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Uma das principais preocupações do empresário é optar por um regime tributário que lhe permite menor recolhimento de impostos. Em razão disso, o Lucro Real se apresenta como a última alternativa, já que muitos pensam que, nesse regime, os tributos serão maiores.
Para desmistificar esse pensamento, resolvemos apresentar algumas vantagens de optar pelo lucro real.
O Lucro Real, na verdade, consiste num sistema de cálculo de tributos cujos valores devem ser apurados a partir do lucro apresentado pela contabilidade, ajustado de acordo com as adições e exclusões determinadas pela lei.
Portanto, diferente do Simples Nacional ou do Lucro Presumido, o Lucro Real exige que o empresário mantenha uma contabilidade oficial.
No Simples Nacional, os impostos são calculados através da aplicação de alíquotas crescentes sobre a receita bruta, que se torna a base de cálculo dos tributos.
No Lucro Presumido, o contribuinte deve calcular os impostos sobre as margens de lucro presumidas em lei, que podem variar de acordo com a atividade econômica.
Embora nenhum dos dois tenha necessidade de contabilidade oficial, contudo, é necessário que o empresário mantenha todos os controles para conhecer o andamento de seus negócios.
Para os dois regimes tributários, no entanto, existem limites determinados. No caso de empresas optantes pelo Lucro Real, não existem limites de faturamento.
Qualquer que seja a receita bruta, ou seja, o faturamento da empresa, poderá fazer a opção por esse regime tributário.
Vantagens apresentadas pelo Lucro Real
O regime tributário de Lucro Real pode oferecer diversas vantagens ao contribuinte, como podemos ver a seguir:
1. Possibilidade de não pagar Imposto de Renda ou CSLL
No Lucro Real, a empresa pode levantar mensalmente seus balanços contábeis para apuração do lucro tributável sem efetuar pagamento de IRPJ ou de CSLL, no caso de haver prejuízo fiscal.
Os cálculos dos períodos subsequentes começam considerando o prejuízo fiscal, que pode ser compensado com os lucros posteriores.
No entanto, é preciso destacar que, havendo prejuízo fiscal do período de apuração, que pode ser anual ou trimestral, é preciso respeitar um limite de aproveitamento de 30% do lucro tributável, ou seja, o prejuízo fiscal não pode ser aproveitado integralmente de um período para o outro.
2. Alternância de regimes tributários
Havendo menor volume de impostos a recolher, o empresário terá melhores condições de resolver os problemas financeiros da empresa e fazer com que ela obtenha lucro.
No momento em que isso acontecer, é possível alternar o regime tributário para o ano seguinte, podendo escolher o Lucro Presumido ou o Simples Nacional, desde que o faturamento não ultrapasse os limites impostos para esses regimes.
3. Crédito de PIS e de COFINS
No regime tributário do Lucro Real a empresa tem condições de apurar o PIS e o COFINS pelo regime não-cumulativo, considerando os créditos em determinados custos, com exceção de mão de obra, abatendo dos valores devidos em razão de suas receitas.
No caso de haver prejuízo fiscal ou de baixo lucro, a contabilidade pode apresentar maior nível de custos e despesas em relação às receitas.
E essa condição irá permitir que a empresa tenha mais créditos do que débitos, ou mesmo muitos créditos em relação aos débitos, podendo economizar também no recolhimento dessas contribuições.
Existem ainda algumas condições específicas em que a empresa pode se manter na mesma tributação do regime do Lucro Presumido com relação ao PIS e ao COFINS.
Para isso, o empresário deve discutir o assunto com seu contador e analisar com critério as vantagens e desvantagens.
4. Benefícios fiscais
Existem benefícios fiscais determinados por lei que só podem ser aplicados a empresas optantes pelo Lucro Real.
Entre os benefícios mais utilizados estão a extensão em mais dois meses de licença-maternidade para empregadas que tiveram filhos e o custeio da alimentação paga pela empresa aos seus empregados, através do PAT – Programa de Alimentação do Trabalhador.
Além disso, também as doações ou patrocínios a projetos artísticos e culturais, fundos de amparo à criança e ao adolescente, programas de combate ao câncer, apoio a deficientes físicos, entre outros, são dedutíveis do Imposto de Renda das empresas optantes pelo Lucro Real.
5. Juros sobre o Capital Próprio
Uma das grandes vantagens do Lucro Real é a possibilidade de pagamento de Juros sobre o Capital Próprio, ou JCP.
Através desse sistema, a empresa pode deduzir da base de cálculo do Imposto de Renda uma parte dos dividendos pagos aos sócios.
A empresa calcula o JCP aplicando o valor da TJLP anual sobre o valor do Patrimônio Líquido da empresa, fazendo o pagamento aos sócios e ao mesmo tempo deduzindo o valor da base de cálculo do IRPJ.
