka-Yoke</h2>



Eliminação de falhas humanas recorrentes.



Maior produtividade pela redução de retrabalhos.



Segurança reforçada nos processos.



Cultura de qualidade preventiva.



Apoio à certificação ISO 9001 e programas de qualidade total.



Em síntese, o Poka-Yoke é um aliado silencioso da qualidade.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



O Poka-Yoke mostra que soluções simples podem gerar grandes resultados. Ao eliminar falhas na origem, promove qualidade, segurança e confiança nos processos.



Mais do que corrigir, o segredo está em prevenir.



Bom trabalho e grande abraço.



Rafael José Pôncio, PROF. ADM.

Você sabe a diferença entre promoção, prevenção e tratamento em saúde mental e em qual o nível as empresas precisam atuar?

Lorena Villar

Leia mais:

Como o uso de benefícios flexíveis impacta sua marca, com Dan Josua | Café com ADM 462

Como o uso de benefícios flexíveis impacta sua marca, com Dan Josua | Café com ADM 462

Sobre o autor

Lorena Villar

Comentários

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Mais artigos deNegócios e Gestão

AI Winter: os riscos de inovar sem governança

Shadow AI: o risco invisível e a potência subterrânea

Poka-Yoke: prevenção de erros na gestão da qualidade