Textos prolixos, pouco claros ou excessivamente técnicos afastam as pessoas da mensagem e criam barreiras invisíveis no dia a dia dos negócios A comunicação é uma das habilidades mais estratégicas da liderança, mas quando mal utilizada — especialmente na escrita executiva —, pode comprometer decisões, gerar ruídos e afetar diretamente a performance da equipe. Textos prolixos, pouco claros ou excessivamente técnicos afastam as pessoas da mensagem e criam barreiras invisíveis no dia a dia dos negócios. A seguir, veja como a má escrita executiva pode ser um problema — e o que a liderança pode fazer para evitá-lo. 1. Textos confusos geram retrabalho e decisões equivocadas Mensagens mal estruturadas levam a interpretações erradas, execução falha e perda de tempo. A liderança precisa dominar a clareza e a objetividade para garantir que todos entendam exatamente o que deve ser feito — e por quê. 2. Excesso de formalismo afasta e burocratiza a comunicação Usar jargões rebuscados ou estruturas engessadas pode parecer profissional, mas dificulta o diálogo. A boa liderança escreve para conectar, não para impressionar. Linguagem simples e direta aproxima e engaja mais do que termos técnicos vazios. 3. E-mails longos e sem foco sobrecarregam a equipe Comunicações extensas e desorganizadas consomem tempo e esgotam a atenção do leitor. A liderança eficaz escreve com propósito: define o objetivo da mensagem, estrutura bem as informações e facilita a tomada de decisão de quem lê. 4. Falta de empatia no tom da escrita pode gerar conflitos Mesmo no texto, a forma como se comunica impacta o clima da equipe. Uma liderança que ignora o tom empático na escrita pode parecer fria, autoritária ou desinteressada, minando relações importantes e a motivação do time. 5. Documentos mal escritos comprometem a imagem da empresa Propostas, relatórios e apresentações são extensões da marca. Quando mal escritos, transmitem desorganização e amadorismo. A liderança que zela pela escrita executiva protege a reputação e transmite profissionalismo em cada detalhe. Escrever bem é liderar com mais presença, clareza e influência A escrita executiva não é apenas uma habilidade técnica — é uma ferramenta de liderança poderosa. Ao dominar a comunicação escrita, o líder orienta melhor, evita ruídos e fortalece a cultura de excelência em toda a empresa.