6. Compensação de prejuízos fiscais
Os regimes tributários Simples Nacional e Lucro Presumido não admitem a compensação de prejuízos fiscais, situação que pode trazer uma grande distorção no recolhimento do Imposto de Renda e da CSLL.
Podemos tomar como exemplo uma empresa que tenha sido inaugurada em janeiro de um ano e que tenha sobrevivido à míngua durante todo o exercício, mantendo as despesas mensais normais, mas com faturamento que não compensasse todas as despesas.
Caso a empresa seja optante do Simples Nacional ou do Lucro Presumido, mesmo com prejuízo durante o ano todo ela estaria se vendo obrigada a recolher Imposto de Renda e CSLL sobre seu faturamento.
Por outro lado, fazendo a opção pelo regime tributário do Lucro Real, a empresa não estaria pagando nada de IRPJ e de CSLL, uma vez que os prejuízos fiscais obtidos durante o ano não iriam propiciar uma margem de lucro tributável.
Além disso, esse prejuízo acumulado poderia ser compensado no ano seguinte, se a empresa começasse a ter lucros, lembrando que a compensação só poderia ser feita limitada a 30% do Lucro Real do novo exercício.
Evidentemente, embora tenhamos apresentado as principais vantagens da opção pelo Lucro Real, cada empresa é uma personalidade jurídica exclusiva e isso não quer dizer que o empresário deva simplesmente considerar as regras da legislação para fazer sua opção.
É importante conversar com o contador e analisar a situação da empresa e verificar, através do planejamento tributário, quais são as melhores opções e sempre procurar o regime tributário que permita usufruir dos benefícios concedidos para recolher menor carga tributária.
Fonte: http://blog.masterdoconline.com.br

Quais as vantagens de optar pelo Lucro Real?

Apresento as vantagens de optar pelo lucro real, que consiste num sistema de cálculo de tributos cujos valores são calculados de acordo com os lucros.

Quais as vantagens de optar pelo Lucro Real? | Administradores

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Administradores | Conhecimento para Resultados

A conquista de clientes através da análise de demonstrações contábeis depende do ângulo de visão dos profissionais de contabilidade. Afinal de contas, o cliente é considerado um ativo intangível, que não vai aparecer diretamente na demonstração do resultado do exercício.
Além disso, atualmente, o conhecimento de uma empresa e sua marca estão alterando a forma de mensurar o valor financeiro e econômico do mercado, uma situação que ocorre em razão da forte competição e da expectativa potencial do lucro que poderá ser gerado por cada um desses clientes.
O que é o valor do cliente na análise de demonstrações contábeis?
Com relação à situação quantitativa, podemos definir o valor do cliente como o lucro que a empresa recebe de transações durante um determinado tempo, o que nos permite determinar a atenção que esse cliente precisa para continuar nessa situação.
Podemos ainda definir que um cliente pode gerar mais resultados através do tempo, se compararmos a manutenção de um cliente com os custos de atração e de captação de novos clientes.
Assim, temos como definição que o valor do cliente é o valor total de todo o conjunto de clientes de uma empresa ao longo do tempo e, portanto, quanto mais fiéis eles forem, maior será o seu valor.
Na análise de demonstrações contábeis esse valor não aparece, mas entende-se que, quando um escritório ou um profissional contábil possui um determinado número de clientes, eles devem ser conquistados através de uma prestação de serviços personalizada, fazendo com que cada um entenda exatamente o que acontece com sua empresa e oferecendo informações detalhadas sobre os processos que envolvem a contabilidade.
Uma das formas de conquistar clientes através da análise de demonstrações contábeis é demonstrar o crescimento de sua empresa em conformidade com as instruções oferecidas pelo profissional de contabilidade.
Da mesma forma como a empresa cliente está buscando obter lucratividade, o escritório responsável também precisa disso e, para entender a fundo, basta saber que, dentro do Princípio de Pareto, 80% dos clientes podem gerar 20% dos lucros, enquanto apenas 20% dos clientes são responsáveis por 80% dos resultados.
O escritório de contabilidade, portanto, deve manter e cultivar os clientes mais fiéis, já que são esses que oferecem maior lucratividade. Ao mesmo tempo, é necessário fazer a prospecção, uma vez que não há como parar no tempo e garantir o atendimento de uma gama de clientes, enquanto outros podem ser conquistados por uma análise de demonstrações contábeis confiável.
Clientes são difíceis de serem agradados
Difícil de agradar clientesPodemos ver que, atualmente, os clientes são mais difíceis de serem agradados, já que se mostram mais conscientes com relação às suas necessidades, tornando-se mais exigentes. Ao mesmo tempo, todos os clientes são abordados pela concorrência, que sempre oferece condições melhores ou superiores àquelas que estão recebendo.
