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Fazer um planejamento na crise pode parecer uma missão impossível, entretanto, não é. É fundamental que as empresas que se mantiveram no mercado mesmo diante de problemas difíceis estejam aptas para retomar de maneira organizada o seu crescimento.
O isolamento social e todas as instabilidades financeiras do mercado geraram muitas incertezas para os empresários. Infelizmente, diante dessa crise econômica muitos negócios não sobreviveram.
Por conta dessas dificuldades, o planejamento na crise deve ser bem feito, pois as empresas precisam enfrentar os desafios dos seus segmentos e encontrar uma forma de se sobressair.
<h3>Como retomar os negócios pós pandemia?</h3>
O primeiro passo é buscar a adaptação, as empresas de todos os segmentos e portes precisam se reinventar para conseguir passar por esse momento repleto de desafios e que mudou a vida de todas as pessoas.
A economia foi comprometida, portanto, o planejamento na crise deve levar em conta a rotina do consumidor e quais os novos hábitos adquiridos por ele durante esse período. 
Não existe uma receita de bolo para a retomar os negócios pós pandemia, contudo, algumas dicas podem ser úteis para ajudar a empresa a conseguir melhores oportunidades. Confira!
Avalie como está o mercado
Ficar atento em como está o mercado é uma das primeiras ações para fazer um planejamento na crise, afinal, é fundamental perceber os hábitos dos consumidores diante dos fatos, se eles estão comprando, quando e onde estão fazendo isso.
Conhecer a motivação que leva as pessoas a adquirirem produtos faz muita diferença para os negócios. Dessa forma, pode-se elaborar estratégias para melhorar as vendas e ver se os produtos e serviços que sua empresa possui vão de encontro com as demandas do mercado.
Essa análise ainda ajuda a ver como sua empresa está posicionada no mercado e ver quem são seus concorrentes.
Conheça os pontos fortes e fracos do negócio
Sua empresa tem qualidades consideradas únicas e que são o chamariz para os negócios. Certamente isso deve ser levado em conta e ocupar um lugar de destaque nas operações.
Evidencie isso para o mercado, não deixe que as qualidades fiquem apagadas. Use elas a favor da empresa para conseguir conquistar mais clientes.
Os pontos fracos também devem ser analisados, afinal, são eles que podem prejudicar as vendas e retardar o crescimento do negócio.
Trabalhe para melhorar o que não está tão bom, as soluções antecipadas podem ajudar a trazer uma performance inovadora para os setores.
Identifique as oportunidades e fique de olho nas ameaças
Muitos acontecimentos diante da crise podem favorecer o seu negócio, muitos empresários viveram isso durante a pandemia. 
Nasceram novas empresas, pois agora existem novas demandas. Portanto, é fundamental que o gestor saiba identificar as oportunidades que o momento gerou.
O planejamento na crise também deve conter quais são as ameaças externas que a empresa possui. O que pode dar errado e prejudicar o seu negócio?
Via de regra, o empreendedor precisa ficar de olhos abertos e sempre atentos às mudanças, diante disso, ele consegue gerenciar melhor a empresa.
Crie metas para o negócio
É impossível retomar os negócios depois de uma crise sem a definição de metas.
O ideal é fazer uma planilha com os objetivos, contudo, eles precisam ser palpáveis e não se iludir achando que vai haver uma recuperação do tempo perdido.
Nesse período, o aprendizado vai ser grande e a luta para o alcance das metas também, afinal, o cenário econômico está muito diferente do que era anteriormente.
Todos os membros do time devem se engajar em busca de soluções, pois o interesse na reversão do quadro deve ser mútuo.
Por fim, é fundamental acompanhar as métricas e fazer modificações nas estratégias, caso isso seja necessário. É na verdade um passo de cada vez, pois o planejamento na crise não pode ser algo definitivo.

Planejamento na crise: 4 passos para a retomada da sua empresa pós pandemia

O gestor não pode ficar parado diante das adversidades, ele precisa agir de maneira rápida e devidamente planejada. É preciso retomar com otimismo.

