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O que realmente acontece, ao final de mais um longo dia de trabalho você sente que algumas (ou muitas) tarefas ficaram pendentes? Por mais que você se esforce e trabalhe, a sensação é de que muita coisa ficou sem conclusão?
Você não está sozinho e faz parte de um grupo de pessoas que tem o mesmo sentimento. Veja se não é familiar: ao chegar ao trabalho, você até sabe quais são as atividades do dia. Além disto, os e-mails, as notícias, atender os pedidos dos colegas, as exigências do chefe sempre urgentes, os telefonemas, os problemas pessoais, etc, tudo para sua jornada diária. Ao final do dia, porém, tarefas inacabadas (quando não as levam para casa) e pendências para o dia seguinte. O acúmulo leva você a trabalhar somente em razão de tarefas urgentes!
Tudo bem. Então, você resolve administrar seu tempo e compra aquele livro (e arruma tempo para ler) sobre o tema. Passa então a fazer planos, se organiza e tem a sensação do dever cumprido. Entretanto, os resultados continuam pífios em sua vida. Na verdade, a sensação é mesma. Mudou o método. Ficou o mesmo resultado: estresse, esgotamento, desânimo, frustração, etc.
Por que?
A maior parte literatura sobre a administração de tempo ensina as pessoas organizarem suas vidas e seu tempo através da elaboração de uma agenda diária ou semanal. Assim, resumem-se em criar uma lista de tarefas e organizarem ao longo do dia. Algumas vezes, alertam para levarem em consideração a prioridade de certas atividades.
Esta metodologia despreza aquilo que de fato faz toda a diferença na vida das pessoas: as tarefas ou atividades importantes. Importante é a tarefa que traz resultados para a vida pessoal e profissional. De pouco adianta você listar tarefas e enquadrá-las em uma agenda, priorizando algumas atividades, se tudo o que fizer durante o dia – e por algumas semanas, meses – não trazerem resultados efetivos na sua vida, que tragam realização e cumprimento de objetivos maiores.
A agenda só fará sentido quando o indivíduo tiver desenhado e ter consciência de seus objetivos de vida porque as atividades o levarão a concretizá-los. Do contrário, mesmo que consiga organizar seu dia, com o cumprimento das tarefas, ficará com a sensação de vazio, de que falta algo.
Portanto, não está na hora de você pensar o que realmente deseja conquistar em um período de um dois ou cinco anos?
O Coaching torna-se, assim, fundamental no gerenciamento do tempo. Através da utilização de um questionário, primeiro, identifica-se como a pessoa está usando o tempo. A partir daí, coach e coachee trabalham para a formulação de uma agenda positiva e com direção aos objetivos. 
Pare um tempo. Gaste uma, duas ou quanto horas julgar necessário por uns dias para pensar em seus objetivos pessoais e profissionais. Coloque no papel aquilo que você julga importante para seu sucesso (lembre-se, sucesso está em conquistar aquilo que se propôs e traga satisfação pessoal), faça um planejamento e trabalhe para isto. Se necessário, consulte um Coach para ajudá-lo nesta missão. Com certeza, os seus dias serão muito mais produtivos.
Hamilton Mitsumune &#8211; Master Coach
(11) 3476-5298 &#8211; contato@co-criacao.net

Gerenciamento do Tempo: Só planejar não é suficiente

Administrar o tempo não é apenas agendar as tarefas e realizá-las. Para um gerenciamento eficaz é necessário ter em mente os objetivos e metas pessoais e profissionais.

