Começar rápido transmite produtividade. Mas alguns minutos usados para entender o que realmente precisa ser entregue conseguem economizar horas de correções depois.

“Pode deixar comigo.”

A resposta é ótima até você perceber, horas depois, que resolveu perfeitamente o problema errado.

Isso acontece com apresentações que precisam ser refeitas, relatórios cheios de informações que ninguém precisava, propostas que não respondem à principal preocupação do cliente e tarefas concluídas dentro do prazo, mas fora da expectativa.

Existe uma forma simples de reduzir esse risco: antes de começar a executar, melhorar a qualidade da escolha sobre o que será executado.

Em Essencialismo, Greg McKeown defende uma relação mais criteriosa com prioridades, mostrando que fazer melhor aquilo que realmente importa exige escolhas conscientes sobre onde colocar esforço.

Essa lógica também serve para uma habilidade extremamente prática no trabalho: saber esclarecer uma demanda antes de mergulhar nela.

“Qual resultado você precisa no final?”

A primeira pergunta desloca a conversa da tarefa para o objetivo.

Imagine que seu gestor peça uma apresentação sobre as vendas do trimestre.

Você consegue abrir o PowerPoint imediatamente.

Ou descobrir primeiro para que ela será usada.

Se o objetivo é apresentar resultados ao conselho, determinadas informações serão relevantes. Se a intenção é identificar por que as vendas caíram, provavelmente será necessário outro tipo de análise.

A tarefa continua sendo “fazer uma apresentação”.

O trabalho necessário mudou completamente.

“O que é indispensável e o que seria apenas desejável?”

Essa pergunta fica especialmente poderosa quando o prazo é curto.

Nem toda demanda precisa chegar à versão mais completa possível.

Talvez três análises sejam indispensáveis e outras cinco apenas interessantes.

Talvez o cliente precise de uma resposta hoje e de um relatório detalhado na próxima semana.

Talvez uma apresentação de dez slides resolva melhor o problema do que uma de 40.

Para quem quiser aprofundar essa lógica de escolhas e prioridades, o novo Administradores Premium oferece um playbook em áudio que analisa ideias importantes de Essencialismo e mostra como elas podem ser transportadas para decisões práticas do cotidiano profissional.

“Como vamos saber que isso ficou bom?”

Essa talvez seja a pergunta mais negligenciada.

“Faça uma proposta mais estratégica.”

“Melhore esse relatório.”

“Precisamos de uma apresentação mais executiva.”

Todas parecem instruções até duas pessoas tentarem definir o que significam.

Combinar critérios antes reduz a possibilidade de descobrir, na entrega, que cada lado estava imaginando uma coisa diferente.

Isso não significa transformar qualquer tarefa em uma reunião de briefing. Para demandas simples, alguns segundos bastam. Quanto maior, mais ambígua ou mais importante for a entrega, porém, maior tende a ser o valor de alinhar o destino antes de começar a correr.

O playbook relacionado a Essencialismo também integra a Biblioteca do novo Administradores Premium, ao lado de conteúdos editoriais sobre grandes livros, pensadores, teorias, filosofias e metodologias.

Ele oferece uma introdução às reflexões de Greg McKeown e pode estimular o aprofundamento delas posteriormente na obra original.

Começar cinco minutos depois incomoda quem tem pressa. Descobrir cinco horas depois que você começou na direção errada custa muito mais.