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<p><em>Com a ascensão de assistentes humanos, virtuais e baseados em IA, cresce a necessidade de regras claras para proteger informações e responsabilidades no ambiente corporativo</em></p>



<p>Ter alguém para organizar tarefas do dia a dia — de consultas médicas a compromissos de trabalho — parece irresistível. Como mostrou uma reportagem recente do <em><a href="https://en.wikipedia.org/wiki/The_Wall_Street_Journal" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Wall Street Journal</a></em>, cada vez mais profissionais contratam assistentes pessoais para administrar sua rotina. Porém, essa prática pode trazer riscos sérios quando atravessa os limites do ambiente corporativo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O declínio do assistente “tradicional”</h2>



<p>Na década de 1980, quase 20% da força de trabalho americana estava em funções administrativas. Hoje, essa fatia não passa de 4%. Com ferramentas digitais, muitos passaram a digitar, revisar e organizar sua própria rotina. Mas a demanda por ajuda em tarefas administrativas nunca desapareceu — apenas mudou de formato, agora com assistentes pessoais ou de IA.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Onde começa o problema</h2>



<p>Se um funcionário contrata alguém para lidar com assuntos pessoais, isso não deveria ser problema da empresa. Mas o risco surge quando esse assistente tem acesso a agendas corporativas, responde e-mails profissionais ou até manipula documentos internos.</p>



<p>Casos já documentados mostram profissionais terceirizando partes de seus trabalhos sem que os empregadores soubessem. Alguns chegam a manter múltiplos empregos simultaneamente, apoiados por equipes de assistentes pagos do próprio bolso. Além do impacto ético, há riscos legais e de reputação, especialmente em setores regulados.</p>


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<h2 class="wp-block-heading">O que as empresas precisam fazer</h2>



<p>Especialistas defendem políticas claras para evitar que informações estratégicas saiam do controle. Algumas medidas sugeridas incluem:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Proibição total de acesso a sistemas corporativos</strong> por assistentes pessoais não autorizados.</li>



<li><strong>Regulamentação do uso de IA</strong>: se permitido, deve ser feito apenas com ferramentas aprovadas e fornecidas pela empresa.</li>



<li><strong>Proteção de dados e confidencialidade</strong>: informações de clientes, processos e trade secrets não podem ser expostas.</li>



<li><strong>Zero tolerância à terceirização de tarefas críticas</strong>: rascunhos de propostas, respostas a clientes ou relatórios internos não devem ser delegados.</li>



<li><strong>Penalidade clara para violações</strong>: até mesmo rescisão contratual quando comprovado.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Por que agir agora</h2>



<p>Embora alguns <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/5-livros-para-entender-gestao-de-pessoas-e-cultura-organizacional" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gestores</a> considerem exagero, os números mostram o contrário: cada vez mais profissionais recorrem a assistentes pessoais — humanos ou digitais. E, como alerta Greg Bulmash, chief creative officer da Bulmash Media: <em>“Dar a um assistente o poder de organizar sua vida é dar a ele o poder de arruiná-la.”</em></p>



<p>No ambiente corporativo, essa máxima vale em dobro. A empresa precisa ter clareza sobre quem realmente está executando o trabalho e garantir que sua estrutura não seja comprometida por terceiros.</p>


O dilema dos assistentes pessoais: quando a ajuda vira risco para as empresas

Com a ascensão de assistentes humanos, virtuais e baseados em IA, cresce a necessidade de regras claras para proteger informações e responsabilidades no ambiente corporativo

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Administradores | Conhecimento para Resultados

<p><em>Equilibrar emoções em dias de alta pressão não significa eliminar desafios, mas enfrentá-los de forma consciente</em></p>



<p>A rotina profissional pode trazer momentos de cobrança intensa, prazos apertados e decisões rápidas. Nessas situações, manter o equilíbrio emocional é um dos maiores desafios para qualquer profissional. Saber lidar com a pressão sem perder a clareza é uma habilidade que fortalece não apenas a performance, mas também a saúde mental.</p>



<p>Profissionais que desenvolvem estratégias de autorregulação emocional conseguem atravessar períodos críticos com mais resiliência e foco.</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Respire com consciência</h3>



