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Tem havido muito debate nos últimos anos sobre a eficácia da multitarefa. Especialistas em produtividade dizem que tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo leva a resultados ruins &#8211; e semi-acabados. Nada recebe o melhor da sua atenção. Em vez de fazer mais, você realmente conclui menos. E o que você consegue fazer não é nada revolucionário ou digno de nota.
Talvez não seja o fato de ser multitarefa que não esteja funcionando. Talvez seja o seu foco e planejamento que estejam precisando de um ajuste. Se você não está focado, você não vai alcançar o seu melhor. Você não vai produzir resultados que serão lendários. Mas isso não significa necessariamente que você precisa jogar fora sua habilidade de ser multitarefa. Talvez você só precise fazer um plano melhor &#8211; de modo que possa fazer melhor enquanto faz mais.
Talvez você precise descobrir o seu foco. Talvez você precise construir um plano para fazer mais coisas a cada dia. Afinal, não é o plano a chave para ser produtivo? Aqui estão algumas ideias para ter resultados eficazes quando você estiver no modo multitarefas.
1. Dedique tempo a cada semana para priorizar grandes objetivos para a próxima semana, mês e trimestre; 2. Use lembretes para notificá-lo das próximas tarefas ao longo do dia; 3. Mude sua longa reunião padrão de uma hora para apenas 20 minutos e certifique-se que qualquer pessoa que solicite o seu tempo saiba que você vai sair mais cedo; 4. Use aplicativos de rastreamento de tarefas como Todoist, Wunderlist ou Asana para se livrar de tarefas genéricas durante o dia quando você tiver alguns minutos livre; 5. Faça disso uma prioridade para que tudo o que foi colocado na lista seja feito durante o dia. Seja religioso em não procrastinar; 6. Use o seu calendário como um diário em &#8220;tempo real&#8221; de quem você tem que ligar e o que fazer em intervalos de tempo ao longo do dia. Isso torna mais fácil para você lembrar no futuro; 7. Use a tecnologia do seu smartphone para ditar lembretes, eventos e tarefas que precisam ser feitas, assim como o que você pensa a respeito delas; 8. Bloqueie as distrações ao desligar as notificações do celular quando você tem um projeto importante que precise de sua atenção; 9. Use música, a televisão ligada ou outro ruído de fundo para manter o seu cérebro envolvido enquanto você trabalha em tarefas chatas; 10. Utilize vários computadores ou telas múltiplas para gerenciar diferentes partes do projeto que você está trabalhando no momento; 11. Ajuste o tamanho da sua lista de tarefas a serem feitas e o número de compromissos no seu calendário se baseando na sua capacidade de realizá-los de forma eficaz; 12. Responda e arquive os seus e-mails 30 segundos depois de ler as mensagens. Tire-os do seu caminho o mais rápido possível.
Talvez seja a hora de planejar fazer mais coisas. Multitarefa, hiper tarefa, focando no que é importante &#8211; não importa do que você chame, a chave para ser incrível é ter um plano incrível. Só porque você pode fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo não quer dizer que está fazendo menos do que o seu melhor. Pode ser que isso só signifique que seus grandes objetivos exigem que você faça mais do que todos os outros ao seu redor.
Aja como um campeão. Seja um super-herói multitarefas.
Artigo originalmente publicado no <a href="http://danwaldschmidt.com/2014/09/business/12-ways-multi-task-like-superhero" target="_blank" rel="noreferrer noopener">blog do autor</a> e cedido gentilmente ao Administradores.com.

12 maneiras de ser um super-herói das multitarefas

Se você não está focado, não vai alcançar o seu melhor. Você não vai produzir resultados que serão lendários