O principal desafio não é apenas conquistar o cliente através de análise de demonstrações contábeis, já que isso qualquer concorrente pode fazer. O maior desafio é manter o cliente fidelizado.
O escritório de contabilidade precisar conseguir lucros e investir tempo e recursos para a conquista e a manutenção de seus clientes e as empresas devem ter uma atitude proativa, antecipando-se às necessidades de seus clientes e os preparando para as mudanças, uma vez que eles exigem orientação.
O valor de um cliente para a organização contábil está no relacionamento mantido com ele de forma continuada, trazendo satisfação para seu entendimento da situação e oferecendo o contato direto e pessoal, além das indicações para atitudes ou decisões mais dinâmicas, que trazem resultado para a empresa.
O cliente satisfeito com a análise de demonstrações contábeis se torna um excelente ativo intangível para a organização contábil, principalmente quando observamos que um cliente satisfeito comenta com pelo menos cinco pessoas sobre sua satisfação, sendo, dessa forma, um excelente multiplicador.
Ao mesmo tempo, um cliente insatisfeito vai comentar com pelo menos o dobro de pessoas sobre sua insatisfação.
Mostre ao cliente como funciona a análise de demonstrações contábeis
Mostre ao cliente como funciona a análise de demonstrações contábeisO escritório deve buscar cada vez mais manter a interatividade com seus clientes para conquistá-los através da análise de demonstrações contábeis. Com a interatividade é possível fazer as adaptações necessárias de acordo com suas necessidades e aumentar as possibilidades de atender o que o cliente precisa.
Assim, por exemplo, ao analisar o balanço patrimonial, que possui uma estrutura bem simples, é preciso esclarecer o cliente sobre cada item, mostrando a coluna do ativo com suas respectivas especificações, fazendo com que o cliente entenda o conjunto de bens, direitos e valores que formam o seu patrimônio.
Ao mesmo tempo é preciso esclarecer o cliente com relação às informações do passivo, que são as obrigações de sua empresa, classificadas de acordo com sua natureza.
Mesmo com o balanço patrimonial seguindo as regras gerais da contabilidade, o profissional pode fazer com que tenha um formato especial, dependendo da capacidade de entendimento de seu cliente, sem fugir à regulamentação.
Uma forma de conquistar o cliente através da análise de demonstrações contábeis é deixar claro os dois principais pontos que se relacionam com suas finanças: sua liquidez e sua solvência.
A liquidez representa a capacidade de a empresa de honrar com seus compromissos com terceiros, enquanto que a solvência possibilita analisar a situação da empresa em médio e longo prazo, impedindo que possa ter dificuldades financeiras no futuro.
Do ponto de vista econômico, é possível conquistar o cliente com a análise de demonstrações contábeis através de um relatório de rentabilidade, produtividade e rotatividade.
O profissional contábil deve ter a capacidade de fazer com que o cliente entenda o retorno do capital investido inicialmente, ou seja, de sua capacidade de geração de lucros, avaliada pela rentabilidade. A produção de receitas da empresa através de seus ativos deve ser demonstrada através de uma análise criteriosa da produtividade.
Finalmente, com relação ao quesito de rotatividade, é preciso que o cliente tenha condições de entender sua capacidade de rotação dos integrantes de seu patrimônio, como em itens de estoque ou de contas a pagar e a receber, que geram impactos diretos em sua rentabilidade.
Essas informações são apenas algumas sobre a possibilidade de conquistar clientes com a análise de demonstrações contábeis. Tudo pode ser feito de uma forma clara e inteligível, dentro da capacidade de entendimento do cliente. O profissional de contabilidade deve conhecer a fundo os conceitos e os métodos aplicados em sua atividade profissional, mas é seu dever fazer com que seu cliente também entenda, para que tome as decisões mais acertadas com relação ao futuro da empresa.
Fonte: http://blog.masterdoconline.com.br

Conquiste clientes com análise de demonstrações contábeis

O que você sabe sobre Contabilidade Gerencial? A fim de informar sobre o assunto, selecionamos 4 dificuldades e soluções para a contabilidade gerencial e falamos um pouco sobre suas funcionalidades dentro de uma empresa.
A contabilidade gerencial deve ser analisada sob o ponto de vista de sua utilização, ou seja, ao tratamento oferecido à informação, e seu trabalho é mais voltado para o planejamento, o controle e a tomada de decisões.
Além de apresentar a contabilidade pura e simples, na contabilidade gerencial é necessário passar informações relevantes para que os administradores possam direcionar os caminhos da empresa, atender os acionistas e outros interessados que não estão dentro da organização.
A contabilidade gerencial, portanto, é a conexão entre o que os administradores estão efetivamente praticando e os resultados de suas práticas para a lucratividade da empresa, ensejando e mostrando o melhor caminho a tomar.
