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Você se lembra como eram os seus negócios antes da <a href="https://www.sieg.com/blog/por-que-investir-no-gerenciador-de-notas-fiscais-eletronicas/">nota fiscal eletrônica</a>? Essa foi só uma das novidades contábeis implementadas nos últimos anos. Neste artigo, vamos falar mais sobre essa ferramenta e outros tipos de SPED, o Sistema Público de Escrituração Digital.
O SPED foi adicionando novos módulos e funcionalidades desde a sua inserção no mercado, há mais de dez anos. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para que você saiba mais sobre as suas ramificações atuais. Confira!
O que é o SPED Fiscal?
O Sistema Público de Escrituração Digital, foi instituído em 2007, por meio do <a href="http://www.normaslegais.com.br/legislacao/decreto6022_2007.htm">Decreto 6.022/2007</a>. Ele é um instrumento destinado a unificar as operações de recepção, validação e autenticação de livros e documentos, que compõe a escrituração contábil e fiscal dos empreendedores e das pessoas jurídicas, incluindo as imunes ou isentas.
Isso ocorre por meio de um fluxo único e informatizado, representando uma evolução considerável na troca de informação entre as empresas e a Receita Federal. Com a ferramenta, os livros e documentos contábeis são emitidos de forma totalmente eletrônica.
Para simplificar, o SPED é uma solução digital que oficializa os documentos digitais relacionados às escriturações fiscais dos sistemas empresariais, padronizando essas operações em um formato específico.
Quais são os tipos de SPED?
Segundo <a href="http://sped.rfb.gov.br/">o site da Receita Federal</a>, o SPED conta, atualmente, com treze módulos. Vamos conhecer os mais importantes.
SPED Contábil
É o sistema no qual a escrituração contábil relacionada à empresa é devidamente lançada. O prazo para essa operação vai até o último dia útil do mês de maio, seguinte ao ano em que os documentos se referem. O recibo gerado nessa movimentação se torna válido como um comprovante do processo.
O <a href="https://www.sieg.com/blog/post-2017-07-19-sped-contabil-o-que-e-e-como-funciona/">SPED Contábil</a> se aplica às empresas que preferem trabalhar com a tributação pelo lucro real e as organizações tributadas com base no lucro presumido. Basicamente, todas aquelas que não optam pelo Simples Nacional.
Na transmissão do SPED contábil, os antigos Livros Diário, Razão e/ou Balancete Diários, além dos seus auxiliares, foram simplificados e substituídos pela entrega de um único arquivo digital, a Escrituração Contábil Digital (ECD).
É importante ressaltar que o site da Receita Federal disponibiliza um <a href="http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/2417">Manual de Orientação da Escrituração Contábil Digital</a>.
SPED Fiscal
É o ambiente digital para o repasse das obrigações acessórias. O SPED Fiscal tem como principal função a escrituração fiscal informatizada, transmitindo todos os dados sobre as movimentações contábeis da empresa para o Fisco.
Ele se aplica às empresas contribuintes do IPI e ICMS, menos aquelas alíquotas dispensadas, que variam de acordo com cada estado do país. A diferença é que, em vez de enviar os livros de entradas e saídas para a apuração desses impostos, é repassado a Escrituração Fiscal Digital (EFD).
Assim, são autenticadas e transmitidas todas as informações que constituem a escrituração fiscal da companhia.
NF-e (Nota fiscal eletrônica)
Essa versão é um exemplo importante da crescente virtualização dos processos pela Receita Federal, com o intuito de agilizar as entregas e facilitar a troca de informações. A NF-e é, basicamente, o modelo eletrônico da antiga nota fiscal.
A adesão às NF-es é um avanço importante, pois ajuda o gestor contábil a evitar multas e sanções diversas. Nem todas as companhias têm a obrigatoriedade de operar com esse arquivo digital, mas a adoção desse sistema tem sido <a href="https://www.sieg.com/blog/post-2017-06-01-nota-fiscal-de-servico-eletronica-prepare-seu-cliente-para-a-nfs-e-nacional/">recomendada por diversos especialistas da área fiscal</a>.