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Planejar o ano é uma maneira eficiente de revisar todas as metas da empresa e criar estratégias para alcançar cada uma delas.O planejamento estratégico está presente entre as empresas que não querem engrossar as estatísticas de fechamento de negócios no país.&nbsp; Essa tática nada mais é do que&nbsp; criar e executar um plano que visa&nbsp; alcançar o&nbsp; sucesso empresarial.O que fazer para planejar o ano da sua empresa?Elaborar um planejamento estratégico para o negócio pode ser feito a qualquer momento, algumas empresas preferem fazer isso anualmente, outras, semestralmente.Tudo vai depender dos objetivos, porte e estrutura organizacional.Algumas dicas para fazer um bom planejamento são:Identifique as fraquezas e forças do seu negócioTer uma visão geral sobre os pontos positivos e negativos da empresa podem auxiliar os gestores a identificar problemas e traçar ações para solucionar eles sem que haja maiores prejuízos para o negócio.Para fazer isso basta colocar no papel as seguintes informações:- Fraquezas: Problemas nas operações, projetos que não estão indo muito bem e outras dificuldades do negócio;- Forças: O que a empresa tem de muito bom ( equipamentos? equipe de excelência? processos organizados? produtos ou serviços únicos?- Oportunidades: Avalie diversos aspectos que possam gerar boa lucratividade para a empresa ( cenário econômico, sazonalidade, tendências).- Ameaças: O que pode prejudicar o negócio? ( crise, concorrência, problemas com fornecedores, legislação, falta de profissionais especializados, falta de equipamentos para trabalhar).Essa análise vai ajudar o gestor a identificar falhas nos processos e a buscar soluções efetivas o mais rápido possível. Certamente a empresa ficará mais fortalecida com essas medidas.Defina objetivos&nbsp;Toda empresa que almeja o crescimento define as metas para saber exatamente aonde quer chegar.&nbsp; No momento de planejar o ano é de suma importância estabelecer as metas a curto, médio e longo prazo.Por exemplo:<ul><li>Dentro de 3 meses: Reduzir custos,&nbsp; buscar novas parcerias de negócios;</li><li>Dentro de 6 meses : Aumentar a as vendas, a lucratividade e contratar novos funcionários;</li><li>Dentro de 12 meses: Melhorar os processos internos, criar um novo produto, desenvolver um novo serviço;</li></ul>Quanto mais claro forem as metas da empresa, mais fácil fica visualizar onde ela quer chegar durante a jornada.Avalie o que a concorrência está fazendoFazer uma análise nos métodos de trabalho da concorrência pode trazer muitas informações importantes para definir novos rumos para a empresa.As grandes companhias fazem isso, e esse processo tem até&nbsp; um nome no mundo dos negócios. Se chama benchmarking e não tem relação com " copiar o que o concorrente está fazendo".O objetivo é observar o que de fato está dando certo para fazer novas adaptações aos negócios.Traga soluções inteligentes para o negócioOtimizar o tempo dos trabalhadores, facilitar a confecção de relatórios eficientes e melhorar o desempenho da empresa é possível com um software de qualidade.Com a ajuda da tecnologia é possível potencializar os resultados da empresa através da organização das informações, agilidade na execução das tarefas e visibilidade eficiente dos dados que melhoram a tomada de decisões dos gestores.Fique por dentro das novidades do setorPlanejar o ano da sua empresa exige bastante organização, por isso, elaborar um calendário com todas as ações é uma prática inteligente para garantir que nada fuja do controle.Uma das coisas que devem ser incluídas no calendário é a atualização dos profissionais envolvidos, especialmente os tomadores de decisões.Participar de congressos, feiras e demais eventos que envolvem o setor é uma excelente maneira de ganhar munição para melhorar o desempenho da empresa.Nesses eventos realizados por especialistas geralmente são ensinadas novas estratégias de gestão que podem ser um divisor de águas para o negócio.Portanto, um bom gestor deve participar&nbsp; e jamais ficar obsoleto.&nbsp;&nbsp;&nbsp;