<p>Pausas de respiração profunda ajudam a reduzir a ansiedade imediata e trazem clareza antes de agir.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Reorganize prioridades</h3>



<p>Nem tudo é urgente. Avaliar o que realmente precisa ser feito primeiro reduz a sobrecarga mental.</p>





<h3 class="wp-block-heading">3. Faça pequenas pausas</h3>



<p>Interrupções curtas durante o dia ajudam a recarregar energia e evitam o acúmulo de estresse.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Pratique a autocompaixão</h3>



<p>Reconhecer limites pessoais e aceitar que não é possível controlar tudo diminui a pressão interna.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Busque apoio quando necessário</h3>



<p>Conversar com colegas ou mentores traz novas perspectivas e ajuda a aliviar a carga emocional.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Pressão como oportunidade de fortalecimento</h3>



<p>Equilibrar emoções em dias de alta pressão não significa eliminar desafios, mas enfrentá-los de forma consciente. Profissionais que cultivam essa habilidade transformam momentos críticos em experiências de crescimento.</p>

5 formas de manter o equilíbrio emocional em dias de alta pressão

<p><em>Construir uma cultura saudável não apenas fortalece equipes, mas também garante resiliência e inovação a longo prazo</em></p>



<p>Liderar pessoas vai muito além de administrar tarefas: é compreender comportamentos, motivar equipes e construir culturas organizacionais que sustentem o crescimento. A leitura de obras de referência é uma forma poderosa de expandir essa visão e adotar práticas mais humanas e eficazes.</p>



<p>Empresas com culturas fortes e líderes atentos à gestão de pessoas apresentam maior engajamento e desempenho no longo prazo. Algumas obras ajudam a traduzir esses conceitos em ações práticas.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3IpWlL4" target="_blank" rel="noreferrer noopener">1. O lado difícil das situações difíceis – Ben Horowitz</a></h3>



<p>Mostra os dilemas mais complexos da gestão, trazendo reflexões sinceras sobre liderar em cenários de crise.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3K3nAvw" target="_blank" rel="noreferrer noopener">2. Vencedoras por opção – Jim Collins</a></h3>



<p>Explica como empresas bem-sucedidas constroem culturas sólidas que atravessam gerações.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4nx3JTW" target="_blank" rel="noreferrer noopener">3. A regra é não ter regras – Reed Hastings e Erin Meyer</a></h3>



<p>Relata como a Netflix reinventou sua cultura, abrindo mão de práticas tradicionais e dando autonomia às equipes.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3K2rvZA" target="_blank" rel="noreferrer noopener">4. Reinventando as organizações – Frederic Laloux</a></h3>



<p>Explora novos modelos de gestão baseados em propósito, autogestão e colaboração.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/41XatlL" target="_blank" rel="noreferrer noopener">5. Gestão de pessoas não é com o RH – Luana Bernardi Bichuetti</a></h3>



<p>Obra nacional que mostra como a responsabilidade pela cultura e pelo engajamento é de todos os líderes, não apenas do setor de RH.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Cultura como base do crescimento</h3>



<p>Esses livros revelam que a gestão de pessoas é o coração de qualquer negócio. Construir uma cultura saudável não apenas fortalece equipes, mas também garante resiliência e inovação a longo prazo.</p>

5 livros para entender gestão de pessoas e cultura organizacional

<p><em>Pesquisas mostram que “riffar” de forma criativa é mais eficaz do que perguntas genéricas para criar conexões rápidas e genuínas em eventos sociais e de negócios.</em></p>



<p>Quem nunca ficou sem saber como iniciar uma conversa em uma conferência ou coquetel? Cumprimentos como “Olá, tudo bem?” soam cansados, enquanto perguntas como “Está gostando do evento?” parecem corretas, mas não despertam entusiasmo.</p>



<p>A saída, segundo especialistas, é criar pontos de conexão. Normalmente, isso acontece ao descobrir algo em comum — como ter trabalhado na mesma empresa ou estar vivendo desafios semelhantes. Mas há uma técnica ainda mais poderosa para <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/amizades-no-trabalho-superam-ate-salario-mostra-estudo" target="_blank" rel="noreferrer noopener">criar vínculos</a> rápidos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A técnica do “riffing”</h2>



