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<p><em>Em tempos em que a pressa por eficiência pode levar a descuidos fatais, a mensagem para líderes é clara: não basta adotar IA, é preciso governança</em></p>



<p>O uso de chatbots de <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/a-amizade-com-a-ia-no-trabalho-solucao-ou-ilusao-para-a-solidao-corporativa" target="_blank" rel="noreferrer noopener">inteligência artificial</a> no dia a dia já virou hábito para muitos profissionais. O problema é que, em busca de respostas rápidas, uma parcela preocupante dos trabalhadores está digitando informações altamente sensíveis nessas ferramentas — de senhas a dados financeiros internos. O resultado: um risco crescente de falhas de segurança, violações legais e dores de cabeça para líderes e equipes de TI.</p>



<p>Uma <a href="https://smallpdf.com/blog/leaking-at-the-prompt-sensitive-info-in-gpt" target="_blank" rel="noreferrer noopener">pesquisa</a> realizada pela empresa suíça SmallPDF com mil funcionários nos Estados Unidos expõe a dimensão do problema. Quase <strong>um em cada cinco entrevistados</strong> admitiu já ter inserido credenciais de login em sistemas de IA. Pior: <strong>43%</strong> desses incluíram senhas de acesso ao e-mail corporativo, abrindo caminho para potenciais ataques de phishing, invasões e vazamentos de dados.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que os funcionários estão entregando às IAs</h2>



<p>O levantamento mostra um cenário alarmante. Além de senhas, <strong>28%</strong> dos trabalhadores compartilharam informações financeiras internas de suas empresas, e <strong>18%</strong> chegaram a digitar credenciais bancárias em chatbots. Outros <strong>38%</strong> confessaram inserir detalhes de produtos ainda não lançados, enquanto o mesmo percentual revelou ter colocado dados pessoais de colegas de trabalho em sistemas de IA.</p>



<p>Em situações práticas, isso significa que um estagiário de marketing pode expor informações de um lançamento estratégico ao pedir ideias para campanhas, ou que um gestor de RH pode inserir nomes e históricos de colaboradores em busca de conselhos sobre conflitos internos.</p>


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<h2 class="wp-block-heading">As consequências legais e éticas</h2>



<p>Esse tipo de comportamento é especialmente arriscado porque muitas empresas de IA utilizam as entradas de usuários como dados de treinamento, o que aumenta a chance de informações sensíveis reaparecerem em respostas a outros usuários. Além disso, confiar dados corporativos a terceiros sempre abre margem para falhas de proteção ou usos éticos questionáveis.</p>



<p>Casos de “vazamentos” já ocorreram, inclusive envolvendo sistemas de grandes players como a Microsoft. Não à toa, especialistas como MJ Jiang, da Credibly, alertam que muitas empresas ignoram custos e implicações éticas do uso de IA, sem responder a uma pergunta simples: <strong>quem é responsabilizado quando uma falha acontece?</strong></p>



<h2 class="wp-block-heading">A adoção silenciosa e fora do radar</h2>



<p>O risco cresce ainda mais quando se considera que muitos profissionais usam ferramentas de IA não aprovadas pela empresa. Segundo pesquisa da BBC, metade dos trabalhadores do conhecimento já recorreu a soluções próprias, mesmo em empresas que proibiam ou restringiam o uso de IA.</p>



<p>Nesses casos, além da exposição dos dados, há outro problema: a falta de rastreabilidade. Se informações sigilosas forem inseridas em uma IA não homologada, pode não haver registro ou trilha de auditoria para investigar eventuais incidentes.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como as empresas podem se proteger</h2>



<p>O caminho para reduzir esses riscos passa por <strong>treinamento contínuo</strong>. A pesquisa da SmallPDF revelou que <strong>70% dos profissionais nunca receberam orientação de seus empregadores sobre como usar IA com segurança</strong>.</p>



<p>Empresas que desejam proteger seus dados precisam investir em capacitação, reforçar a conscientização sobre riscos e atualizar treinamentos regularmente, já que a tecnologia avança rapidamente. Além disso, é fundamental <strong>estabelecer políticas claras de uso</strong>, determinando quais ferramentas são permitidas, quais informações não devem ser digitadas em sistemas de IA e como monitorar o cumprimento dessas regras.</p>



<p>Em tempos em que a pressa por eficiência pode levar a descuidos fatais, a mensagem para líderes é clara: não basta adotar IA, é preciso governança.</p>


Funcionários estão colocando dados sigilosos em IAs — e isso pode custar caro às empresas

Em tempos em que a pressa por eficiência pode levar a descuidos fatais, a mensagem para líderes é clara: não basta adotar IA, é preciso governança