Seu objetivo é medir de forma correta o impacto das ações para o desempenho total da empresa, e é usada como um agente transformador, buscando fazer com que as pessoas possam contribuir melhor com os objetivos da empresa.
A contabilidade gerencial deve ser vista como o meio mais prático de oferecer informações para usuários da instituição, para credores, acionistas e instituições financeiras.
Portanto, ele é mais do que apenas apresentar números como resultados das atividades empresariais.
Dessa forma, é uma ferramenta que permite aos administradores tomarem as melhores decisões com relação aos objetivos da organização, já que possibilita analisar, mensurar e interpretar os dados reais oferecidos pela empresa como um todo.
Ao mesmo tempo, é necessário que a contabilidade gerencial seja abrangente e sucinta, mantendo os consequentes ajustes às alterações promovidas pela tecnologia, permitindo que os gestores estabeleçam a abordagem correta para atender outras áreas do empreendimento.
Quais são as funções da contabilidade gerencial?
Você sabe quais são as aplicações da contabilidade gerencial? Dentre suas funções, a principal é oferecer informações aos administradores e gerentes para a tomada de decisões.
Essas informações devem estar nas mãos dos responsáveis no momento certo, devendo ser adaptadas através de compilação e de síntese, ou seja, precedidas de uma análise completa de todos os dados.
Através dessas informações, a contabilidade gerencial deve permitir que os administradores possam fazer o planejamento correto das atividades.
Isso ajuda a manter um controle mais eficiente e mantém o sistema gerencial da empresa organizado para possibilitar maior conhecimento de todas as atividades, dos fatos ocorridos e dos resultados apresentados pela empresa.
O responsável pela contabilidade gerencial, ou controller, é o contador, que tem como função principal assessorar os administradores através do oferecimento de serviços especializados para que a administração possa tomar suas decisões.
O contador gerencial não é o que toma decisões, mas sim um profissional que deve manter a responsabilidade sobre a prestação de informações corretas, dentro da síntese exigida pelos administradores, ao mesmo tempo em que lhe é exigido conhecer todos os detalhes que sejam necessários nos momentos de decisão.
Não é da competência do contador oferecer sugestões aos administradores, uma vez que as decisões devem ser tomadas pelos executivos, mas sua formação deve ser ampla o suficiente para que ele possa direcionar os administradores no sentido de tomarem as decisões certas no momento certo.
A contabilidade gerencial também deve ser direcionada para usuários externos, ou seja, aqueles que precisam conhecer a situação da empresa e que se comportam como observadores, como, por exemplo, as instituições bancárias, os fornecedores e os próprios clientes.
Além disso, no caso de grandes empresas, os investidores, que precisam ter conhecimento da situação econômica e financeira para terem maior garantia com relação ao capital investido.
Entre os usuários internos da contabilidade gerencial devemos considerar todas as pessoas diretamente interessadas nos resultados econômicos e financeiros, que se utilizam das informações constantes dos relatórios e demonstrativos contábeis para melhorar o desempenho da empresa e, consequentemente, melhorar também sua lucratividade.
As principais ferramentas da contabilidade gerencial
Algumas ferramentas são básicas para manter a contabilidade gerencial em dia. Entre elas, é necessário destacar as seguintes:
Fluxo de Caixa
O Fluxo de Caixa é uma das principais ferramentas, já que possibilita a projeção dos valores que entram e saem da empresa através de recebimentos e pagamentos, demonstrando o que pode ocorrer no futuro, dentro de um determinado período de atividade.
O Fluxo de Caixa precisa ter um controller com visão geral das funções e atividades da empresa.
O controller mantém o controle sobre os pagamentos, recebimentos, compras de matérias primas e de materiais de uso e consumo, da folha de pagamento e das despesas fixas e variáveis, tanto passadas quanto previstas, já que é necessário saber o que será utilizado no futuro dependendo do que está ocorrendo na atualidade.
O Fluxo de Caixa é a ferramenta que pode ajudar o administrador a tomar decisões.
Ele demonstra todos os custos e receitas, e isso sustenta o controle mais efetivo sobre todas as operações.
Custos diretos e variáveis
O método de custeio direito e variável permite conhecer todos os custos empresariais.
Esse meio realiza sua apropriação como custo do produto ou do serviço, o que possibilita um melhor estabelecimento da precificação.
O sistema de apropriação de custos deve ser utilizado para eliminar qualquer distorção nos resultados obtidos com a produção, sendo diferentes dos custos fixos ou variáveis da empresa, já que são direcionados para a produção e são inconstantes, podendo flutuar de acordo com a produtividade da empresa.
