Você provavelmente, em algum momento, já viu ou ouviu a palavra sourcing. Mas, de fato, sabe o que significa? A palavra não se traduz com exatidão em nossa língua, porém, “source” significa fonte e o sufixo “ing” indica ação. Em uma tradução simplificada e conceitual, podemos defini-la como “processo para encontrar as fontes que supram as necessidades do negócio”. De acordo com FrazierGaither, o setor de Suprimentos, responsável pelas compras nas empresas, vem ganhando notoriedade por ser o responsável no emprego de 60% do dinheiro vindo das vendas, isso realizado através do pagamento a fornecedores, portanto vende bem aquele que compra bem. Devido a esta crescente importância, surgiu o conceito desourcing, o qual auxilia as áreas de suprimentos das empresas a obterem um menor custo total de aquisição de produtos e serviços, com economia nos preços, maior eficiência dos processos de compras e melhor aplicação dos insumos adquiridos. Esta metodologia permite que as compras sejam realizadas com as melhores práticas de negociação para cada categoria de suprimentos. O desenvolvimento da atividade de Compras/Suprimentos nas empresas compradoras atravessou diferentes estágios na direção de uma maior sofisticação em suas responsabilidades. O primeiro estágio foi caracterizado pela pouca agregação de valor realizada pelo departamento responsável pelas aquisições de bens e serviços nas organizações. Nesta fase, os requisitantes internos realizavam quase todas as atividades associadas à negociação da obtenção, deixando para o setor de Compras ou Suprimentos apenas a operacionalização da transação, consistindo de emissão da ordem de compra, acompanhamento da entrega e escrituração de contratos cujas cláusulas eram previamente acertadas entre o setor interno requisitante e o fornecedor, o departamento de compras detinha a identidade de “colocadores de pedido”. Durante o segundo estágio, houve a centralização, as aquisições passaram a ser conduzidas integralmente pelo departamento de Compras ou Suprimentos. A comunicação com os outros departamentos e usuários passou a ser incentivada para melhor entendimento das necessidades do cliente interno. Começa a surgir nesta fase uma preocupação com redução de custos, tanto do comprador como do vendedor, propiciando iniciativas de enxugamento do processo de cotação, otimização do fluxo logístico, comprometimento das encomendas colocadas junto ao fornecedor e informação antecipada aos fornecedores sobre previsões das necessidades de bens e serviços. A terceira fase é marcada pela maior participação do cliente interno nas aquisições realizadas, garantindo que todos aspectos técnicos e custo total de propriedade fossem adequadamente considerados. Ainda nesta fase, o setor de Compras ou Suprimentos deu início à prática de suportar a estratégia competitiva da empresa através da adoção de técnicas, métodos e atividades que oferecessem fortalecimento na posição competitiva da empresa. No quarto e último estágio, houve a total integração de Compras ou Suprimentos com a estratégia competitiva da empresa, com a real caracterização do seu papel estratégico na organização. A área de Compras passa a constituir parte de um esforço conjunto com as outras funções correlatas para formular e implementar um plano estratégico no nível departamental decorrente da estratégia da empresa, além de, também junto com as outras funções, influenciar a formulação da estratégia da empresa em uma relação recíproca.A evolução estratégica do setor e a percepção imediata de uma prática essencial,aliando eficiência e inteligência, eram fundamentais para o alcancedo sucesso. Em outras palavras, as atividades e estratégias definidas para a função Compras ou Suprimentos buscam suportar a estratégia competitiva da empresa e, ao mesmo tempo, serem derivadas dela. O surgimento do strategicsourcing parece ter acontecido na segunda metade do terceiro estágio descrito acima e emergiu como metodologia de implementação de conceitos estratégicos, pavimentando o caminho para o último estágio de desenvolvimento estrutural do setor de Compras/Suprimentos nas organizações. Muito se ouve acerca das “mutações” do sourcing ao longo dos últimos anos, tendo como consequência sua implementação de forma não usual, sem o devido “respeito” às premissas básicas. Strategicsourcing é uma ferramenta influente,que pode trazer importantes vantagens competitivas relacionadas à redução de gastos, com ganhos rapidamente apurados, mas que quando utilizada de forma incorreta,pode representar o início de um longo e cansativo processo de retrabalho. Ronaldo Del Poço – Gerente de Projetos da OThink Soluções Empresariais.