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Administradores | Conhecimento para Resultados

<p><em>Se a sua empresa está sempre “alinhando” e pouco decidindo, talvez o problema não seja falta de comunicação</em></p>



<p>Em muitas empresas, “vamos alinhar” virou resposta automática para qualquer dúvida. Parece maturidade. Parece colaboração. Mas, quando usado demais, o alinhamento vira uma forma elegante de adiar decisão. A equipe conversa, marca reunião, revisita o tema, escreve ata, faz follow-up e… nada fecha. O trabalho vira um corredor infinito de confirmação.</p>



<p><a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-problema-de-premiar-quem-fala-mais-alto-nao-quem-entrega-melhor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Organizações</a> com baixa clareza de papéis e de autoridade decisória tendem a prolongar debates e aumentar o número de reuniões, reduzindo velocidade real e aumentando frustração. Alinhamento só é útil quando existe um mecanismo claro de fechamento. Sem isso, ele é só ruído.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Conversa sem dono vira areia movediça</h2>



<p>Quando ninguém sabe quem decide, toda conversa vira opinativa. O grupo discute, mas não existe autoridade para fechar trade-offs. O resultado é previsível: o tema volta semana que vem. E volta de novo. A equipe aprende que falar não muda. Só ocupa.</p>



<p>Esse padrão não é só ineficiente. Ele é emocionalmente corrosivo. Porque cria sensação de impotência. Profissionais competentes querem ver decisões virarem ação. Quando isso não acontece, surge cinismo e economia de energia.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O alinhamento excessivo cria uma cultura de autoproteção</h2>



<p>Alinhamento demais também é uma forma de se proteger. Se todo mundo participou, ninguém é culpado. Se ninguém decide sozinho, ninguém erra sozinho. Parece prudência, mas pode ser medo.</p>



<p>Em ambientes punitivos, a tendência é espalhar responsabilidade. As pessoas evitam decisões claras porque não querem pagar o preço caso algo dê errado. Então elas “alinham” até a decisão se dissolver no coletivo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como saber se você está alinhando ou evitando</h2>



<p>Um indicador é simples: depois de um alinhamento, existe dono, prazo e próximo passo? Se não existe, foi conversa. Outro indicador: o tema volta repetidamente com as mesmas perguntas? Se volta, é porque o sistema não fechou.</p>



<p>Pergunta útil para o time: estamos alinhando para reduzir risco real ou para reduzir risco social? Risco real exige dados e critérios. Risco social exige coragem e proteção cultural.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como transformar alinhamento em velocidade real</h2>



<p>O primeiro passo é definir quem decide. Mesmo em times colaborativos, toda decisão precisa de um responsável. Consulta não é consenso. Um bom modelo é: ouvir muitos, decidir um, executar todos.</p>



<p>O segundo passo é diferenciar decisões reversíveis e irreversíveis. Se é reversível, teste rápido e revise. Se é irreversível, alinhe com mais cuidado. Essa distinção reduz reunião desnecessária.</p>



<p>O terceiro passo é fechar em linguagem objetiva. “Decidimos X, por motivo Y, e isso significa que Z sai da lista.” Trade-off explícito evita retorno eterno.</p>



<p>No fim, alinhamento é ferramenta, não destino. Ele existe para permitir decisão melhor, não para substituir decisão. Se a sua empresa está sempre “alinhando” e pouco decidindo, talvez o problema não seja falta de comunicação. Talvez seja falta de coragem e de mecanismo de fechamento. E sem fechamento, o trabalho não avança. Ele apenas gira.</p>



<p></p>

Como o “alinhamento” pode virar desculpa para não decidir

<p><em>O erro silencioso não é crescer. É crescer sem saber se cada venda fortalece ou enfraquece o negócio</em></p>



<p>Toda <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-problema-de-premiar-quem-fala-mais-alto-nao-quem-entrega-melhor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">empresa</a> gosta de falar sobre crescimento. Mais clientes, mais vendas, mais demanda. O problema é que muitos negócios crescem e, ainda assim, perdem dinheiro. O erro costuma ser silencioso: a empresa aumenta receita, mas não aumenta margem. Ela celebra volume enquanto ignora o que realmente sustenta o caixa.</p>



<p>Empresas que crescem sem acompanhar unit economics e custo de servir tendem a enfrentar erosão de margem e estresse operacional, porque o aumento de demanda amplifica ineficiências. Crescer não é apenas vender mais. É vender do jeito certo, com estrutura e preço coerentes.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Receita alta pode esconder uma margem frágil</h2>