Na nota fiscal eletrônica, deve ser registrada todas as movimentações mercantis do negócio. Elas vão servir como comprovação contábil das operações de compra, venda e transações comerciais diversas, além da confirmação de remessas simples.
Cada SEFAZ estadual disponibiliza um software gratuito para emitir as notas fiscais eletrônicas, mas ele não é tão completo como soluções digitais mais sofisticadas, fornecidas por empresas especializadas em contabilidade.
A versão gratuita não armazena, por exemplo, os dados próprios de produto, informações específicas de estoque e perfis dos clientes.
NFS-e (Nota fiscal de serviços eletrônica)
Já a NFS-e constitui o documento que formaliza efetivamente a prestação de serviços. Ainda, simplifica a troca de informações entre o empreender e a prefeitura do município. A Nota Fiscal de Serviço precisa ser emitida por todas as companhias que prestam serviços para pessoas jurídicas e físicas.
Além disso, ela aumenta o controle sobre a arrecadação do Imposto Sobre Serviço (ISS). Para emiti-la, é necessário obter um Certificado Digital para o CNPJ — exceto para os MEIs.
É importante notar que, enquanto a nota fiscal eletrônica registra as vendas dos produtos, as NFe-s comprovam a prestação de serviços.
<img decoding="async" src="https://administradores-media-dev.s3.amazonaws.com/app/uploads/2022/01/15021011/291631-tipos-de-sped-e-o-impacto-que-eles-causam-em-uma-empresa.jpg" width="2120" height="1414" alt="291631 tipos de sped e o impacto que eles causam em uma empresa">
eSocial
Esse módulo constitui uma ferramenta dedicada a unificar a prestação das informações essenciais referentes à escrituração das obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais.
Ao reunir as informações contábeis em uma única instância, o <a href="https://www.sieg.com/blog/guia-completo-sobre-esocial-aprenda-tudo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">eSocial</a> simplifica o trabalho dos contadores e torna os processos empresariais mais transparentes.
EFD-Contribuições
Por fim, o EFD-Contribuições é o módulo do SPED cuja função é substituir o Demonstrativo de Apuração de Contribuições Sociais (DACON) na escrituração fiscal da contribuição atrelada ao PIS/PASEP, Cofins e, ainda, o recolhimento previdenciário. Ele se aplica a pessoas jurídicas de direito privado na escrituração.
Como a tecnologia pode ajudar?
Com os parceiros certos, é possível contar com softwares de alto nível, desenvolvidos por especialistas no setor contábil. Existem <a href="https://www.sieg.com/nfe" target="_blank" rel="noreferrer noopener">programas</a> que possibilitam ao gestor baixar os <a href="https://www.sieg.com/blog/para-que-serve-xml-de-nota-fiscal/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">arquivos XML</a> da companhia de forma automática.
Contudo, é importante priorizar soluções nas quais a manifestação do destinatário não seja realizada automaticamente, o que vai evitar transtornos para os contadores. O NF-e SIEG, por exemplo, captura automaticamente todas as NFC-es e arquivos SAT.
Além disso, podemos encontrar no mercado <a href="https://www.sieg.com/cofre" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tecnologias</a> que armazenam NF-es, CT-es, NFC-es e CF-es de forma otimizada e <a href="https://www.sieg.com/emissor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ferramentas</a> que possibilitam a emissão das notas fiscais em poucos cliques.
Percebeu como os vários tipos de SPED foram desenvolvidos para incrementar a produtividade geral dos contadores? Ao adicionar um software de alto nível para o registro das suas movimentações, a tendência é que a sua rotina contábil se torne ainda mais ágil.
Gostou do conteúdo e quer conhecer ainda mais sobre o SPED? Então, aproveite a visita e leia o nosso <a href="https://www.sieg.com/blog/e-book-sped-fiscal-guia-completo/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">guia completo</a> sobre o assunto!

