Em primeiro lugar, é importante salientar que as organizações atuam em um determinado ambiente, e o conhecimento do que ocorre interna e externamente é fundamental para um bom desempenho.
Esse ambiente, para Denis Alcides Rezende (2008, p. 67), é “(…) tudo que circunda ou envolve a organização e suas pessoas por todos os lados, ou seja, o meio ambiente interno e externo”.
O ambiente interno envolve as características interiores da organização, tais como pessoas, estrutura, recursos materiais, recursos financeiros, etc. Por sua vez, o ambiente externo abrange os aspectos mais variados possíveis, como o concorrencial, social, econômico, político, cultural, ecológico, etc.
No entendimento de Antonio Cesar Amaru Maximiano (2006, p. 337), “a análise de ameaças e oportunidades do ambiente é um dos pilares do planejamento estratégico. Quanto mais competitivo, instável e complexo o ambiente, maior a necessidade de analisá-lo”.
Os cenários são ferramentas utilizadas para a análise do ambiente externo, projetando possíveis situações futuras, auxiliando na elaboração da estratégia para a organização. Quanto melhor a elaboração e análise do cenário, maior a probabilidade de acerto das decisões estratégicas, e mais ágil e fácil será a mudança de estratégia, de acordo com as modificações no ambiente.
Para Marcelo de Paula Mascarenhas Ribeiro (2010, p. 3), “cenário é uma ferramenta utilizada para ordenar a percepção de alternativas para o ambiente futuro, já que as decisões de hoje nela terão efeito”.
Todavia, os cenários não são antevisões do futuro, mas análises baseadas em dados. Sobre o assunto:
“É importante que não se tomem cenários como previsões de coisas que acontecerão. Cenários são visões nebulosas de possibilidades futuras. Também não se deve entender um cenário ao pé da letra – se a descrição de algum cenário contiver algum detalhe, ignore o detalhe. Possivelmente ele foi ali anotado apenas como ilustração, apenas para tornar a descrição mais didática. Cenários são, também, visões extrapoladas do passado” (SCIERE, p. 2).
Em outras palavras, os cenários não devem ser utilizados para tentar prever o futuro, mas sim para preparar a organização para o futuro.
Referências
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria geral da administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2006.
REZENDE, Denis Alcides. Planejamento estratégico para organizações privadas e públicas. Rio de Janeiro: Brasport, 2008.
RIBEIRO, Marcelo de Paula Mascarenhas. Planejamento por cenários: uma ferramenta para a era do conhecimento. Disponível em: <http://intersaberes.grupouninter.com.br/1/arquivos/9.pdf>. Acesso em 13 jun. 2010.
SCIERE Conhecimento e Transformação. Cenários de planejamento. Disponível em: <http://www.sciere.com.br/arquivos/doc_download/3-cenarios-de-planejamento>. Acesso em 05 mar. 2011.








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