<p>Um sinal clássico é quando o time trabalha mais, contrata mais, atende mais clientes e, mesmo assim, o lucro não aparece. A empresa começa a culpar marketing, concorrência ou “mercado difícil”, mas muitas vezes o problema é interno: precificação mal calibrada, descontos frequentes, escopo expandido e suporte virando pronto-socorro.</p>



<p>Quando isso acontece, a organização entra em um ciclo perigoso. Para compensar margem baixa, ela busca mais volume. Para buscar mais volume, ela promete mais. Para prometer mais, ela aumenta custo de entrega. E o que parecia crescimento vira só aceleração de desgaste.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O custo de servir é o vilão que ninguém mede</h2>



<p>Negócios quebram menos por falta de vendas e mais por falta de controle do custo de servir. Quantas horas sua equipe gasta por cliente? Quanto retrabalho existe por entrega? Quanto tempo se perde com alinhamentos que poderiam ser padrão? Quantos descontos são dados para apagar falhas?</p>



<p>Essas perguntas incomodam porque expõem um ponto difícil: parte do “crescimento” pode estar comprando receita com esforço extra. E esforço extra não escala. Ele só adia a conta.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Por que a empresa desce o preço sem perceber</h2>



<p>Muita precificação errada nasce de ansiedade. Medo de perder o cliente, medo de parecer caro, medo de ficar para trás. A empresa cede e dá desconto, alonga prazo, inclui algo a mais “só dessa vez”. Depois faz de novo. Em pouco tempo, o preço real vira o preço cheio menos concessões.</p>



<p>O problema é que concessão sem troca vira hábito. Se você dá desconto sem reduzir escopo, sem ajustar prazo ou sem mudar condição, você está baixando o preço e aumentando o custo ao mesmo tempo. É a combinação mais perigosa em Negócios.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como recuperar margem sem travar vendas</h2>



<p>O primeiro passo é tornar visível o custo de servir. Escolha três indicadores simples: horas por entrega, taxa de retrabalho e margem por cliente. Você não precisa de painel sofisticado. Precisa de clareza para decidir.</p>



<p>O segundo passo é padronizar oferta e exceções. O que é padrão precisa ser fácil de entregar. O que é exceção precisa ter preço e condição. Exceção gratuita vira dívida.</p>



<p>O terceiro passo é negociar com trade-off explícito. Em vez de “não dá”, use “posso fazer assim se ajustarmos aquilo”. Preço, prazo e escopo são um triângulo. Mexeu em um, precisa mexer em outro.</p>



<p>No fim, o erro silencioso não é crescer. É crescer sem saber se cada venda fortalece ou enfraquece o negócio. Receita impressiona. Margem sustenta. E empresas que aprendem a proteger margem não ficam menos ambiciosas. Elas ficam mais inteligentes, porque crescem sem se destruir no caminho.</p>



<p></p>

Este erro silencioso faz negócios promissores perderem dinheiro

<p><em>Liderança não é evitar desconforto. É escolher desconfortos menores hoje para evitar desconfortos gigantes amanhã</em></p>



<p>Quase todo <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/a-cultura-do-depois-a-gente-ve-esta-corroendo-sua-credibilidade" target="_blank" rel="noreferrer noopener">líder</a> tem uma decisão que está evitando. Um ajuste de pessoa, um corte de projeto, uma conversa difícil, uma mudança de processo, um “não” para um cliente, um limite que precisa ser colocado. A justificativa costuma soar racional: “não é o melhor momento”, “vamos esperar mais um pouco”, “preciso de mais informação”. Só que, em muitos casos, não é falta de informação. É medo de desconforto. E o preço de evitar é alto: o problema cresce até dominar a agenda.</p>



<p>Decisões adiadas tendem a aumentar custo operacional e emocional, porque criam retrabalho, ruído e perda de confiança. Indecisão não é neutralidade. É escolha por um tipo de desgaste: o desgaste da pendência.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Por que o cérebro prefere adiar</h2>



<p>Adiar dá alívio imediato. Você evita conflito, evita frustração alheia, evita risco de errar. O cérebro gosta desse alívio. Só que esse alívio é temporário. A pendência continua ocupando espaço mental e vira uma sombra no dia a dia.</p>



<p>Além disso, a equipe percebe. Mesmo que ninguém fale, o time sente quando um tema está no ar. E tema no ar cria ansiedade. As pessoas não sabem o que esperar, então se protegem: investem menos, arriscam menos, se comprometem menos.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O custo invisível é a multiplicação do problema</h2>