Tipos de Sped e o impacto que eles causam em uma empresa

Ao adicionar um software de alto nível para o registro das suas movimentações, a tendência é que a sua rotina contábil se torne ainda mais ágil

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Por Bruno Carone*



Em um mundo cada vez mais acelerado e exigente, a busca por equilíbrio entre vida pessoal e profissional tornou-se uma necessidade urgente. A saúde mental, outrora um tabu, agora ocupa um lugar central nas discussões sobre bem-estar e produtividade. Neste contexto, as férias são entendidas como um dos pilares para a construção de ambientes de trabalho mais saudáveis e engajadores, produtivos e criativos.



Pesquisa realizada pelo&nbsp;Férias&nbsp;&amp; Co. para medir os índices de engajamento, satisfação, retenção, nível de bem-estar e a importância das&nbsp;férias&nbsp;para os colaboradores de empresas dos&nbsp;mais&nbsp;diversos segmentos, mostra que um dos resultados&nbsp;mais&nbsp;expressivos é que 92% dos entrevistados acreditam que os momentos de lazer e descanso podem beneficiar a saúde mental. Ao todo, o questionário obteve 586 respondentes com idades entre 18 e 54 anos, que ocupam cargos de analistas até diretores.



As&nbsp;férias&nbsp;têm sido cada vez&nbsp;mais&nbsp;valorizadas pelos colaboradores e o bem-estar tem se tornado um grande aliado para o sucesso sustentável das empresas. Os períodos de descanso permitem a desconexão das pressões diárias, reabastecimento das energias e retorno ao trabalho com novas perspectivas. Um tempo dedicado ao descanso ainda reduz o estresse, melhora o humor e aumenta a satisfação no ambiente profissional. Quando os colaboradores se sentem valorizados e cuidam da&nbsp;sua&nbsp;saúde mental, isso também reflete na qualidade das entregas.



Além do período de descanso, há ainda uma tendência cada vez&nbsp;mais&nbsp;comum no ambiente corporativo e que tem se mostrado positiva para a promoção da saúde mental: o workation, termo que tem ganhado popularidade entre profissionais das&nbsp;mais&nbsp;diversas áreas. A palavra é uma combinação de trabalho (work) e&nbsp;férias&nbsp;(vacation), e serve para descrever a prática de trabalhar remotamente enquanto se está em um local diferente, até mesmo em uma viagem.



O workation é um forte aliado na busca pela saúde mental das equipes, pois oferece flexibilidade, permitindo que os profissionais escolham onde trabalhar. Isso também reflete positivamente na atração e retenção de novos talentos, já que a possibilidade de trabalhar em um ambiente relaxante, como uma praia ou uma montanha, e estar&nbsp;mais&nbsp;próximo da família, inclusive nestas viagens, diminui o estresse e o esgotamento físico e mental. Além disso, um local diferente pode ajudar a quebrar a rotina e proporcionar novas experiências e perspectivas, que podem refletir até mesmo na carreira dos colaboradores.



As&nbsp;férias&nbsp;e o workation representam muito&nbsp;mais&nbsp;do que um simples período de descanso. São investimentos estratégicos que podem transformar a cultura organizacional, aumentar a produtividade e garantir a longevidade das empresas. Ao oferecer aos colaboradores a oportunidade de se desconectar, recarregar as energias e encontrar um novo propósito, as empresas estão investindo no seu maior ativo: as pessoas.



Neste cenário, é importante que o mundo corporativo tenha em mente que tais tendências não podem passar despercebidas, pois podem ser cruciais para as mudanças que determinam o futuro do trabalho. É preciso que líderes e gestores entendam que as ações tradicionais que acontecem há décadas não estão sendo&nbsp;mais&nbsp;suficientes para atender às demandas e expectativas dos colaboradores. A promoção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é, portanto, um&nbsp;investimento&nbsp;vital que pode resultar em uma cultura corporativa&nbsp;mais&nbsp;positiva e produtiva.