Custeio por absorção
O método de custeio por absorção é um dos mais eficientes para conhecer os resultados da empresa, uma vez que apura o valor de custos de produção com base em todos os custos, incluindo os diretos, indiretos, variáveis e fixos.
A ferramenta possibilita atribuir aos produtos todos os seus custos, tanto de forma direta quanto indireta, que são absorvidos como valor de custo e que permitem estabelecer os preços de venda condizentes com o mercado e com a situação econômica e financeira da empresa.
Orçamento
O orçamento contém as receitas e despesas de uma empresa durante um período de execução ou de um exercício fiscal.
Geralmente, o exercício é considerado o ano corrente, mas as informações podem ser divididas em meses ou outro período determinado.
O orçamento é uma ferramenta derivada do processo de planejamento empresarial, considerando os objetivos e metas da empresa para aquele período estabelecido, ou seja, se resume em transformar em valores tudo o que foi gasto e produzido pela empresa, em busca de oferecer um panorama geral dos processos empresariais.
Através dessas ferramentas é possível conhecer um pouco mais sobre a contabilidade gerencial, fazendo uso mais inteligente e prático dos métodos aplicados e das informações obtidas através das atividades da empresa.
Com informações corretas, a contabilidade gerencial possibilita estabelecer a conexão entre as ações dos administradores e a lucratividade da empresa.
Assim, torna-se possível saber quais as ações que podem levar a empresa em direção aos seus objetivos.
As dificuldades e soluções na contabilidade gerencial
Considerando essa análise sobre a contabilidade gerencial, podemos estabelecer as principais dificuldades e as soluções mais adequadas para que o contador possa oferecer informações corretas e fidedignas para os administradores.
Um dos pontos que deve ser mais focado são os altos custos da burocracia em nosso país, com constantes mudanças na legislação e, principalmente, com a falta de mão de obra qualificada para administrar todos os problemas.
O contador ou o escritório contábil costumam enfrentar enormes dificuldades para se manter atualizados e, ao contrário do que possam pensar alguns administradores, são os principais aliados da gestão contábil.
Uma contabilidade incorreta certamente vai gerar problemas mais sérios e graves para a empresa e o contador, portanto, deve ter conhecimento de tudo o que acontece dentro da empresa para tomar as decisões mais corretas nos lançamentos contábeis.
Além disso, o contador precisa conhecer todos os problemas para poder encontrar ferramentas que os solucionem.
Embora possa parecer complexo, a contabilidade gerencial pode se tornar bastante simples, desde que algumas atitudes sejam tomadas.
Os principais problemas apresentados na contabilidade gerencial estão sob a responsabilidade do próprio contador, que deve utilizar corretamente as ferramentas, manter a maior produtividade possível entre seus assessores e não permitir falhas na execução dos lançamentos contábeis que irão oferecer os relatórios gerenciais.
Entre os problemas mais comuns da contabilidade gerencial, destacamos os seguintes:
1. Falta de produtividade
Considerando que o contador precisa ter uma equipe de auxiliares, um dos problemas que mais enfrenta é, certamente a baixa produtividade de seus profissionais, principalmente quando não possui mão de obra qualificada.
Em razão da complexidade das regras contábeis, o contador terá menor retorno às suas necessidades à medida que o volume de trabalho aumenta.
Ao mesmo tempo, o grande número de alterações exige que o contador tenha mão de obra preparada, principalmente para não afetar os resultados que precisa em seus relatórios gerenciais.
Portanto, tanto para o contador de uma empresa de maior porte quanto para o administrador de um escritório contábil, é necessário que os funcionários estejam bem preparados, com a devida qualificação para efetuar os registros e atender todas as condições exigidas pela complexidade das empresas clientes.
O investimento na qualificação dos auxiliares irá atender não apenas a produtividade, mas também a apresentação de informações corretas e detalhadas sobre as atividades empresariais, permitindo que os relatórios estejam adequados à realidade.
Você pode ler mais sobre produtividade no eBook sobre a metodologia Kanban, é só copiar esse link https://goo.gl/gbw9J3.
2. Utilização de ferramentas contábeis
O segundo problema apresentado na contabilidade gerencial é a utilização de ferramentas contábeis adequadas para os serviços.
Todas as ferramentas devem ser utilizadas de forma correta, seguindo algumas recomendações básicas para manter a contabilidade de forma exata:
As ferramentas devem ser o mais simples possível para que as pessoas possam utiliza-las em todo o seu potencial; Ferramentas integradas garantem maior confiabilidade nas informações, oferecendo relatórios mais confiáveis;
<ul><li>As ferramentas devem ser conhecidas também pelos administradores para que possam identificar de forma correta as informações;</li>
<li>Os resultados dos relatórios devem ser claros o suficiente para os administradores, permitindo que possam tomar decisões mais confiáveis;</li>
<li>Os relatórios devem ser periódicos, preferencialmente mensais, para que a contabilidade gerencial tenha melhor desenvolvimento e para que possíveis problemas possam ser solucionados com antecedência;</li>
<li>Os relatórios devem ser consolidados da maneira adequada para permitir melhor análise do andamento da empresa e possibilitar a tomada de decisões corretas.</li>
</ul> 3. Rotatividade de auxiliares
O contador gerencial deve contar com pessoas que estejam motivadas para o trabalho, já que a alta rotatividade de funcionários responsáveis não permite maior produtividade na contabilidade gerencial.