<p>Decisão evitada cria efeito cascata. Um processo ruim gera retrabalho recorrente. Um comportamento tóxico não corrigido vira padrão. Um cliente difícil não negociado drena margem e energia. Um projeto sem sentido consome foco que deveria estar em algo estratégico.</p>



<p>E o pior: quanto mais você espera, mais caro fica. Porque agora há mais gente envolvida, mais promessas feitas, mais ressentimento acumulado. O que poderia ser uma conversa vira uma crise.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como tomar a decisão sem virar impulsivo</h2>



<p>O primeiro passo é transformar o “tema” em escolha. Em vez de “precisamos resolver isso”, definir “vamos escolher entre A e B até tal dia”. Decisão precisa de contorno: dono, prazo e critério. Sem isso, vira enrolação com nome bonito.</p>



<p>O segundo passo é reduzir a exigência de certeza. Muitas decisões podem ser tratadas como experimento: “vamos testar por duas semanas e revisar”. Isso diminui medo e aumenta aprendizado.</p>



<p>O terceiro passo é planejar a conversa difícil com foco em impacto. “Isso está gerando X efeito; precisamos mudar para Y; vamos combinar como.” Conversa bem conduzida reduz drama e aumenta chance de adesão.</p>



<p>No fim, liderança não é evitar desconforto. É escolher desconfortos menores hoje para evitar desconfortos gigantes amanhã. A decisão que você evita não desaparece. Ela cresce, silenciosamente, até virar o problema que te domina. E quando você decide cedo, não está sendo duro. Está sendo responsável com o futuro do time e do negócio.</p>



<p></p>

Como a decisão que você evita hoje pode virar o problema que te domina amanhã

<p><em>O “não” bem colocado é um ato de liderança e um ato de respeito com o negócio</em></p>



<p>Em muitas <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-problema-de-premiar-quem-fala-mais-alto-nao-quem-entrega-melhor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">organizações</a>, dizer não é visto como resistência. Quem questiona é “difícil”, quem recusa é “pouco colaborativo”, quem coloca limite é “pouco flexível”. A empresa valoriza o sim, a disponibilidade e a adaptação contínua. Só que existe um custo oculto nisso. Quando o “não” vira problema, o “sim” vira mentira. E a execução começa a falhar por excesso de promessas.</p>



<p>Culturas que punem discordância e desencorajam limites tendem a aumentar retrabalho e estresse, porque as equipes assumem compromissos inviáveis e operam em urgência crônica. O “não” é uma ferramenta de gestão de capacidade. Sem ele, não há foco nem previsibilidade.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O “sim” automático cria um sistema de promessas frágeis</h2>



<p>Quando ninguém pode dizer não, toda demanda vira prioridade. E quando tudo é prioridade, nada é. A empresa começa a aceitar prazos impossíveis, escopos inchados e projetos paralelos demais. O time tenta dar conta e, no caminho, sacrifica qualidade, sono e clareza.</p>



<p>O problema não é que as pessoas não querem ajudar. É que ajudar sem critério vira autossabotagem. Um “sim” sem condições vira um “sim” que será quebrado depois. E promessas quebradas corroem confiança.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que acontece com a cultura quando o não é punido</h2>



<p>O primeiro efeito é o silêncio. Se dizer não é perigoso, as pessoas deixam de falar cedo. Aceitam, fingem que dá e sinalizam risco só quando já virou crise. Isso parece falta de transparência, mas é autoproteção.</p>



<p>O segundo efeito é a política interna. Como não há critério, vence quem pressiona mais. Áreas competem por atenção e o time vira arena. Em vez de escolher com estratégia, a empresa escolhe por barulho.</p>



<p>O terceiro efeito é o burnout. Porque um sistema que não aceita limite sempre pede mais. E pedir mais, sem respeitar capacidade, quebra gente e destrói consistência.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O “não” que empresas maduras valorizam</h2>



<p>Empresas fortes não celebram o não por teimosia. Celebram o não bem argumentado, com trade-off claro. “Não consigo assumir isso agora sem tirar X.” “Posso fazer, mas com prazo Y.” “Posso fazer, mas reduzindo escopo.” Esse tipo de não não bloqueia. Ele organiza.</p>



<p>O “não” também protege cliente. Muitas falhas de entrega começam no momento em que alguém aceitou o que não podia cumprir. Dizer não cedo é mais profissional do que prometer e falhar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como criar uma cultura onde o não vira gestão</h2>



<p>O primeiro passo é a liderança modelar o comportamento. Se o líder diz sim para tudo e cobra milagres, ninguém vai se sentir seguro para dizer não. Se o líder pergunta “o que sai da lista?”, ele ensina critério.</p>