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Tenho problemas com meus relacionamentos pessoais. Grande parte disso se deve ao que acontece na minha cabeça.
Eu penso demais. Vejo coisas que não existem. Sinto a dor e a frustração de quatro décadas cometendo erros em meus relacionamentos pessoais.
A situação piora se eu não fizer nada, corroendo as fundações da minha confiança e me levando a cometer mais erros em meus relacionamentos pessoais.
Isso cria um novo ciclo de culpa, frustração e desapontamento comigo mesmo.
Mas, ao longo dos anos, aprendi algumas lições, alguns lembretes que me ajudam a construir relacionamentos saudáveis e evitar as armadilhas criadas por meu próprio medo e fracasso.
Confira abaixo algumas dessas lições.
1. Peça desculpas assim que você perceber que fez algo que machucou alguém com quem você se importa -- mesmo que a intenção não tenha sido feri-la.
2. Confie nas pessoas. O oposto pode parecer mais inteligente, mas geralmente leva a jogos mentais que não são saudáveis e drenam as boas emoções.
3. Arrume tempo para coisas improdutivas -- como estar acompanhado de outras pessoas. Talvez não leve ao sucesso financeiro, mas você se sentirá inspirado e amado.
4. Às vezes você precisa se calar e ouvir -- mesmo quando não quer ou não tem tempo. Um dia, e não vai demorar, você vai querer o mesmo tipo de tratamento dos outros.
5. Um relacionamento que leva anos para ser construído pode ser destruído por algumas palavras erradas usadas em um argumento de ódio. Pare por um momento, respire, e só então fale.
6. Se você quer se sentir amado, precisa amar e ser leal. Não apenas na cama, mas em todos os outros aspectos da vida.
7. Você não é o único a enfrentar situações difíceis. Todos enfrentam. E essas situações podem não ser o que você imagina. Demonstre empatia.
8. Você não consegue fazer tudo sozinho. Você precisa de outras pessoas em sua vida. Por isso é importante arrumar tempo para investir em relacionamentos.
9. Um simples olhar de apoio pode fazer uma grande diferença no dia de alguém. Use o poder que você tem para inspirar e motivar aqueles que você acha que precisam.
10. Expresse mentalmente coisas que você tem receio de compartilhar, como "estou com medo" ou "eu gostaria que nosso relacionamento desse certo" ou "eu não sei o que fazer". Você é um humano. Aja como um.
11. Seja rápido para perdoar. Não pense muito sobre isso. Você pode querer o mesmo perdão rápido quando comete algum erro.
12. Lutar contra seus próprios demônios pessoais com a ajuda de um livro, coach ou terapeuta faz com que a tarefa de construir relacionamentos duradouros seja mais fácil.
Estou certo de que, se tivesse mais tempo, poderia pensar em dezenas de outras lições que tiveram impacto na minha vida.
A verdade é que eu ainda estou descobrindo tudo isso e trabalhando na melhor versão de mim mesmo -- por dentro e nos meus relacionamentos interpessoais.
O que está impedindo você de conquistar a felicidade na vida? Quais lições você aprendeu sobre como desenvolver relacionamentos saudáveis?
<hr style="width:25%;" />O artigo foi publicado no <a href="https://www.danwaldschmidt.com/articles/2018/3/category/12-lessons-ive-learned-the-hard-way-about-having-healthy-personal-relationships">blog do autor</a> e cedido gentilmente ao Administradores.com.