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Outro dia, encontrei um amigo que há tempo não nos víamos. Questionei como estava e observei que andava sumido. A resposta: “eu ando muito ocupado e não tenho mais tempo para nada do trabalho”. A mesma realidade de meu amigo é vivenciada diariamente pela maioria dos profissionais em redor do mundo. O resultado é correria, estresse, poucas realizações profissionais e pessoais, e a sensação de que o tempo passou e aproveitou-se muito pouco a vida. Não precisava ser assim. Quando alguém vier reclamar que não consegue se dedicar àquilo que é importante em sua vida por excesso de tarefas e falta de tempo, não se iluda. Dar algumas horas a mais por dia, se isto fosse possível, ou diminuir a quantidade de trabalho, na quase totalidade de vezes, não irá atender a necessidade desta pessoa. A sensação inicial de alívio logo será sufocada pelas obrigações e tarefas diárias, voltando a estar ocupado como ou pior do que antes. O problema, evidentemente, não está na quantidade de trabalho. A questãoreside na falta de estabelecimento de prioridade. Estas pessoas não listam suas atividades e obrigações para coloca-las em ordem de prioridade. Priorizar, segundo o dicionário Houaiss, significa “dar prioridade a; enfrentar em primeiro lugar e com mais empenho”. O que colocar “em primeiro lugar e dedicar com mais empenho”? A maior parte literatura sobre a administração de tempo ensina as pessoas, equivocadamente, organizarem seu tempo através da elaboração de uma agenda diária ou semanal, criando listas de tarefas. Entretanto, esta metodologia despreza aquilo que de fato faz toda a diferença na vida das pessoas: as atividades importantes, ou seja, aquelas que trazem resultados efetivos para a vida pessoal e profissional. Então, antes de começar o seu dia, o planejamento é primordial. Deixar de planejar seu dia é um ponto crítico para ter maiores resultados. Por isto, antes de começar, liste todas as tarefas que você precise fazer no dia. Marque com um “X” aquelas que são mais importantes. Depois, coloque em ordem, da mais importante para menos importante. E execute-as na ordem que você estabeleceu como prioritário. Inevitavelmente, há tarefas que não poderão ser realizadas. Mas não se preocupe. Ou você delega para outra pessoa ou, com certeza, diante de suas prioridades não precisa necessariamente ser feita. Lembre-se, você não é o super-homem (ou mulher) para fazer tudo o que vem à sua mão! Um ponto importante a se destacar, é diferenciar o que é importante do que é urgente. Urgente é aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, ou seja, crítica e imediata. Não tem mais tempo a perder. O prazo está prestes a esgotar. Se não executada, pode causar algum tipo de problema. Os urgentes devem estar no topo da sua lista de prioridades. Talvez, durante o dia, outras urgências surjam e você precise adiar o que estiver fazendo. Enfim, as atividades urgentes precisam ser feitas em primeiro. Muitas tarefas importantes, porque não estavam no topo da lista de prioridades, com o passar do tempo tornam-se urgentes e precisam ser resolvidas. Quando você bem utilizar a lista de tarefas, com certeza, aprenderá a administrar melhor seu trabalho e sua vida.
Leia também: <a href="http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/obtenha-foco-e-seja-mais-produtivo/69663/">Obtenha foco e seja mais produtivo</a>.

Como não se perder no meio de tantas atividades

É difícil determinar com exatidão a origem do Coaching. Se fizermos uma pesquisa nos poucos livros que tratam do coaching, constatamos inexistir um consenso entre os autores sobre onde, quando e como surgiu o coaching como metodologia de desenvolvimento de pessoas e grupos. 
Consequentemente, dúvidas e confusões a respeito do real alcance e da utilidade do processo são frequentes. Isto não quer dizer que tenha surgido do nada, ou de um dia para outro. Na verdade, algumas das técnicas já existiam há muitos anos. Por exemplo, o método de Sócrates de ensinar, o qual consistia em fazer perguntas com a finalidade de promover em seus discípulos a reflexão e ajudá-los a encontrar respostas para seus casos e problemas, em vez de simplesmente dar-lhes a solução. 
É inegável, portanto, que como metodologia, o coaching foi se desenvolvendo ao longo do tempo, recebendo a influência de diversas áreas do conhecimento humano, dentre as quais podemos destacar a PNL - Programação Neurolinguística, a teoria da Inteligência Emocional de Daniel Goleman, a Psicologia Comportamental, Cognitiva, a Terapia Gestalt, a Psicologia Positiva, etc..
O lançamento do livro “The Inner Game of Tennis” (O Jogo Interior do Tênis), de Timothy Gallwey, técnico de Tênis e educador de Harvard, em 1974, entretanto, é considerado por muitos o marco fundamental para o início do coaching como conhecemos hoje.
Timothy afirma que em uma partida o jogador disputa dois jogos: o jogo exterior, contra um adversário, um oponente visível. O outro, interior, que se desenrola dentro de sua mente, ou seja, os obstáculos internos como o medo, a falta de confiança ou de concentração, o nervosismo, a frustração, a desconfiança, as crenças, etc.. 
Estas interferências atrapalham o desempenho e impedem uma pessoa de expressar todo o seu potencial e não alcançarem os resultados esperados. Nas palavras de Gallwey, “o oponente dentro da cabeça de alguém é mais extraordinário do que aquele do outro lado da rede”. O papel do coach, portanto, é ajudar uma pessoa a remover ou reduzir os obstáculos internos criados por ela mesmo e assim liberar todo seu potencial.
Para eliminar estas interferências, é preciso, em primeiro lugar, acalmar a mente, abrindo mão de todos os julgamentos. As pessoas olham para si mesmo se julgando (criticando), e isso faz com que elas prejudiquem seu potencial. Isso não significa ignorar o que está errado, mas observar e descobrir como fazer do melhor jeito.
Depois, ter clareza de metas, ter em mente a imagem do resultado almejado. E, a partir daí, definir um plano de ação para alcançar o estado desejado. O coach e o coachee não julgam os resultados, acreditam e deixam acontecer o aprendizado, por tentativa e acerto, até fluir naturalmente. Por fim, o papel do coach é inspirar a autoconfiança nas pessoas, incutindo nelas a crença de que elas tem mais potencial que acreditam ter.
Gallwey, como ensina John Withmore, “tinha tocado na essência do coaching: liberar o potencial de uma pessoa para maximizar sua performance, ajudá-la a aprender em vez de ensiná-la.”
O aprendizado do coaching, resultado natural, é mais eficaz porque sempre está vinculada a uma ação. No coaching, aprender não é somente adquirir informação, é expandir nossa capacidade de ação efetiva para alcançar os resultados e resultados extraordinários.