<p>O segundo passo é criar um mecanismo de prioridade. Uma fila clara, um dono de decisão, um ritual de revisão. O time precisa de trilho para recusar sem parecer “pessoal”.</p>



<p>O terceiro passo é recompensar transparência. Quando alguém sinaliza inviabilidade cedo, a resposta precisa ser respeito e solução, não punição.</p>



<p>No fim, uma empresa que trata o “não” como problema está escolhendo viver de improviso. E improviso custa caro. O “não” bem colocado é um ato de liderança e um ato de respeito com o negócio. Ele não reduz ambição. Ele protege a capacidade de cumprir o que realmente foi prometido.</p>



<p></p>

O que sua empresa revela quando trata o “não” como problema

<p><em>Quando o ambiente volta a merecer o melhor das pessoas, as pessoas voltam a oferecer o melhor</em></p>



<p>Quase toda <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-problema-de-premiar-quem-fala-mais-alto-nao-quem-entrega-melhor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">equipe</a> passa por uma fase em que as pessoas reduzem esforço sem dizer nada. Entregam o necessário, evitam se expor, fazem o básico com correção. De fora, parece desmotivação. Por dentro, muitas vezes é outra coisa: economia de energia. O time não está necessariamente preguiçoso. Está se protegendo de um sistema que cobra mais do que devolve.</p>



<p>Quando profissionais percebem baixa justiça, pouca previsibilidade e pouco reconhecimento do esforço, tendem a reduzir comportamentos de iniciativa e colaboração, mantendo apenas o mínimo exigido. Esse movimento é racional: é uma tentativa de preservar saúde e reduzir risco social.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A economia de energia é um termômetro de cultura</h2>



<p>Ninguém “decide” do nada fazer menos. Isso acontece quando o custo emocional de se importar fica alto demais. Pode ser porque prioridades mudam o tempo todo, porque promessas não se cumprem, porque desrespeitos são tolerados, porque o trabalho vira urgência crônica, ou porque quem se esforça só ganha mais trabalho.</p>



<p>A equipe aprende um cálculo simples: se eu der 120%, o sistema vai me recompensar ou vai me usar? Se a resposta for “vai me usar”, a pessoa reduz para 80% e tenta sobreviver.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Os sinais aparecem antes da queda de performance</h2>



<p>Primeiro, some a proatividade. As pessoas param de sugerir melhoria. Depois, some o cuidado extra. Entregas ficam corretas, mas sem refinamento. Em seguida, some a colaboração espontânea. Ajuda vira transação. “Faço se você fizer.” Por fim, some a coragem de discordar. O time vira educado e silencioso.</p>



<p>Esse caminho é perigoso porque a performance pode parecer estável por um tempo. O negócio só percebe quando a qualidade cai ou quando talentos começam a sair. E aí o custo já é alto.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Por que líderes confundem isso com “falta de fome”</h2>



<p>É tentador culpar o indivíduo: “o time perdeu ambição”. Só que equipes com fome aparecem quando há direção, justiça e autonomia real. Fome não nasce em ambiente imprevisível e punitivo. Nasce em ambiente onde esforço gera progresso, e progresso é reconhecido.</p>



<p>Se você está vendo economia de energia, vale perguntar: o que o sistema está ensinando sobre esforço? Ele compensa ou ele explora?</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como recuperar energia sem pedir mais esforço</h2>



<p>O primeiro passo é recuperar previsibilidade. Menos prioridades, decisões mais estáveis, critérios mais claros. Quando o time sabe o que importa, ele volta a investir energia com mais confiança.</p>



<p>O segundo passo é fechar ciclos e reconhecer impacto. Não elogio genérico, mas reconhecimento do que foi construído e do custo evitado: “isso reduziu retrabalho”, “isso protegeu cliente”, “isso melhorou prazo”. Quando o esforço é visto, ele volta a fazer sentido.</p>



<p>O terceiro passo é corrigir injustiças silenciosas. Quem carrega demais? Quem se omite? Quem desrespeita e é tolerado? Se a equipe percebe injustiça, ela se protege reduzindo entrega. Justiça é energia cultural.</p>



<p>No fim, quando um time começa a economizar energia, ele está enviando uma mensagem: do jeito que está, não vale se colocar inteiro. A solução não é discurso de motivação. É ajuste de sistema: clareza, justiça, respeito e fechamento. Quando o ambiente volta a merecer o melhor das pessoas, as pessoas voltam a oferecer o melhor.</p>



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Funcionários estão colocando dados sigilosos em IAs — e isso pode custar caro às empresas

Jefferson Cavalcante

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