12 lições sobre relacionamentos que aprendi da pior maneira

Relacionamentos pessoais não são os únicos que importam.
Afinal, você passa nada menos do que 40 horas por semana com pessoas que não têm parentesco com você. Algumas delas sequer são seus amigos.
Você precisa trabalhar com elas, conversar e tolerar pessoas que fizeram todo tipo de escolhas na vida e com diferentes personalidades.
Por vezes, isso pode ser desafiador, quando não torturante.
Você não é o único a passar por essas situações.
Várias pessoas sentem, todos os dias, medo de ir trabalhar. Não é porque elas odeiam seus trabalhos, e sim porque elas não gostam das pessoas com quem trabalham ou não entendem as pessoas com quem trabalham.
Mas não precisa ser desse jeito. Com um pequeno esforço, a vida profissional fica mais fácil de ser suportada.
Leia abaixo algumas maneiras de desenvolver relacionamentos profissionais que levem você para mais perto do sucesso.
<h2>1. Seja pessoal</h2>
Ter um chefe ou colega de trabalho com quem é fácil conversar torna o trabalho bem mais fácil. Então tente ser assim com outras pessoas.
Escute o que eles têm a dizer e resista à necessidade de falar de si mesmo -- mesmo que a história que você esteja compartilhando seja relativa ao seu interlocutor. Deixar claro aos outros que você está escutando e que se importa é um ótimo caminho para desenvolver relacionamentos no trabalho.
Não tem problema discutir seus interesses e hobbies no trabalho, mas deixe seu drama pessoal em casa ou nos ouvidos de um amigo próximo. Não no escritório.
<h2>2. Demonstre consistência</h2>
Seja consistente quando precisar mudar as dinâmicas e procedimentos no trabalho.
Se você mudar semanalmente a maneira como faz as coisas e como espera que as coisas sejam feitas, você não apenas frustra seus funcionários, como também tira a oportunidade de eles aperfeiçoarem o sistema de trabalho.
Desse jeito, você nunca vai saber o que funciona. Além disso, você não quer ouvir funcionários dizendo entre si "não trabalhe, na próxima semana tudo vai mudar" a cada vez que você tenta melhorar o sistema.
Dê ao seu plano um tempo para funcionar. Se não estiver funcionante, sinta-se livre para tentar algo novo.
<h2>3. Aprecie o trabalho dos colegas</h2>
Não há dúvidas de que, quando as pessoas reconhecem suas conquistas e agradecem pelo seu trabalho duro, você quer conquistar mais e trabalhar mais.
Vários funcionários não pensam que precisam agradecer aos outros por fazerem os trabalhos para os quais são pagos. Nada está mais longe da verdade.
Todos amam um tapinha nas costas por um trabalho bem feito. As pessoas se sentem bem quando alguém aprecia o trabalho delas. O local de trabalho fica mais feliz e os funcionários e colegas ficam mais satisfeitos.
E não é isso o que todos queremos?
<h2>4. Seja profissional</h2>
Você ajusta o tom para as pessoas ao seu redor. Não importa se você é o dono, o gerente ou o funcionário. A maneira como você se comporta impactará diretamente aqueles que trabalham com você.
Se você for sempre profissional, respeitoso e fizer apenas comentários apropriados, você ajusta o padrão para a maneira como espera ser tratado e espera que os outros ao seu redor se comportem. Se você é falastrão e tem pavio curto, os outros vão seguir esse padrão.
Definir um padrão respeitoso para seu negócio também minimiza os conflitos, uma vez que aqueles no escritório saberão que não serão tolerados e qual comportamento é esperado deles em meio aos problemas.
<h2>5. Foque na qualidade, e não na quantidade</h2>
Não se trata do quando você consegue fazer no menor período de tempo possível, se você está disposto a sacrificar a qualidade do seu trabalho.
Você quer ganhar a maior quantidade de dinheiro o mais rápido possível. Baixa qualidade, produção rápida e vendas baratas parece ser o modelo de negócios hoje em dia. Especialmente para grandes lojas. Mas a maioria das pessoas sabem que elas levam aquilo pelo que estão pagando.
Portanto, mesmo que você cobre mais por um produto ou serviço sólido e de alta qualidade, as pessoas prontamente pagarão se você tiver uma reputação por produzir produtos e serviços de alta qualidade. Portanto, não sacrifique a qualidade.
<h2>6. Admita quando você ferrou com tudo</h2>
Você deve não apenas admitir quando você ou alguém na sua empresa comete um erro, mas deve também admitir o mais rápido possível.
Não há nada pior do que deixar um cliente de molho em um erro cometido por sua empresa.
Quando mais eles esperam por uma resposta, mais irritados ficam.
Entre em contato rapidamente e explique o que aconteceu -- se você souber. E diga a eles o que você fará para resolver o problema.
O que você nunca deve fazer é apontar o dedo para alguém. Você não pode se desculpar por um problema pelo qual não assume a responsabilidade. Mesmo que um vendedor secundário tenha provocado a situação, foi você quem o contratou. Essencialmente, você é o culpado.
Assuma a culpa. Salve o relacionamento. Siga em frente.
<h2>7. Dê e receba feedbacks produtivamente</h2>
Sempre haverá uma outra perspectiva. E nem sempre você vai gostar dela.
Você deve receber críticas com maturidade e criticar da mesma maneira. As pessoas cujo trabalho é fazer o seu negócio se desenvolver nunca deveriam se sentir pequenas, insignificantes ou ter suas ideias descartadas.
De forma inata, as pessoas reagem com maior força aos feedbacks negativos do que aos positivos.
Clientes são três vezes mais propensos a postar um review negativo do que um positivo em qualquer dia. Por que? Por que a negatividade deixa um gosto ruim nas nossas bocas.
Tente, portanto, dar feecbacks positivos.
<h2>8. Converse com as pessoas face a face</h2>
Da mesma maneira que um encontro romântico pode dar errado, relacionamentos de negócios podem sofrer o mesmo destino.
Ninguém pode ler a linguagem corporal de uma pessoa por telefone ou por e-mail. Não é possível olhar para o rosto, ver os olhos. Você não sabe se a pessoa está sendo verdadeira ou absolutamente desonesta. E elas não sabem isso de você.
Sempre que possível, marque um encontro pessoal rápido com clientes em prospecção. Mesmo quinze minutos podem abrir uma porta que estava trancada antes de qualquer esforço.
<h2>9. O lento e persistente vence a corrida</h2>
Se você encontrar alguém com quem queira trabalhar, mas não está acontecendo no ritmo que você gostaria, continue e seja persistente.
A maioria das pessoas joga a toalha no primeiro "NÃO".
Mantenha o contato. Desenvolva o relacionamento. Deixe claro que você tem algo de valor a oferecer. Diga que você está disposto a ajudar. E então, esteja realmente disposto quando a hora certa chegar.
<h2>10. Conecte-se</h2>
Seja uma plataforma de comunicação como Slack para os seus funcionários, um grupo no Facebook para seus clientes ou um e-mail para os seus clientes em prospecção, comunicação é a chave.
Fique em contato, a par dos acontecimentos e participando ativamente de cada comunidade da qual você faz parte.
Você não quer fazer parte do grupo dos "invisíveis e esquecidos" que só aparece quando quer que alguém compre alguma coisa de você, quando você quer trabalhar com alguém ou quando você precisa de alguma coisa.
Permaneça ativo. Mantenha seu nome nos lábios das pessoas e sua imagem em suas mentes.
E, pela caridade, use uma imagem do seu rosto, e não de algum super herói na sua apresentação online.
<h2>11. Agende um brainstorm</h2>
Agendar um horário para brainstorm é um elemento-chave para relacionamentos profissionais bem sucedidos.
Reuniões curtas no escritório para esclarecer suas necessidades e ideias não apenas ajudam aqueles que trabalham com você a entender o que se espera deles, como também garante um tempo para que eles compartilhem suas ideias com você.
Você não quer que as pessoas lhe interpretem mal.
Se seus interesses não estão claros, é provável que o trabalho das pessoas não estejam corretos quando o deadline se aproximar.
Verificar o progresso constantemente e dar novas ideias, mesmo por vinte minutos, pode fazer toda a diferença em um projeto bem sucedido -- e evitar trabalhos de última hora.
<h2>Você já sabe o que deveria estar fazendo.</h2>
O problema é que continua arrumando desculpas para justificar por que não está fazendo. Ou você pensa que essas regras se aplicam a todos, menos a você.
A verdade é que qualquer ferramenta que você precisa para ter sucesso é uma boa ferramenta. Então tire algum tempo para aprender o que ajudou outras empresas como a sua. E tire um tempo para aprender a psicologia das pessoas que construíram bons relacionamentos profissionais.
Quando as pessoas sentem que estão contribuindo com algo fantástico e são parabenizadas por suas contribuições, elas continuam a desempenhar um bom trabalho.
E se elas se sentem bem em relação ao que fazem, sua empresa também é beneficiada.
Investir em relacionamentos profissionais é inteligente. O que você está fazendo para investir nos seus?
<hr style="width:25%;" />O artigo foi publicado no <a href="https://www.danwaldschmidt.com/articles/2018/3/category/11-ways-to-keep-your-business-relationships-strong-even-when-you-think-its-impossible">blog do autor</a> e cedido gentilmente ao Administradores.com.