<p>De acordo com as pesquisadoras Maya Rossignac-Milon (Universidade de Navarra) e Erica Boothby (Wharton), o caminho mais eficaz é “riffar” com leveza. A prática consiste em improvisar comentários criativos e bem-humorados, transformando interações comuns em uma experiência compartilhada.</p>



<p>Um exemplo: em vez de apenas comentar sobre antigos colegas de trabalho, você pode brincar sobre a comida do refeitório: <em>“Será que o macarrão era para ser crocante? Ou verde?”</em>. Esse tipo de troca, explicam as especialistas em artigo no <em><a href="https://www.nytimes.com/2025/09/04/opinion/riffing-banter-friendship-connection.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">New York Times</a></em>, tem o poder de transformar pequenos diálogos em amizades duradouras — como aconteceu entre elas mesmas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Evidências científicas</h2>



<p>Para testar a técnica, Rossignac-Milon e Boothby pediram a estranhos que conversassem sobre imagens. Enquanto a maioria discutiu de forma literal, um par inventou que uma cena era o resultado de uma sessão espírita fracassada. Resultado: os dois se sentiram mais conectados e demonstraram maior interesse em continuar a interação.</p>



<p>Segundo as pesquisadoras, riffar exige três atitudes:</p>



<ol class="wp-block-list">
<li><strong>Atenção total</strong>: largar o celular e realmente ouvir o outro.</li>



<li><strong>Espontaneidade</strong>: não planejar a piada, mas reagir criativamente ao momento.</li>



<li><strong>“Yes, and…”</strong>: princípio do improviso teatral em que você aceita a ideia do outro e a complementa, em vez de mudar de assunto.</li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Por que isso importa nos negócios</h2>



<p>Para empreendedores e líderes, a habilidade de estabelecer conexões rápidas pode ser decisiva. Um potencial cliente, investidor ou parceiro pode estar na mesma sala — e a capacidade de sair do “small talk” genérico para um diálogo mais leve e criativo aumenta a chance de gerar confiança e proximidade.</p>



<p>Mais do que ser engraçado, o riffing funciona como um filtro natural: rapidamente revela se a outra pessoa compartilha do mesmo estilo de humor e abertura, ajudando a identificar afinidades genuínas.</p>

A ciência da boa conversa: como se conectar melhor com desconhecidos

<p><em>Maior evento de Marketing e Vendas da América Latina traz conteúdos sobre IA, liderança e tendências que moldam o futuro dos negócios</em></p>



<p>A 50 dias do início, o RD Summit 2025 já tem sua programação oficial confirmada. Realizado pela RD Station, unidade de negócios da TOTVS, o encontro acontece de 5 a 7 de novembro no Expo Center Norte, em São Paulo, reunindo mais de 300 especialistas do Brasil e do mundo.</p>



<p>Segundo Gustavo Avelar, vice-presidente da RD Station, o Summit vem se consolidando como referência em conteúdo de qualidade. “Cada palestra é escolhida para entregar insights aprofundados, soluções comprovadas e uma rede de valor conectada que impulsiona negócios”, afirma.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Trilhas de conhecimento e arenas temáticas</h2>



<p>A edição deste ano contará com palcos como Conexões, Descobertas, Despertar e o novo espaço Diálogos, que promete conversas aprofundadas e painéis inovadores, incluindo podcasts ao vivo. O evento também terá duas salas de Masterclasses — uma delas dedicada a Vendas com Theo Orosco — e arenas especiais como RD Station, Conquer, Digital Leaders, Vip e Negócios.</p>



<p>Os conteúdos vão abranger desde crescimento sustentável além da mídia paga até integração de marketing, vendas e atendimento, passando por automação, inteligência artificial, liderança e transformação digital.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Destaques da programação</h2>



<p>No dia 5 de novembro, a abertura terá Neil Redding, futurista e arquiteto de inovação, além de Fábio Porchat discutindo responsabilidade social. Marcos Piangers, autor best-seller, encerra o dia no Palco Conexões. Também participam Sarah Buchwitz (Grupo Flow, ex-Mastercard) e Gustavo Avelar.</p>