Coach: muito além de um treinador

Thomas Edison ainda é considerado o maior inventor da era moderna, com mais de 2.300 patentes registradas. Entre suas invenções, encontramos a lâmpada elétrica, o microfone, o toca-discos, o cinema falado, etc. Todas essas conquistas não foram obra do acaso, mas de uma vida de muito trabalho, vontade e superação. Em sua biografia lemos que, no inverno de 1914, Edison passava por um grave aperto financeiro. Há mais de 10 anos trabalhava em sua experiência com o acumulador de níquel e ferro, mas sem avanços. Certo dia, um grande incêndio destruiu sua fábrica, inclusive todo o material para a produção de discos e filmes, de onde provinha sua única fonte de renda. Não sobrou nada! Ele se abateu? Desanimou? Desistiu? Absolutamente! Na manhã seguinte, muito antes do sol nascer, mal o fogo tinha sido controlado pelos bombeiros, Edison reuniu os empregados e fez um anúncio incrível: "Vamos reconstruir"! E, imediatamente, mandou que um de seus funcionários alugasse algumas oficinas mecânicas da região, pediu ao outro que conseguisse um guindaste, etc. Depois, quase como uma reflexão tardia, acrescentou: "Ah, sim, já ia me esquecendo, alguém sabe onde podemos arranjar dinheiro"? Mais tarde, ele explicou: "Podemos obter capital com o desastre. Acabamos de limpar uma porção de destroços velhos. Vamos construir algo maior e melhor sobre as ruínas". Logo depois, ele bocejou, enrolou o paletó como travesseiro, deitou-se sobre uma mesa e adormeceu imediatamente. (in: Charles Swindoll, Liderança em Tempos de Crise, Ed. Mundo Cristão). Thomas Edison é um grande exemplo de proatividade. Mesmo diante de tal desastre, recusou-se a ser aniquilado pelo desânimo e desistir. Antes mesmo de começar a lamentar o trágico incidente, levantou-se para recomeçar. Esta decisão e atitude fez a diferença, para hoje, ser reconhecido como o maior inventor da era moderna. Diferentemente, há indivíduos que não precisam sofrer um desastre como este para terem uma vida medíocre e sem realizações. Para estas pessoas, reativas, o ambiente, as condições econômicas ou os acontecimentos inesperados influenciam o seu comportamento e os seus resultados. Por isso, sempre estão ocupadas, inventando desculpas e não (re) agem para mudar o curso de sua história. Não é, entretanto, o que acontece conosco o que importa. O modo como reagimos às circunstâncias, a resposta que damos aos episódios é o que fará a diferença, ou seja, ser proativo. Ensina Stephen R. Covey (Os sete hábitos de pessoas altamente eficazes), proatividade "significa muito mais do que tomar iniciativas. Implica que nós, como seres humanos, somos responsáveis pelas nossas vidas. Nosso comportamento resulta de decisões tomadas, não das condições externas. Temos a capacidade de subordinar os sentimentos aos valores. Possuímos iniciativa e responsabilidade suficientes para fazer os fatos acontecerem." Resumidamente, proativo quer dizer: "eu assumo a direção da minha vida", "não aceito viver aquém de minhas capacidades e potencialidades". É a decisão de responder positivamente aos acontecimentos e não se deixar que eles determinem a minha vida. Assim, em vez de deitar sobre seus problemas, que tal a partir de agora, pensar e decidir como resolvê-los? Com certeza, terá uma vida muito mais feliz e satisfatória.