11 formas de manter seus relacionamentos profissionais fortes (mesmo quando parece impossível)

Se você não está assustado com seus sonhos, você não sonha grande o suficiente.
Se você não sente borboletas no estômago por conta da incerteza das próximas batalhas, você não está usando todo o seu potencial. Você não está tirando o máximo proveito da oportunidade.
Essas não são palavras só para animar você hoje. É a verdade.
Lembre dos momentos em sua vida quando você conquistou tudo o que hoje te deixa orgulhoso. Você estava nervoso. Não tinha certeza de nada. Você queria vencer desesperadamente, mas não tinha nenhuma garantia em vista.
Tudo dependia de você. Ganhando ou perdendo, o momento era seu.
Toda aquela pressão, todos os fracassos em potencial depositados sobre os seus ombros.
Naquele momento você estava em algo grandioso. Naquele momento você sabia que estava jogando na primeira divisão.
Qualquer pessoa pode fazer coisas fáceis no dia a dia enquanto as outras celebram. Poucas pessoas podem fazer coisas difíceis enquanto as outras celebram.
Apenas profissionais de ponta ficam acordados até tarde e trabalham duro pelo sucesso que não interessa a mais ninguém.
É um teste de coragem. É quando você põe sua vida à prova.
Não é o que você diz às outras pessoas. Não é como você fala ou age em público.
Estamos falando de destino -- o que você tem que fazer neste planeta. Ao descobrir qual é o seu e trabalhar para conquistá-lo -- isso é trabalho duro.
Também é um trabalho assustador. É solitário, imprevisível. Mas é a única coisa que irá te satisfazer. É o seu propósito, sua razão de existir.
É aquele superpoder singular e fantástico que só você pode trazer ao mundo.
Não tem problema em ter medo. Não tem problema em ficar nervoso. A verdade é que você subiu de nível no jogo. Você está fazendo algo que realmente importa para o mundo.
Portanto, leve a sério. Levante a cabeça. Foque na tarefa que está à sua frente. Faça com que cada momento seja importante.
<hr style="width:25%;" />O artigo foi publicado no <a href="https://www.danwaldschmidt.com/articles/2017/10/category/be-nervous-if-youre-not-afraid">blog do autor</a> e cedido gentilmente ao Administradores.com.

12 maneiras de ser um super-herói das multitarefas

Dan Waldschmidt

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Dan Waldschmidt

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