<p>O segundo dia trará Frank Cespedes, professor da Harvard Business School, e Andrew McLuhan, que aplicará o pensamento de sua família sobre mídia e cultura ao mundo digital. Também sobem ao palco nomes como João Branco, Maria Prata e Mari Maria, fundadora da Mari Maria Makeup.</p>



<p>O encerramento, em 7 de novembro, terá Martha Gabriel com sua visão sobre o futuro e a IA, além de Samantha Almeida (TV Globo), Christiane Pelajo e Nelson Motta. O keynote final será de Gabriela Prioli, com a palestra “Mais razão, menos emoção”.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Ingressos e informações</h2>



<p>Os ingressos já estão disponíveis em três modalidades: Diário, Passaporte e VIP, com acesso aos três dias de programação. A agenda completa pode ser consultada no site <a href="http://www.rdsummit.com.br" target="_blank" rel="noreferrer noopener">www.rdsummit.com.br</a>.</p>

RD Summit 2025 divulga programação oficial com mais de 300 palestrantes

<p><em>Conteúdo exclusivo foi apresentado em um dos maiores webinars da RD Station em 2025 e foca em estratégias de retenção e expansão de clientes</em></p>



<p>A <strong>Orgânica Digital</strong>, <a href="https://www.organicadigital.com/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">agência de marketing</a> referência em estratégias de aquisição, retenção e expansão de clientes, acaba de lançar o playbook “<strong>Jornada do Cliente: da Aquisição à Retenção e Crescimento</strong>”, voltado para mais de 60 mil empresas e 2 mil agências parceiras da RD Station.</p>



<p>O lançamento foi conduzido por Guilherme de Bortoli, cofundador da Orgânica Digital, e Estevão Stumpf, CRO da agência, em um dos maiores webinars da RD Station em 2025:</p>



<p><em>“O conteúdo desenvolvido pela Orgânica se destacou pela clareza, profundidade e aplicabilidade. Foi aprovado sem ajustes, o que mostra o quanto ele conversa com as dores e desafios dos nossos parceiros. O webinar também foi incrível, como eu já imaginava que seria! Um dos maiores do ano em participação ao vivo.”</em>, destacou <strong>Lara Toledo</strong>, Partner Enablement da RD Station.</p>



<p><em>“Quando marketing, vendas e sucesso do cliente atuam de forma integrada, a empresa deixa de apenas conquistar clientes e passa a construir relacionamentos duradouros. É essa mudança de mentalidade que garante um crescimento sustentável e reduz a dependência de novas vendas para gerar resultados.”</em>, comentou <strong>Guilherme de Bortoli</strong>.</p>



<p>Além de impactar diretamente a maior comunidade de marketing e vendas da América Latina, reverberando em todo o mercado, o lançamento tem também um significado simbólico para a Orgânica:</p>



<p><em>“Meu primeiro contato com customer success foi em um webinar da própria RD, ainda como ouvinte. Alguns anos depois, estar do outro lado da bancada junto com o Guilherme, compartilhando conhecimento com esse ecossistema, é simplesmente maravilhoso.”</em>, contou <strong>Estevão Stumpf</strong>.</p>



<p>Estevão é hoje uma das maiores autoridades em sucesso do cliente no mundo. Foi seis vezes eleito entre os 100 principais especialistas globais pela MindTouch e SuccessCOACHING, sendo o único brasileiro a alcançar esse feito. Também foi o primeiro professor a ministrar uma disciplina de customer success em uma universidade no Brasil e é coautor do terceiro livro nacional sobre customer experience: “Jornada da Experiência do Cliente”.</p>



<p>Com quase duas décadas de atuação, a Orgânica Digital já impulsionou o crescimento de marcas como BBTS, Cresol, Otis, ABB, entre outras. Parceira Diamond da RD Station, é uma <a href="https://www.organicadigital.com/lps/agencia-de-seo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">agência especializada em SEO</a>, conteúdo e performance, que vem se destacando por transformar visibilidade em vendas.</p>



<p>O playbook e a gravação do webinar já estão disponíveis no <strong>Partner Hub</strong>, ambiente oficial para clientes e parceiros da RD Station.</p>

O dilema dos assistentes pessoais: quando a ajuda vira risco para as empresas

Angela Mathias

Leia mais:

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Angela Mathias

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