Com elo preciso entre fiscal e financeiro, a plataforma chega ao mercado para transformar complexidade em eficiência

Os mercados têm se movimentado num ritmo cada vez mais alucinante, trazendo complexidade para a vida do empreendedor brasileiro. Quando o assunto é gestão, o contexto é ainda mais desafiador, principalmente nas searas do fiscal e do financeiro. É fraude de um lado, burocracia do outro, documentos e mais documentos, regras e mais regras. Um ambiente delicado, que envolve muitos riscos e, portanto, exige segurança. Foi atenta a isso que a Arquivei se transformou e agora é Qive, a plataforma que vai ajudar você a simplificar o complexo. 

Quanto tempo os times que cuidam do seu fiscal e financeiro perdem em atividades repetitivas e manuais? Um relatório da Deloitte divulgou que 84% dos funcionários perdem tempo demais realizando essas tarefas, provando que o problema é muito comum em todas as áreas das empresas. E quando falamos de setores em que o processamento de dados e informações é a atividade principal, como fiscal e financeiro, a tendência à improdutividade e erros é ainda maior se a operação for exercida de forma manual.

Tornando o complexo mais simples

A Arquivei não simplificou somente seu nome e sua marca ao se tornar Qive. Mais do que um posicionamento, a empresa assumiu como missão cuidar do que costuma causar mais dores de cabeça em qualquer gestão. A Qive traz na bagagem a gestão de documentos que faz com excelência desde 2014, adicionando novas funcionalidades para adequar seu negócio aos novos desafios que o mercado impôs.

Em sua sólida trajetória no mercado, a empresa se firmou como referência confiável na captura de notas fiscais. Agora, como Qive, mergulha mais profundamente na área financeira com o serviço de conciliação automática de boletos e notas fiscais. 

A missão agora é, por um lado, ajudar a evitar “pesadelos” como multas, fraudes, juros e inadimplência, e por outro olhar para a eficiência, adequando as empresas ao cenário ágil e tecnológico atual.

Na prática, como sua empresa entende que “tempo é dinheiro”?

Talvez você não tenha a resposta exata de quanto tempo atividades manuais demandam do seu time. Entretanto, uma resposta é certa: manter a execução manual de processos, num contexto de grande oferta de soluções tecnológicas, certamente está custando não só tempo, mas também dinheiro. Isso por sua vez desacelera o crescimento da sua organização, independente do tamanho que ela tenha. 

Quando o assunto é a gestão de documentos fiscais, o cenário é ainda mais desafiador. Organizar fluxo de pedidos de compra, conciliar documentos, depender de fornecedores, realizar pagamentos e centralizar documentos fiscais são só algumas das inúmeras atividades que movimentam o dia a dia de variados setores de uma empresa, como financeiro, logístico, fiscal e compras. Logo, manter esse tipo de operação no “modo manual” impacta diretamente a rotina e produtividade de times essenciais de uma organização.  

Liberar seu time de tarefas manuais neste âmbito vai permitir que ele trabalhe em atividades que realmente precisam de intervenção humana, assumindo um papel estratégico.

Além disso, vai proporcionar uma melhor organização operacional – algo imprescindível na área fiscal e financeira – otimização de processos e, consequentemente, economia empresarial. 

Quais vantagens da automação da gestão fiscal? 

Uma vez que a importância de automatizar processos foi compreendida, é necessário entender como isso se aplicaria na rotina diária das empresas. Conheça quatro vantagens desse tipo de automação: 

1. Consulta e controle automático: recebimento e gestão de toda volumetria de NFe, CTe, CFe Sat e NFSe, em tempo real
2. Integração com ERPs e sistemas como SAP, TOTVS, Oracle, Bling, Tiny e mais: automação de importação, lançamentos, processos parametrizados e adaptados ao cenário das empresas;
3. Agilidade e segurança para compliance: antecipação de conferências a fim de evitar erros na escrituração, no pagamento de impostos e de fornecedores;
4. Garantia de economia de despesas e controle de custos: acesso a dados para análise de impostos, preços, frete, fornecedores e outras informações relevantes para o negócio. 

Todas essas são vantagens da solução da Qive, capaz de atender todo tipo de documento fiscal, incluindo a maior cobertura de NFSe do Brasil. Como Arquivei, a empresa esteve presente por mais de dez anos no mercado, revolucionando o dia a dia das empresas brasileiras, auxiliando desde as compras até o financeiro, e colocando um ponto final no tempo perdido com tarefas repetitivas. Agora, como Qive, vai além.

O elo entre o fiscal e o financeiro

Todas as empresas têm a obrigação comum de  cumprir deveres fiscais. Mas a complexidade varia conforme o tamanho, setor de atuação e outros fatores. Foi por isso que a Qive estruturou suas soluções para atenderem necessidades particulares de cada empresa de forma específica.

A conciliação entre boletos e notas fiscais, por exemplo, muitas vezes enfrenta obstáculos, como ineficiências e riscos de fraude, representando um desafio para os departamentos financeiros. Organizar tudo isso dá trabalho e toma tempo constante dos times. 

Diante desses desafios identificados, a Qive traz ao mercado o Boletos com Notas como solução inovadora que automatiza a conciliação de boletos e notas fiscais com segurança.

Conheça mais sobre a Qive

Do pequeno negócio à grande companhia, ter produtividade fiscal e financeira é uma estratégia que pode revolucionar sistemas, processos e possibilitar um crescimento exponencial. Conhecendo de perto esse cenário, a Qive desenvolveu uma solução completa que captura e centraliza todos os documentos fiscais, organiza fluxos de pagamento, faz a conciliação automática dos seus boletos e notas fiscais e libera seu time para lidar com atividades mais estratégicas.

3 diferenciais que você só encontra na Qive:

1. A maior e mais segura cobertura de documentos fiscais do país. Com captura rápida, de qualquer volumetria e sem falhas;
2. 100% de cobertura de NFSes em todo o território nacional;
3. Integração com os principais ERPs do mercado e com os principais marketplaces, como SAP, TOTVS e Oracle.

Números:

• +150 mil empresas fazem gestão fiscal e financeira na Qive;
• processamento e armazenamento de mais de +R$3,8 bilhões de NFs;
• +R$3 trilhões em NFs transacionadas anualmente entre clientes; 
• +800 campos de XML para análise e geração de ricos insights para varejo, agro, indústria e mais. 

Conheça mais sobre a Qive e descubra como ter uma gestão financeira descomplicada na sua empresa.