O setor de contabilidade da empresa ou o escritório contábil precisam de mão de obra qualificada para oferecer informações corretas e detalhadas e isso exige que os funcionários diretamente responsáveis pelos lançamentos e relatórios estejam por dentro do que acontece na empresa.
No momento em que o contador não pode ter todas as informações corretas, não terá condições de acompanhar o processo contábil e fazer uso adequado das ferramentas, ou seja, não terá como manter a qualidade de seus relatórios.
Esse problema encontra a melhor solução na qualificação das pessoas responsáveis diretamente pelos processos contábeis, com remuneração condizente com o mercado, garantindo a presença de profissionais que tenham conhecimento da empresa e que forneçam informações consistentes.
4. Processos contábeis
A contabilidade gerencial exige processos adequados para que os registros contábeis sejam feitos da forma mais correta, devendo ser realizado um acompanhamento criterioso de todas as informações.
É importante lembrar, no entanto, que todos os processos devem ser o mais simples e claro possível, de forma que seja mantida a organização para que todos os envolvidos nos lançamentos e registros possam ser analisados de forma rápida.
Os processos contábeis devem atender às necessidades da contabilidade gerencial.
Isso proporciona a possibilidade de transmitir maior credibilidade às informações e podendo oferecer maior confiabilidade aos administradores empresariais.
Conclusão
Trabalhando com as ferramentas corretas, adequadas à atividade, o contador terá condições de apresentar a contabilidade gerencial exigida pela empresa e pelos administradores.
Certamente, entre suas obrigações, o contador também precisa estar atualizado com relação à legislação e às exigências dos órgãos fiscalizadores, devendo se ater à sua condição de controller e não de executor dos registros contábeis.
A contabilidade gerencial apresenta grande diferença entre o que é exigido pelos órgãos fiscalizadores e o que é necessário para os administradores, fornecedores, instituições financeiras e clientes.
São duas visões distintas que devem ser consideradas, embora o básico seja um ponto em comum: enquanto é necessário oferecer as obrigações exigidas pelos órgãos de fiscalização, também é preciso atender os objetivos da empresa e, para o contador, a visão do negócio deve ser básica para que possa trazer as melhores soluções para ambos os lados.
Fonte: http://blog.masterdoconline.com.br

4 dificuldades e soluções para a contabilidade gerencial

Você já ouviu falar no eSocial? Você sabe quais mudanças ele irá trazer para o seu escritório contábil? Bem, a partir de julho de 2018 todas as empresas serão obrigadas a utilizar o eSocial. Por isso, fique bem informado com a gente! Nesse artigo vamos explicar o que é o eSocial e quais serão os impactos na sua contabilidade.
O que esperar desse guia?
<ul><li>O que é eSocial?</li>
<li>Órgãos federais envolvidos no eSocial;</li>
<li>Prazos para entrega das informações ao eSocial;</li>
<li>Principais atribuições para o eSocial;</li>
<li>Obrigações Acessórias que serão substituídas pelo eSocial;</li>
<li>Obrigações Acessórias alteradas pelo eSocial;</li>
<li>Prazos para implantação do eSocial;</li>
</ul> 
O que é o eSocial?
O eSocial é um programa criado pelo Governo Federal que irá reunir todas as obrigações trabalhistas em apenas um arquivo.
As informações serão encaminhadas apenas uma vez, através de um banco de dados com todas as informações cruzadas e verificadas.
O objetivo do eSocial é agilizar a rotina empresarial e facilitar atividades exigidas atualmente, modificando assim a maneira de fazer os procedimentos contábeis.
Órgãos federais envolvidos no eSocial
Estão incluídos no eSocial os seguintes órgãos do Governo Federal:
<ul><li>Ministério do Trabalho e Emprego</li>
<li>INSS</li>
<li>Receita federal</li>
<li>Caixa Econômica Federal</li>
</ul> Com o eSocial, um único banco de dados vai atender todas as necessidades e obrigações que devem ser enviadas mensalmente para esses órgãos.
Portanto, é necessário manter uma organização criteriosa, principalmente com relação às informações para não haver inconsistência.
Agora, com esse programa, a fiscalização das empresas será mais efetiva, já que todas as informações estarão reunidas apenas em um banco de dados que, depois, serão transformados em um único arquivo no formato XML, que poderá ser acessado através da internet.
