Criar uma cultura de pontualidade, com objetivos claros e duração bem definida, transforma reuniões em ferramentas estratégicas, e não em ladrões de tempo corporativo Tente lembrar da última reunião que começou exatamente na hora marcada. Difícil, não? Um levantamento pessoal de dois profissionais, citado em estudo publicado no Journal of Organizational Behavior, mostrou que de 700 encontros corporativos analisados, apenas três começaram no horário. O dado não revela só uma falha na pontualidade: reuniões que começam tarde também são menos produtivas. Segundo a pesquisa, quando uma reunião atrasa 10 minutos, sua efetividade cai em um terço. Isso inclui menor engajamento dos participantes, menos ideias geradas e uma queda na viabilidade das soluções propostas. Em outras palavras, o atraso inicial compromete toda a dinâmica do encontro. O impacto vai além da espera O estudo indica ainda que, quando os colaboradores se acostumam a ver reuniões começando fora do horário, a produtividade e o nível de atenção caem mesmo que, eventualmente, o encontro inicie na hora certa. A expectativa de atraso já reduz a energia e a preparação dos participantes antes mesmo da primeira palavra ser dita. Além disso, encontros que se estendem desnecessariamente ou acumulam participantes sem papel claro drenam tempo e recursos. Um cálculo simples: somar os salários por hora de todos os presentes ajuda a perceber o custo real de cada minuto perdido esperando para começar. Soluções para reuniões mais efetivas Uma recomendação é reduzir a quantidade de reuniões. Pesquisas mostram que encontros frequentes podem diminuir em até 15% o desempenho cognitivo dos participantes, principalmente em grupos grandes. Reuniões menores e pontuais incentivam mais participação e decisões rápidas. Outra medida essencial é começar no horário combinado, independentemente de atrasos individuais. Quando líderes dão o exemplo e iniciam a reunião na hora certa, os atrasos tendem a diminuir. Manter o compromisso com o tempo sinaliza respeito pela agenda e pelo trabalho de todos. Uma mudança de cultura necessária Reuniões são caras, demandam energia e impactam diretamente a produtividade. Se um encontro foi considerado importante o suficiente para ser agendado, começar tarde significa desperdiçar esse investimento. Criar uma cultura de pontualidade, com objetivos claros e duração bem definida, transforma reuniões em ferramentas estratégicas, e não em ladrões de tempo corporativo. Afinal, tempo é um recurso que, uma vez perdido, não volta — e resultados também não.