*Bruno Carone é cofundador e CEO do Férias &amp; Co., a primeira empresa de benefícios de viagens do mundo, dedicada a promover o bem-estar e a satisfação dos colaboradores por meio de experiências de viagem personalizadas

Por que várias empresas estão bancando boas férias para seus colaboradores? Entenda movimento

Fazer negócios com o exterior ficou mais simples e a chegada da conta <a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">PJ da Wise</a> ao mercado nacional pode ser considerada um divisor de águas.



Empresas brasileiras que realizam transações internacionais enfrentam desafios comuns, como instabilidade cambial, taxas de conversão desfavoráveis e a complexidade de gerenciar múltiplas moedas. Pensando em simplificar esse processo e trazer economia, a Wise lançou no Brasil a conta PJ Wise Empresas, projetada para negócios que desejam operar globalmente com eficiência.



A Wise Empresas é a primeira e única conta PJ no país que permite gerenciar ganhos internacionais em múltiplas moedas, além de BRL, USD e EUR. Essa funcionalidade única permite que empresas recebam pagamentos como se fossem locais em mercados estrangeiros, convertendo valores apenas quando for mais vantajoso, garantindo maior controle sobre os ganhos e evitando perdas desnecessárias.



<h3 class="wp-block-heading">Funcionalidades que fazem a diferença</h3>



A conta PJ da Wise oferece uma gama de serviços voltados para empresas de todos os tamanhos:



<ul class="wp-block-list">
<li>Recebimentos em mais de 40 moedas: permite que os valores sejam convertidos conforme a conveniência da empresa.</li>



<li>Pagamentos internacionais em mais de 70 moedas: ideal para lidar com fornecedores globais.</li>



<li>Cartão de débito internacional: aceito em 150 países, com IOF reduzido de apenas 1,1% e taxas competitivas.</li>



<li>Saques instantâneos: acesso imediato aos fundos, disponível 24 horas por dia.</li>



<li>Suporte 24/7 em português: garantindo atendimento eficiente para resolver qualquer questão.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading">Benefícios econômicos e operacionais</h3>



A Wise Empresas não apenas elimina os altos custos associados às transações internacionais, mas também simplifica a gestão financeira global. Mais de 600.000 empresas ao redor do mundo já utilizam essa solução para agilizar suas operações e reduzir despesas. A conta centraliza todas as operações, oferecendo praticidade e transparência para os empreendedores.



<h3 class="wp-block-heading">Um mercado em ascensão</h3>



Com o aumento das micro e pequenas empresas que operam globalmente, soluções como a Wise Empresas se tornam indispensáveis. A instabilidade cambial é um dos maiores vilões dos negócios internacionais, e a Wise Empresas oferece um sistema robusto e confiável para evitar perdas financeiras.



<h3 class="wp-block-heading">A nova era da gestão financeira global</h3>



A Wise Empresas se posiciona como uma ferramenta indispensável para empresas que desejam expandir suas operações internacionais de forma segura, econômica e eficiente. Para empresários que buscam uma solução integrada, é o momento de adotar essa inovação e transformar o gerenciamento das finanças globais.



<a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">Abra sua conta Wise Empresas hoje</a> e comece a economizar enquanto expande seus negócios pelo mundo.

Wise Empresas: conta PJ chega ao mercado brasileiro como divisor de águas

A inclusão de pessoas com deficiência a partir da possibilidade de uma carreira com respeito às demandas individuais se torna um motor de transformação para a sociedade



Por Pedro Sampaio*



Muitas pessoas ainda têm a crença de que a oportunidade de emprego para pessoas com deficiência é tão somente uma atitude “generosa”, ancorada em uma lei que obriga as organizações a terem representatividade. Mas a verdade é que investir em pessoas e gerar oportunidades reais vai muito além disso. Desenvolver e oferecer caminhos e condições para a ascensão profissional de pessoas com deficiência traz um valor imensurável não apenas para nós, como também para toda a sociedade.