Uma questão que deve ser lembrada é que a remessa de informações deve respeitar todos os prazos estabelecidos pela legislação trabalhista e uma das maiores alterações está no envio dos dados da folha de pagamento, que deverá ser enviada todos os meses.
Além disso, os contadores devem ter muito cuidado com o lançamento de eventos ocasionais, que devem ser informados corretamente. Assim, por exemplo, o Registro de Eventos Trabalhistas, que reúne todas as alterações havidas durante um contrato de trabalho, devem ser informadas quando acontecerem.
E atenção. Caso o processo não seja feito dentro do prazo, a empresa poderá incorrer em multa. Da mesma forma, é preciso informar todos os processos trabalhistas existentes na empresa e seu andamento.
Prazos para entrega das informações
Os prazos para entrega das informações ao eSocial não devem ser alterados, seguindo o que determina a legislação trabalhista em vigor.
As operações normais, que antes eram feitas em sistemas diferentes ainda devem ser feitas dentro do prazo, como: registro de empregados com a admissão, demissão, afastamento, férias, aviso prévio, comunicação de acidente de trabalho, alterações salariais, obrigações da medicina do trabalho, folha de pagamento, retenções, FGTS e Imposto de Renda.
Será exigido apenas que haja uma perfeita integração entre as informações.
Assim, a implantação deve ser feita em conjunto com o contador, que deverá ter uma pessoa responsável ou treinar alguém da empresa para ter conhecimento sobre os procedimentos.
Principais atribuições para o eSocial
Além do cumprimento dos prazos, serão exigidas algumas informações por parte das empresas. Entre eles, devemos dar especial atenção aos seguintes:
<ul><li>Cadastros</li>
</ul>Em relação aos dados cadastrais, o sistema de validação vai verificar o layout dos arquivos e as informações básicas de cada empregado, como os dados de NIS, CPF, nome dos pais e outras informações relacionadas à identificação pessoal.
Portanto, é preciso analisar com cuidado as informações, já que muitas pessoas possuem cadastros diferenciados na Seguridade Social que podem causar erros no pagamento das obrigações trabalhistas, ou seja, desde um nome da mãe incompleto ou alterações em certidão de casamento.
Tudo deve ser analisado com cuidado!
Qualquer inconsistência poderá barrar a entrega do arquivo inicial e dos arquivos subsequentes, impedindo a remessa das demais informações.
Além disso, é preciso cautela para não infringir as regras, uma vez que qualquer irregularidade poderá ser punida com multa.
Para evitar erros, a empresa deve fazer a conferência e atualização no cadastro de funcionários de acordo com os já existentes na Receita Federal e, depois, preencher todas as informações solicitadas pelo sistema.
<ul><li>Tabela de horários e cargos e salários</li>
</ul>A maior parte das empresas não mantém um Plano de Cargos e Salários ou uma Tabela de Horários.
Com o eSocial isso não poderá continuar assim. Esses itens também serão exigidos para o gerenciamento de todos os trabalhadores e da jornada de trabalho.
A empresa deve identificar todos os arquivos contendo horários incompatíveis com a atual legislação trabalhista ou com relação aos cargos e salários.
Essas informações podem servir como prova para futuras ações trabalhistas e, por isso, qualquer erro poderá entrar nas regras de punições do SPED.
Para evitar qualquer tipo de problema, é preciso que o setor de gestão de pessoas estabeleça um Plano de Cargos e Salários consolidado e uma Tabela de Horários para a jornada de trabalho.
<ul><li>Atraso na entrega das informações</li>
</ul>Atraso na entrega do eSocialO eSocial vai servir para reunir todas as informações que atingem diretamente a empresa e os empregados, como, admissão, demissão, gozo de férias, faltas, atrasos e afastamentos.
Talvez você pense que sistema vai alterar ou endurecer as regras previstas na legislação trabalhista, mas esse não é o objetivo, e sim fazer com que as empresas as cumpram.
Atualmente, é bastante comum haver erros nas informações prestadas e é exatamente isso o que o eSocial pretende impedir: manter as informações num único arquivo serão mais confiáveis e consistentes.
Para garantir que todas as informações sejam entregues no prazo, é preciso evitar atrasos de envio de informações.
Uma dica para evitar esse problema é encarregar um responsável pelas tarefas relacionadas ao eSocial na empresa. Ele poderá criar uma rotina de recebimento das informações e assim, conseguirá manter sua atualização no sistema. Tudo isso deve ser feito sempre em conjunto com o contador, para que não haja multas.
A implantação do sistema é um projeto de grande porte e, por sua complexidade, teve diversos adiamentos.
