03 ferramentas de Coaching para tirar sua ideia do papel - Parte 3

Enfim chegamos à terceira ferramenta e último artigo desta série.

Acesse a ferramenta 01 aqui e a ferramenta 02 aqui.

Depois de ter em mãos todas as ações necessárias para colocar em prática seu projeto, você precisa traçar um plano de ação real e motivador.

Para isso, eu adaptei a ferramenta 5w2h, velha conhecida na hora de fazer um plano de ação, para a realidade do empreendedor (que muitas vezes não tem uma “área” na empresa para responder o “onde”).

Funciona assim:

1- Faça uma tabela com 4 ou 6 tabelas (as duas últimas são opcionais);
2- Escreva na primeira linha, da esquerda pra direita, as palavras “Ação Inspiradora”, “Motivo Edificante”, “Execução Inadiável”, “Maneira Incrível”, “Custo” e “Status”, uma em cada coluna, sendo as duas últimas opcionais;
3- Escreva embaixo de cada item, a descrição correspondente.

Para preencher a tabela, você vai pegar ação por ação da Tabela de Impacto, criar um nome inspirador pra ela, um motivo edificante para fazê-la, a data de execução (sem procrastinar), a maneira incrível como você vai executá-la, o custo dela e o status em que ela se encontra.

Vou dar um exemplo de um dos meus planos de ação.

Por que dar esses nomes?

Ação Inspiradora: Quando você coloca simplesmente uma ação qualquer (no meu exemplo seria “Graver 3 vídeos de conteúdo”) aparentemente se torna uma coisa pedante, chata, que você é obrigado a fazer. Quando você cria um nome “inspirador” pra essa ação, você facilita a criação do “Motivo Edificante”.

Motivo Edificante: “Um bom porquê justifica qualquer como”. Não preciso dizer mais nada.

Execução Inadiável: Delimitando o tempo de execução e colocando-o como inadiável, você dá uma margem menor para a procrastinação. Atenção aqui, pois o tempo de execução não pode ser nem longo de mais, nem curto demais. Longo demais você terá tendência à procrastinação (porque o seu cérebro costuma usar todo o tempo que tem disponível para uma atividade). Curto demais você não consegue terminar e criar o hábito de entregar as coisas atrasado, que por si só já é ruim.

Maneira Incrível: Quando você descreve a maneira com que vai fazer aquela ação, além de facilitar na hora de fazer a ação por já saber exatamente o que você precisa fazer, você economiza energia do seu cérebro e agiliza o processo de execução.

Custo e Status são opcionais porque servem apenas para você ter uma ideia a mais sobre a ação. Você pode perceber que eu coloquei dois tipos de custos. O real, que é o que realmente vai custar em dinheiro aquela ação pra você, e o custo hora, que é pegar o valor da sua hora de trabalho e multiplicar pelo total de tempo gasto naquela atividade. Isso é interessante pra você saber quanto está “deixando de ganhar” quando está procrastinando, por exemplo. Já o Status, mostra somenta a quantas anda aquela ação no momento da confecção do plano de ação.

Chegamos ao fim dessa série de artigos. Espero ter contribuído com o seu projeto. Lembro que, caso tenha ficado alguma dúvida, ou você queira algum tipo de help aí no seu projeto, deixa um comentário aqui embaixo que, na medida do possível, eu irei responder um a um.

Ação hoje, amanhã e depois.
A gente se fala no próximo artigo.