5 dicas para planejar o ano da sua empresa

Os empreendedores que trabalham no comércio varejista ou atacadista precisam ter um controle de vendas e estoque eficientes para evitar perdas e garantir melhor lucratividade. Através desse controle é possível acompanhar o desempenho das vendas da empresa e observar a necessidade de fazer melhorias nos processos de controle de estoque, abordagem ao cliente e logística. Para não comprometer a estrutura do negócio, é importante conhecer os principais passos para manter um controle de vendas e estoque organizado! Como melhorar o controle de vendas e estoque? Não é segredo para ninguém que o controle de vendas e de estoque é um dos pilares que sustenta a empresa, sem resultados positivos, o negócio começa a ter problemas financeiros. A falta de processos bem definidos pode trazer muitos prejuízos para a empresa devido a contagem incorreta do estoque, problemas com reposição de mercadorias que vendem mais, quebras e desperdícios não contabilizados. Algumas dicas simples podem ajudar o empreendedor a ter um bom controle de vendas e estoque. Confira! Ter um software de gestão é fundamental Controlar as vendas por planilhas é uma ação comum em microempresas, entretanto, quando envolve estoque de produtos essa ação fica bastante complicada. Além do trabalho manual intenso que demanda o uso de inúmeras planilhas, o fato de não ter um software oferece mais riscos de erros gerando informações que não são tão confiáveis. Para eliminar o excesso de processos é importante ter um software de gestão, eles funcionam como centralizadores de informações e geram muitos relatórios úteis ao gestor. Alguns softwares possuem funcionalidades de integração com outros setores, o que facilita a comunicação interna e a precisão dos relatórios. Por exemplo: Se uma venda é feita, automaticamente o produto é removido do estoque e os valores a receber são apontados no financeiro. Existem softwares de gestão para todos os portes empresariais e complexidade de operações, inclusive, alguns com funcionalidades básicas possuem versão gratuita. Realizar a conferência dos produtos periodicamenteLançar as entradas e saídas corretamente no software de gestão é importante para garantir relatórios completos e que mostram a realidade da movimentação da empresa em um determinado período. No entanto, não se pode esquecer que alguns trabalhos ainda precisam ser feitos de maneira manual. A conferência do estoque é uma delas. Nessa ação, são feitos os balanços/inventário, algumas empresas fazem isso anualmente, outras, semestralmente. Durante essa conferência também podem ser analisados se existem produtos com avarias, dessa forma, podem ser retirados do estoque. Vale lembrar que esse processo deve ser feito com cautela, afinal, o estoque é o patrimônio da empresa. Promova treinamento aos colaboradores Embora a tecnologia venha para mudar o mundo, quem ainda alimenta as informações nos softwares são as pessoas. Portanto, a empresa precisa definir os processos internos e treinar seu time para obter o resultado desejado. O bom controle de vendas e estoque começa com processos bem elaborados e uma equipe treinada. Dessa forma, eles saberão o que fazer mediante ao recebimento de mercadorias do fornecedor e na hora da venda e envio dos produtos. Os colaboradores precisam de informação para conseguir fazer um trabalho eficiente. Além disso, é importante ter um líder para resolver os problemas rotineiros que possam surgir no decorrer das atividades. Organize melhor com a classificação ABC Manter o estoque sempre organizado agiliza o processo de separação de produtos para logística e contagem do estoque. Com a classificação ABC é possível identificar produtos que têm mais saída e deixá-los em localização estratégica. A letra A indica produtos que possuem mais saída, portanto, devem ficar em um lugar de fácil acesso. A letra B deve ficar posicionada em um local intermediário, enquanto que a letra C mais ao fundo. Geralmente essa classificação é utilizada em médias e grandes empresas, onde o estoque é grande e demanda muito trabalho para movimentação interna de itens. Mas, nada impede que pequenas empresas organizem o seu estoque dessa maneira. Acompanhe os relatórios das vendas e estoque constantementeO software de controle de vendas e estoque vai fornecer informações importantes para o gestor avaliar custos, perdas, retorno do investimento e também, o nível de produtividade da equipe. Com isso, o gestor pode tomar decisões assertivas para melhorar processos internos, entender o que os clientes estão buscando e buscar o aperfeiçoamento constante.

Como ter um bom controle de vendas e estoque?