Com a obrigatoriedade a partir de janeiro de 2018, é necessário que todas as empresas tenham conhecimento do seu funcionamento, de suas regras e de sua estrutura, para assim atender as exigências da legislação e manter a legalidade em seus procedimentos.
Obrigações Acessórias que serão substituídas pelo eSocial
Alguma dúvida sobre os documentos exigidas pelo eSocial?
As informações que o departamento pessoal de qualquer empresa deve enviar ao Governo Federal atualmente são as mais diversas, sendo direcionadas a órgãos diferentes, como a Caixa Econômica Federal, o Ministério da Previdência, o Ministério do Trabalho e Emprego, o INSS e a Receita Federal.
As Obrigações Acessórias Trabalhistas e Previdenciárias exigem a emissão de CAGED, RAIS, DIRF, GFIP e outras, ao mesmo tempo em que determinadas informações devem ser enviadas em mais de uma das obrigações, solicitadas em momento diferentes e em formatos também diferenciados.
O resultado para a empresa é uma série de serviços burocráticos, com muito tempo perdido e maiores chances de incorrer em erros que podem gerar multa ou perda de prazo de remessa.
Com o esse novo sistema, a empresa terá disponível um registro centralizado de todas as informações dos empregados, e isso reduzirá a burocracia e irá agilizar as atividades do departamento pessoal, mantendo a consistência das informações.
E também vai conseguir gerar uma única guia para recolhimento de contribuições e de tributos.
Com essas mudanças, as empresas precisam estar atentas e procurar se adaptar, pois o eSocial é um sistema que vai trazer uma série de mudanças radicais, centralizando todos os dados e obrigando as empresas a manter informações corretas, consistentes, sem qualquer tipo de erro.
As empresas de pequeno porte poderão enviar os dados manualmente através do site, enquanto que as empresas com maior número de empregados, devem fazer a remessa através de um sistema de gestão de Recursos Humanos compatível com o eSocial.
Obrigações Acessórias alteradas pelo eSocial
Acompanhe a lista de Obrigações Acessórias que serão alteradas pelo eSocial:
1. Livro de Registro de Empregados
O registro de empregados deve ser feito por meio eletrônico, eliminando a necessidade do Livro de Registro de Empregados.
2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
O aplicativo hoje utilizado para preenchimento da CAT será substituído pelo evento S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho, dentro do sistema.
3. PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
Os eventos relacionados à saúde e à segurança dos trabalhadores serão incluídos nas informações do Perfil do Trabalhador, uma das obrigações integradas ao eSocial.
4. GFIP – Informações à Previdência Social
As informações que antes eram enviadas através da GFIP/SEFIP serão substituídas pelo relatório mensal, incluindo dados da empresa, dos empregados, dos fatos geradores de contribuições previdenciárias, de remunerações e valores devidos ao INSS e FGTS.
5. RAIS – Relação Anual de Informações Sociais
A RAIS não será mais exigida, já que todos os vínculos de trabalho do empregador serão cadastrados e informados através do eSocial.
Na implantação do sistema, o empregador deve enviar o Evento S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo com todos os dados cadastrais atualizadas e vínculos ativos.
Depois disso, cada novo vínculo será informado através do RET – Registro de Eventos Trabalhistas.
6. CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
Da mesma maneira como ocorre com a RAIS, as informações do CAGED não serão mais necessárias, sendo substituídas no eSocial pelo Evento S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo, e pelo Registro de Eventos Trabalhistas (RET).
7. DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte
A retenção de Imposto de Renda na Fonte sobre rendimentos dos empregados será informada pelo evento S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, que devem ser idênticas à retenção na Folha de pagamento.
8. MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
O MANAD já não estava sendo utilizado pelas empresas obrigadas a entregar o Sped Contábil, que também se torna desnecessário, uma vez que todas as informações relativas aos empregados estarão no eSocial.
9. FGTS – Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
A guia de recolhimento do FGTS será gerada dentro do eSocial, com a atualização do evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
Prazos para implantação do eSocial
Os prazos para implantação do eSocial nas empresas, conforme Circular Caixa n° 761, emitido pela Caixa Econômica Federal, serão os seguintes:
Para empregadores e contribuintes com faturamento acima de R$ 78 milhões durante o ano de 2016, a partir de 1º de janeiro de 2018 com a maior parte dos dados, e 1° de julho de 2018 para informações relativas à segurança e saúde do trabalho, como, entre outros, atestados e afastamentos; Para os demais empregadores e contribuintes, a partir de 1° de julho de 2108 com referência à maior parte dos dados, e 1° de janeiro de 2019 para as informações referentes à segurança e saúde do trabalhador. É isso. Agora, com todas essas explicações fica muito mais fácil se adequar às mudanças provocadas pelo sistema eSocial.
Fonte: http://blog.masterdoconline.com.br

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Fabio Oliveira

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