Iniciativas voltadas à absorção de pessoas com deficiências são mais que necessárias em um país com baixa empregabilidade dessas pessoas. Menos de 30% das pessoas com alguma deficiência tem alguma atividade profissional, de acordo com estudo do IBGE de 2022. E delas, mais da metade (55%) trabalha na informalidade.



Ter um emprego formal estimula o desenvolvimento da autonomia, proporcionando vidas mais independentes, dignas e de qualidade. Além disso, a expansão de oportunidades para pessoas com deficiência potencializa o conhecimento coletivo sobre a inclusão e sobre comportamentos respeitosos, essencial para que as pessoas convivam com as diferenças, combatendo preconceitos enraizados e vieses inconscientes que, aí sim, nos limitam de fato.



Quando desenvolvidos de forma estratégica, os treinamentos e programas de inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalho ajudam a revelar habilidades muitas vezes inexploradas pela falta de estímulo, como a liderança, inteligência emocional, gestão, socialização, compromisso, entre outras. O x da questão é que para que essa pessoa alcance seu máximo potencial é imprescindível que as empresas compreendam e respeitem as individualidades, o tempo de aprendizagem de cada um e esteja disposta a oferecer as metodologias, as ferramentas e a acessibilidade necessária para que possam ter o ambiente adequado para exercer suas funções.



Neste compromisso de impulsionar a inclusão para além da cota, temos empresas como a Arcos Dorados, operadora da marca McDonald's na América Latina e Caribe, que além de reconhecida por ser uma das maiores empregadoras de jovens, tem uma estratégia socioambiental chamada Receita do Futuro, que orienta as decisões da companhia e tem a inclusão como um princípio e a diversidade como uma prioridade. Só no Brasil, a companhia conta com cerca de 2 mil pessoas colaboradoras com diferentes tipos e graus de deficiência, sendo sua grande maioria (72%) deficiência intelectual, o que é ainda mais raro de encontrar no mercado.



Todos nós, sem exceção, temos virtudes e pontos de desenvolvimento, alguns deles aparentes, outros nem tanto, alguns já identificados, outros não. Mas fato é que a inclusão de pessoas com deficiência a partir do trabalho remunerado adequado, do desenvolvimento, da possibilidade de uma carreira e com respeito às demandas individuais, se torna um verdadeiro motor de transformação para a sociedade.



* Pedro Sampaio é Analista de Diversidade &amp; Inclusão na Arcos Dorados, homem trans, autista e especialista na pauta LGBTQIAPN+ e PcD(s).

Inclusão transformadora: o valor do emprego para pessoas com deficiência

Pesquisas em psicologia e marketing mostram que clientes e líderes não julgam apenas o resultado do trabalho — eles também valorizam o esforço percebido no processo



Muitos profissionais, ao receber um elogio, instintivamente minimizam seu trabalho: “foi nada” ou “não demorou”. Mas essa modéstia pode ser um erro estratégico. Quando não comunicamos o esforço investido, perdemos a chance de reforçar a percepção de valor e de fortalecer a reputação profissional ou da marca.



A chamada “ilusão do trabalho” (labor illusion) explica por que mostrar o processo aumenta confiança e satisfação. Clientes e colegas se sentem mais seguros e valorizam mais o resultado quando percebem que houve dedicação, cuidado e etapas visíveis.



<h2 class="wp-block-heading">Evidências da ciência</h2>



Um <a href="https://www.marketingweek.com/why-it-works-b2b-marketing/?trk=comments_comments-list_comment-text" target="_blank" rel="noreferrer noopener">experimento</a> recente mostrou que a percepção de esforço altera drasticamente a confiança:



<ul class="wp-block-list">
<li>Quando uma campanha foi apresentada como criada em 10 minutos por IA, apenas 38% confiaram na marca.</li>



<li>Quando atribuída a meses de trabalho de uma equipe, a confiança subiu para 59%, com maior avaliação de criatividade e apelo.</li>
</ul>



Esse efeito se soma ao Efeito IKEA, segundo o qual tendemos a supervalorizar produtos e ideias em que reconhecemos esforço pessoal.





