Enquanto o debate público se concentra em alíquotas e regras, especialistas alertam que a verdadeira adaptação acontecerá dentro dos sistemas de gestão das empresas

A Reforma Tributária já é uma realidade no planejamento de empresas de todos os portes. Mas, enquanto grande parte das discussões continua focada em regras, percentuais e negociações políticas, existe um desafio operacional que ainda recebe pouca atenção: a capacidade tecnológica das organizações para operar dentro do novo modelo tributário.

A TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, alerta que a adaptação à reforma não será apenas uma questão fiscal ou jurídica. Na prática, a transformação acontecerá dentro dos ERPs e sistemas de gestão que sustentam as operações das empresas. Sem essa preparação tecnológica, organizações podem enfrentar problemas críticos já nas primeiras fases de implementação das novas regras.

O desafio está muito além da legislação

Muitos gestores ainda tratam a Reforma Tributária como uma atualização regulatória que será absorvida naturalmente pelos sistemas utilizados no dia a dia. No entanto, especialistas apontam que as mudanças exigirão adaptações estruturais em processos, cadastros, documentos fiscais e regras de cálculo tributário. Esse movimento já vem sendo reforçado pela própria evolução dos documentos fiscais eletrônicos, com a publicação recente de novas Notas Técnicas (NTs) que trazem ajustes e detalhamentos do fisco, evidenciando a necessidade de atualização contínua de processos e sistemas. 

Segundo Rodrigo Sartorio, diretor-executivo de Produtos da TOTVS, a nova realidade exigirá adequações profundas, incluindo mudanças em cadastros corporativos, implementação do CNPJ alfanumérico, novas lógicas de tributação e transformações na gestão documental. O avanço da NFS-e Nacional também reforça essa transformação, com a recente incorporação das finalidades de notas de débito e crédito, ampliando seu escopo operacional e demonstrando que a Reforma Tributária vai além da simples criação de novos tributos. 

Nesse contexto, a tecnologia deixa de ser apenas suporte operacional e passa a desempenhar um papel central na conformidade e na continuidade dos negócios.

O ERP passa a ocupar posição estratégica

A partir da entrada em vigor dos novos tributos, como CBS e IBS, empresas dependerão ainda mais da capacidade de seus sistemas processarem corretamente as novas exigências fiscais.

Para a TOTVS, esse processo deve ser encarado como uma jornada tecnológica. O primeiro passo envolve a capacidade de simular cenários e compreender os impactos da nova carga tributária sobre fluxo de caixa, precificação e benefícios fiscais. Depois, torna-se fundamental contar com um ERP flexível, capaz de adaptar regras e parametrizações sem comprometer a operação.

A gestão de documentos eletrônicos também ganha protagonismo. No novo modelo, os documentos digitais serão a base para apuração de tributos, recuperação de créditos e futuras modalidades de recolhimento, exigindo infraestrutura robusta para emissão, validação e armazenamento dos dados.

Quem se preparar antes terá vantagem competitiva

A reforma prevê um período de transição, com convivência entre os modelos antigo e novo por vários anos. Isso aumenta a complexidade operacional e exige planejamento antecipado das empresas.

Além da conformidade, a preparação tecnológica pode gerar ganhos estratégicos. Ferramentas de simulação, automação e rastreabilidade permitem transformar uma obrigação legal em inteligência para tomada de decisão, reduzindo riscos e ampliando a capacidade de adaptação das organizações.

Como destaca Rodrigo Sartorio, a principal pergunta para os líderes não é mais se a empresa precisará se preparar tecnologicamente para a reforma, mas quando essa jornada começará. E, segundo ele, esse momento já chegou.

No dia 1º de agosto, novas regras de validação fiscal passam a vigorar, impactando diretamente a emissão de Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e). Para apoiar empresas nessa jornada, a TOTVS promove o evento online e gratuito “Reforma Tributária já é realidade! Sua empresa está pronta?”, inscreva-se.

Serviço: Reforma Tributária já é realidade! Sua empresa está pronta?

Data: 21 a 23 de julho
Horário: 10h às 16h
Local: 100% online e gratuito
Mais informações e inscrições: acesse o site