Seja proativo e assuma a sua vida

Empresas não procuram apenas ocupar vagas. Procuram pessoas que queiram fazer parte, crescer junto e construir algo relevante



Se você é gestor ou empresário, provavelmente já passou por isso:



currículos não faltam, entrevistas acontecem, contratações são feitas…



e, ainda assim, a sensação é a mesma —&nbsp;ninguém fica, ninguém entrega e ninguém se compromete.



Contratar bons profissionais nunca foi tão difícil. E o problema não é falta de gente, currículo ou formação.



O que gestores e empresários enfrentam hoje é algo mais profundo:&nbsp;a dificuldade de encontrar pessoas que queiram, de fato, construir uma carreira dentro da empresa. Gente interessada, comprometida, com ambição, seriedade e foco em entrega.



Vivemos um mercado com acesso fácil à informação, cursos rápidos e promessas de crescimento acelerado. Mas, na prática, muitos profissionais querem resultados antes mesmo de passar pelo processo. Querem reconhecimento sem entrega, crescimento sem constância e estabilidade sem responsabilidade.



Carreira não nasce pronta.&nbsp;Ela se constrói.



Outro ponto que pesa é a forma como o trabalho passou a ser encarado. Para muitos, o emprego virou algo provisório, sem vínculo, sem compromisso de longo prazo. Isso cria um cenário de alta rotatividade, frustração dos gestores e perda de tempo e dinheiro para as empresas, que investem em pessoas que não demonstram interesse real em evoluir.



É claro que as empresas também erram. Processos seletivos confusos, expectativas mal definidas, lideranças despreparadas e culturas que não valorizam mérito afastam bons profissionais. Quando não existe clareza sobre o que se espera e como crescer, o desalinhamento é inevitável.



Mas existe uma verdade que precisa ser dita sem rodeios:&nbsp;quem quer crescer não basta ter currículo cheio, precisa entregar primeiro. Ambição não é pedir cargo, aumento ou status. Ambição é fazer bem feito, aprender, assumir responsabilidade e construir confiança ao longo do tempo.



Os profissionais que se destacam não são os com os melhores currículos, e sim os mais consistentes. Aqueles que entendem que reconhecimento vem depois da entrega, não antes.



No fim, empresas não procuram apenas ocupar vagas. Procuram pessoas que queiram fazer parte, crescer junto e construir algo relevante. E profissionais que entendem isso se tornam raros e valiosos.



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Currículo cheio, entrega vazia: o novo drama dos gestores

A liderança feminina moderna carrega um paradoxo cruel: As mulheres conquistaram o direito à pausa, e agora sentem culpa por usá-lo.



Clara dizia que o empreendedorismo tinha engordado ela.



Falava meio rindo, meio cansada, enquanto abria o sistema para emitir notas fiscais às 13h52. O almoço ficava para depois. E o depois nunca vinha.



Empreendedora, founder, competente, criativa, respeitada no mercado, Clara estava convencida de que usar o horário do almoço para adiantar a vida era sinal de profissionalismo. Afinal, fazia isso desde que era CLT.



Só que o corpo mandava a conta. Por volta das 16 horas, vinha a irritação sem nome, a compulsão na geladeira, a sensação de estar sempre devendo energia para tudo e todos.





E a conclusão equivocada: “Não tenho autocontrole”.



O que Clara não sabia é que a culpa que sentia ao parar para comer não nasceu nela. Ela é herdada.



Durante a Revolução Industrial, mulheres e crianças trabalharam jornadas brutais em fábricas têxteis. Crianças de sete, oito anos comiam pão com uma mão enquanto operavam máquinas com a outra.



Quando, em 1909, cerca de 20 mil trabalhadoras do setor de confecção cruzaram os braços em Nova York, uma das reivindicações era simples e radical: parar para comer.



Empregadores reagiram como ainda reagem hoje: “Isso vai destruir a produtividade”.



Mais de um século depois, o discurso é outro, mas a lógica é a mesma. Ninguém proíbe Clara de almoçar, mas ela simplesmente aprendeu que não deveria.