<h2 class="wp-block-heading">Como marcas aplicam o conceito</h2>



Muitos <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/5-livros-para-entender-e-aplicar-a-inovacao-disruptiva-nos-negocios" target="_blank" rel="noreferrer noopener">negócios</a> já utilizam a estratégia de exibir o esforço nos bastidores:



<ul class="wp-block-list">
<li>Domino’s: o rastreador de pizza mostra cada etapa do preparo.</li>



<li>Uber: destaca a localização do motorista e o tempo estimado de chegada.</li>



<li>Expedia e Tinder: exibem mensagens como “procurando 200 opções” para reforçar que estão “trabalhando duro” em nome do usuário.</li>



<li>Oficinas e restaurantes: vidraças e cozinhas abertas dão ao cliente a sensação de acompanhamento e cuidado.</li>
</ul>



Esses detalhes reforçam confiança, aumentam o valor percebido e criam engajamento emocional.



<h2 class="wp-block-heading">O risco de não comunicar esforço</h2>



Profissionais e líderes que escondem o processo perdem a chance de evidenciar valor. O risco é banalizar o trabalho próprio ou permitir que clientes associem rapidez a descuido.



Por outro lado, exagerar pode soar como autopromoção excessiva. O segredo está em mostrar seletivamente o esforço, vinculando-o a riscos evitados, personalização e qualidade assegurada.



<h2 class="wp-block-heading">Como aplicar na prática</h2>



<ul class="wp-block-list">
<li>Propostas e pitches: descreva brevemente diagnósticos, testes ou análises realizadas.</li>



<li>Reuniões de acompanhamento: inclua um slide “O que foi necessário” para mostrar bastidores relevantes.</li>



<li>Design de produto: use mensagens que transmitam cuidado, como “revisado por especialistas”.</li>



<li>Marketing: substitua o discurso de rapidez por confiabilidade e padrões de qualidade.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">O recado final</h2>



O esforço visível sinaliza cuidado, dedicação e integridade. Mais do que o resultado, é a percepção do processo que sustenta confiança e diferenciação. A chave está em mostrar o bastante para transmitir valor — sem transformar esforço em espetáculo.

O valor invisível do esforço: por que mostrar o processo pode fortalecer sua marca

Para empreendedores e líderes, essas leituras são convites para enxergar além do óbvio e construir negócios preparados para o futuro



Inovar não significa apenas criar algo novo, mas transformar setores inteiros e mudar a forma como as pessoas vivem e trabalham. A inovação disruptiva é um dos motores do crescimento das empresas modernas, e compreender seus fundamentos é essencial para líderes e empreendedores que desejam se manter relevantes.



A disrupção acontece quando ideias simples e acessíveis conseguem desafiar modelos estabelecidos e conquistar grandes mercados. Algumas obras ajudam a explorar esse conceito de forma prática.



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/46ERRJL" target="_blank" rel="noreferrer noopener">1. O dilema da inovação – Clayton Christensen</a></h3>



Clássico que explica como empresas consolidadas podem perder espaço para novas soluções disruptivas.



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4gvttxG" target="_blank" rel="noreferrer noopener">2. Organizações exponenciais – Salim Ismail</a></h3>



Mostra como empresas ágeis e baseadas em tecnologia conseguem crescer em ritmo acelerado, mudando setores inteiros.



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4gow4cE" target="_blank" rel="noreferrer noopener">3. Blitzscaling – Reid Hoffman e Chris Yeh</a></h3>



Aborda estratégias para escalar negócios rapidamente em mercados competitivos e dinâmicos.



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/46nABaR" target="_blank" rel="noreferrer noopener">4. Sprint – Jake Knapp</a></h3>



Apresenta o método criado no Google Ventures para testar ideias e resolver grandes problemas em apenas cinco dias.