A gestão financeira não é útil somente para manter as contas da empresa em dia, mas sim, para obter dados sólidos das finanças na hora de tomar qualquer decisão importante objetivando o&nbsp; bom desempenho e futuro do negócio.

Informações confiáveis são muito importantes para os gestores administrarem a empresa com eficiência. Sem elas, é difícil conduzir o negócio aos seus objetivos e se manter competitivo no mercado.

A boa notícia é que existem muitas formas de manter a gestão financeira organizada, são ferramentas que facilitam a rotina. Acompanhe!

Ferramentas gratuitas para gestão financeira

&nbsp;Quando a tecnologia não era presente nas empresas, a gestão financeira era feita por meio de planilhas e anotações manuais. Mas, isso ficou no passado, pois agora é possível ter acesso a ferramentas informatizadas gratuitas para armazenar os dados.&nbsp;

Conheça algumas delas:

1- SISControle

Essa ferramenta de gestão financeira foi desenvolvida para ajudar pequenas e médias empresas a realizarem o controle total de contas a pagar e receber, controle de estoque, conciliação bancária, gestão de clientes, emissão de notas, emissão de mais de 40 relatórios gerenciais e etc.

Esse software ainda tem um módulo exclusivo para controle de vendas, locações e prestações de serviços. Oferece recursos para controlar comissões de funcionários e limites para descontos.

É uma ferramenta completa que envolve gestão financeira e muito mais.&nbsp;

Possui versão paga e gratuita.

2- Hábil Empresarial

Ferramenta de gestão financeira muito conhecida no mercado, ele possui muitas funcionalidades como: controle de estoque, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, emissão de notas e etc.

Tem a versão paga e gratuita. É claro que existem diferenças entre ambas, a versão paga é mais completa e tem suporte online.

O sistema é intuitivo, o que torna o software bastante popular entre as pequenas e médias empresas que buscam um controle financeiro completo para seu negócio.

3- RP Controle Financeiro

Controlar as finanças da empresa com um software fácil de utilizar é o que muitas empresas querem, sobretudo as de pequeno porte que não possuem muitos funcionários para realizar a rotina de atividades diária.

O RP Controle Financeiro se enquadra dentro dessas expectativas, é funcional e possui muitos recursos como: Cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, livro-caixa, controle de contas a pagar e receber, previsão de lucros, controle de salários de funcionários.

Essa ferramenta para gestão financeira disponibiliza recursos básicos, ideal para pequenos negócios.

Tem versão gratuita. Também disponibiliza o teste gratuito da versão mais avançada para gestores conhecerem o sistema.

4- QuickBooks ZeroPaper

Pequenas empresas podem se beneficiar bastante com essa ferramenta gratuita para gestão financeira.

Vale lembrar que a gratuidade é durante o teste que eles fornecem para que o empreendedor conheça o software.

Todavia, a versão paga tem um custo bastante razoável.

O QuickBooks possui funcionalidades de um ERP como: Nota fiscal integrada, fluxo de caixa, emissão de boletos, inúmeros relatórios financeiros, gráficos intuitivos, controle de entradas e saídas e etc.

O Zeropaper não é tão completo como o QuickBooks online, por isso, é indicado para microempresários com operações menos complexas.

5- Meu Dinheiro

O Meu Dinheiro é uma ferramenta gratuita para gestão financeira empresarial ou pessoal. Também tem a versão paga.

É indicado para empresas de pequeno porte e se destaca pelo design intuitivo.&nbsp;

Entre as funcionalidades do software estão: Controle financeiro, controle de projetos, acompanhamento de metas,&nbsp; controle de despesas, contas a pagar e receber e etc.

O uso de&nbsp; ferramentas para gestão financeira é essencial nas empresas, pois ajudam a reduzir gastos desnecessários, otimizam os resultados e aumentam os lucros do negócio.&nbsp;

Em meio a tantas opções, o gestor deve escolher aquela que melhor se adapta às operações da sua empresa.

Planejamento na crise: 4 passos para a retomada da sua empresa pós pandemia

Fabio Favari

IA e Cibersegurança: como a Kaspersky está redefinindo o setor, com Roberto Rebouças

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Sobre o autor

Fabio Favari

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