E aqui está a virada de chave para muitas empreendedoras e líderes:



Se você é a gestora, a estrategista, a decisora e o motor do negócio, cuidar de si mesma é questão de governança.



Afinal, que organização saudável negligencia seu principal ativo?



Quando Clara entendeu isso, parou de tratar a pausa como falha moral e começou a vê-la como decisão estratégica.



Aí vão quatro formas de usar o almoço como pausa inteligente:



<h2 class="wp-block-heading">1. Ruptura do turno mental</h2>



Antes do almoço: execução. Depois do almoço: decisões. Essa fronteira simples reduz erros, impulsividade e fadiga cognitiva, sabotadores silenciosos do empreendedorismo.



<h2 class="wp-block-heading">2. Almoço sem tela, mesmo curto</h2>



Vinte ou 30 minutos comendo de verdade, sem e-mail ou WhatsApp, devolvem clareza e regulação emocional. 



<h2 class="wp-block-heading">3. Almoço de networking</h2>



Conversas sem pitch constroem mais capital simbólico do que reuniões cheias de PowerPoint. Liderança feminina cresce em vínculos, não só em entregas.



<h2 class="wp-block-heading">4. Almoço mínimo, porém restaurador</h2>



Pode ser rápido, mas precisa nutrir. E pode ter aquele episódio do seu podcast preferido como fundo.PS: Se o seu dia não comporta uma pausa para almoçar, não é a pausa que está errada. É o desenho do seu dia.

Quer produzir melhor? Pare de trabalhar na hora do almoço

No fim das contas, a grande virada não é disputar o poder da caneta. É não precisar dele para saber quem você é



Durante muito tempo, o poder nas organizações foi simbolizado por uma caneta. Quem assina, decide. Quem assina, manda. Quem assina, permanece ou exclui. A caneta sempre representou autoridade, hierarquia e controle. Mas há algo que vem se tornando cada vez mais evidente no mundo do trabalho: o poder da caneta já não é absoluto quando confrontado com o poder que você constrói em si mesmo.



A frase que inspira esta reflexão “Estude para não passar a vida com medo de ser demitido por gente que tem o poder da caneta” - não fala apenas de estudo formal. Ela fala de autonomia. De repertório. De consciência do próprio valor.



O poder da caneta é circunstancial. Ele depende de cargo, de organograma, de conjuntura. Hoje está na mão de alguém, amanhã pode mudar de dono. Já o seu poder, aquele que vem do conhecimento, da experiência, da clareza de quem você é e do que entrega, &nbsp;esse não se apaga com uma assinatura.



Quem constrói o próprio poder não vive refém. Não aceita qualquer ambiente por medo. Não se curva a lideranças frágeis apenas porque elas ocupam uma posição formal. Isso não significa arrogância, mas solidez. É saber que, se a caneta pesar contra você, há lastro suficiente para seguir em frente.



Estudar, nesse contexto, é ampliar visão. É entender o jogo, ler o ambiente, desenvolver pensamento crítico, aprender a se posicionar. É transformar competência técnica em autoridade silenciosa. Aquela que não precisa gritar, nem ameaçar, nem se impor pelo cargo. Ela simplesmente se sustenta.





Muitos conflitos no ambiente corporativo não nascem da incompetência técnica, mas da insegurança de quem ocupa o poder sem preparo emocional ou intelectual. A caneta vira instrumento de defesa. De controle. De pressão. E quem não construiu seu próprio poder acaba internalizando essa violência como se fosse merecida.



Por isso, desenvolver-se é também um ato de proteção. Proteção emocional, profissional e simbólica. É criar alternativas. É reduzir o medo. É sair da lógica de submissão para entrar na lógica de escolha.



O mercado muda, as empresas mudam, as lideranças passam. O que fica é aquilo que você carrega. Seu repertório. Sua ética. Sua capacidade de aprender, se adaptar e gerar valor. Esse é o verdadeiro poder,&nbsp;aquele que não depende de assinatura, carimbo ou cargo.



No fim das contas, a grande virada não é disputar o poder da caneta. É não precisar dele para saber quem você é.

Gerenciamento do Tempo: Só planejar não é suficiente

Hamilton Teruaki Mitsumune

Petz: de uma loja à liderança do varejo pet, com Sérgio Zimerman | Café com ADM 482

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Hamilton Teruaki Mitsumune

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