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/47HTOGs" target="_blank" rel="noreferrer noopener">5. Inovação e espírito empreendedor – Peter F. Drucker</a></h3>



Explora a inovação como disciplina, oferecendo ferramentas para identificar oportunidades em qualquer setor.



<h3 class="wp-block-heading">Inovação como caminho para o futuro</h3>



Esses livros mostram que a disrupção não acontece por acaso: é fruto de mentalidade criativa, estratégia clara e disposição para arriscar. Para empreendedores e líderes, essas leituras são convites para enxergar além do óbvio e construir negócios preparados para o futuro.

5 livros para entender e aplicar a inovação disruptiva nos negócios

Com a ascensão de assistentes humanos, virtuais e baseados em IA, cresce a necessidade de regras claras para proteger informações e responsabilidades no ambiente corporativo



Ter alguém para organizar tarefas do dia a dia — de consultas médicas a compromissos de trabalho — parece irresistível. Como mostrou uma reportagem recente do <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/The_Wall_Street_Journal" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Wall Street Journal</a>, cada vez mais profissionais contratam assistentes pessoais para administrar sua rotina. Porém, essa prática pode trazer riscos sérios quando atravessa os limites do ambiente corporativo.



<h2 class="wp-block-heading">O declínio do assistente “tradicional”</h2>



Na década de 1980, quase 20% da força de trabalho americana estava em funções administrativas. Hoje, essa fatia não passa de 4%. Com ferramentas digitais, muitos passaram a digitar, revisar e organizar sua própria rotina. Mas a demanda por ajuda em tarefas administrativas nunca desapareceu — apenas mudou de formato, agora com assistentes pessoais ou de IA.



<h2 class="wp-block-heading">Onde começa o problema</h2>



Se um funcionário contrata alguém para lidar com assuntos pessoais, isso não deveria ser problema da empresa. Mas o risco surge quando esse assistente tem acesso a agendas corporativas, responde e-mails profissionais ou até manipula documentos internos.



Casos já documentados mostram profissionais terceirizando partes de seus trabalhos sem que os empregadores soubessem. Alguns chegam a manter múltiplos empregos simultaneamente, apoiados por equipes de assistentes pagos do próprio bolso. Além do impacto ético, há riscos legais e de reputação, especialmente em setores regulados.





<h2 class="wp-block-heading">O que as empresas precisam fazer</h2>



Especialistas defendem políticas claras para evitar que informações estratégicas saiam do controle. Algumas medidas sugeridas incluem:



<ul class="wp-block-list">
<li>Proibição total de acesso a sistemas corporativos por assistentes pessoais não autorizados.</li>



<li>Regulamentação do uso de IA: se permitido, deve ser feito apenas com ferramentas aprovadas e fornecidas pela empresa.</li>



<li>Proteção de dados e confidencialidade: informações de clientes, processos e trade secrets não podem ser expostas.</li>



<li>Zero tolerância à terceirização de tarefas críticas: rascunhos de propostas, respostas a clientes ou relatórios internos não devem ser delegados.</li>



<li>Penalidade clara para violações: até mesmo rescisão contratual quando comprovado.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Por que agir agora</h2>



Embora alguns <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/5-livros-para-entender-gestao-de-pessoas-e-cultura-organizacional" target="_blank" rel="noreferrer noopener">gestores</a> considerem exagero, os números mostram o contrário: cada vez mais profissionais recorrem a assistentes pessoais — humanos ou digitais. E, como alerta Greg Bulmash, chief creative officer da Bulmash Media: “Dar a um assistente o poder de organizar sua vida é dar a ele o poder de arruiná-la.”



No ambiente corporativo, essa máxima vale em dobro. A empresa precisa ter clareza sobre quem realmente está executando o trabalho e garantir que sua estrutura não seja comprometida por terceiros.

Tipos de Sped e o impacto que eles causam em uma empresa

Publieditorial (SIEG)

Como o uso de benefícios flexíveis impacta sua marca, com Dan Josua | Café com ADM 462

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